Integração de Folha <> Gestão de Talentos

Versão Mínima: Sankhya Om: 4.35 - Pessoal+: 5.42

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade
2. Fluxo de integração entre os sistemas
3. Campos integrados com a folha
4. Fluxo de integração entre os dados
5. Tabelas acessadas no Sankhya

Jornada de uso

Pontos de atenção

Processos contemplados

• Admissão
• Desligamento
• Efetivação
• Readmissão
• Transferência
• Reajuste salarial
• Mudança de cargo, área ou gestor

FAQ – Dúvidas Frequentes

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A integração entre Sankhya Om (Folha) e Mindsight (Gestão de Talentos) permite que todo o processo de recrutamento, seleção e admissão seja realizado de forma digital e automatizada. 

O RH abre a requisição de vaga no Sankhya Om, que é enviada ao Mindsight para condução do recrutamento. Após aprovação, os dados do colaborador são sincronizados automaticamente, eliminando redigitação e agilizando processos.

2. Fluxo de integração entre os sistemas

Configuração da vaga: Sankhya Om → ATS

3. Campos integrados com a folha

A integração entre Sankhya e Mindsight é feita entre os sistemas Sankhya Om e Mindsight Controle, que garantem a continuidade entre o recrutamento e a admissão.

Os dados atualmente sincronizados são:

• dados da admissão: nome, CPF, usuário, e-mail;
• cargo e função: posição ocupada pelo colaborador, integrada à tabela de cargos da Folha;
• departamento: área de alocação do colaborador;
• tipo de contrato: CLT, estagiário, aprendiz, trainee;
• dados organizacionais: empresa matriz, filial e local de trabalho.

Assim, quando um candidato aprovado no Mindsight Controle vira colaborador, suas informações básicas já são levadas para a Folha Sankhya, sem necessidade de redigitação.

Importante mencionar que dados relacionados a ponto, jornada e férias não são integrados atualmente.

4. Fluxo de integração entre os dados

As sincronizações seguem uma ordem por dependência entre os dados.

5. Tabelas acessadas no Sankhya

Durante a integração, o sistema consulta as tabelas:

• TFPEMP (EmpresaPessoal) → usa dados da TSIEMP (Empresa)

• TFPFUN (Funcionário) → usa dados da TFPTPR (TipoRescisao), TSICID (Cidade), TFPMTD (MotivosDesligamento)

• TFPCAR (Cargo)

• TFPDEP (Departamento)

• ViewLider (informações de liderança)

Jornada de Uso

1. O RH abre a requisição de vaga no Sankhya Om.

2. A vaga é enviada automaticamente ao Mindsight (ATS).

3. O recrutamento e a seleção são conduzidos no Mindsight.

4. O candidato aprovado tem os dados sincronizados para a Folha Sankhya.

Pontos de atenção

• A sincronização ocorre uma vez por dia (24h); horários podem variar.
• A integração é unilateral: Sankhya Om → Mindsight Controle.
• Os dados de ponto, jornada e férias não são integrados.
• Os registros são atualizados conforme data da sincronização.

• Problemas de conexão podem ocorrer devido a firewall/VPN bloqueando o Gateway. Se houver erro de conexão (time-out), configure o firewall para liberar os IPs abaixo:

  • 144.22.228.211

  • 144.22.217.141

  👉 Mais detalhes: Seção 5.1 - Inclusão de IP’s no Firewall devido chamada do Gateway

Processos contemplados

Admissão

• Os funcionários são criados no Sankhya Om através da Requisição de Admissão ou na tela Configuração Funcionários.

• Esses dados são levados ao Mindsight Controle, com base na data de admissão cadastrada.

   

Desligamento

• Os funcionários são desligados no Sankhya Om através de Requisições de Rescisão ou na tela Cálculos.
• Assim que ele é desligado no Sankhya Om, um end_date é gerado no registro do funcionário. Os registros associados (área, cargo, gestor) também são encerrados.

• O usuário permanece ativo no sistema.

   

Efetivação

• Não tratamos esse caso na integração.

• O processo deve ser feito como desligamento do estágio e nova admissão CLT.

   

Readmissão

• O funcionário será recriado no Sankhya Om por meio de Requisições ou na tela Configuração Funcionários. Ou seja, existirão dois funcionários da mesma pessoa.
• No Controle, o sistema une os registros pelo CPF, mantendo históricos separados em Registros do Funcionário.
• Os demais registros associados (cargo/área/gestor) estarão dentro do período de cada um desses Registros de Funcionário.

Transferência

• A Sankhya possui uma requisição específica para transferências.
• A integração trata da seguinte forma:
  • registro anterior:

    • encerrado com end_date na data de transferência;

      💡 Aqui, os logs dessa alteração podem acontecer de duas maneiras diferentes. 

      1 - Ao puxar os dados da Sankhya, se o novo registro vier primeiro, o anterior será encerrado e o novo será criado. Depois, quando passar pelo registro antigo, não haverá ação. Nesse caso, portanto, haverá um log de criação e um sem ação. 

      2 - Ao puxar os dados da Sankhya, se o registro antigo vier primeiro, ele será encerrado. Depois, quando passar pelo registro novo, ele será criado. Nesse caso, portanto, haverá um log de modificação e um de criação.

    • Preenche campos de desligamento e motivo conforme tabela de-para.
  • novo registro:

    • criado com start_date na mesma data da transferência.

       

Reajuste salarial

• O primeiro salário enviado é sempre marcado como initial (admissão).
• As alterações são salvas como "raise" (aumento), com data da mudança.
• No momento, não fazemos distinção entre os tipos de aumento (espontâneo, dissídio, mérito, entre outros).
• O Controle não permite dois salários no mesmo dia, apenas o último é salvo.
• Reajustes após desligamento: a data registrada será igual à de desligamento.

Mudança de cargo, área ou gestor

• Os funcionários podem ter seus cargos alterados no Sankhya Om através de Requisições ou na tela Configuração Funcionários.
• Detectada automaticamente na sincronização.
• O registro anterior é encerrado e um novo iniciado com a data de sincronização.

FAQ – Dúvidas Frequentes

1. Quais dados são integrados entre Sankhya Om e Mindsight?

   Nome, CPF, e-mail, cargo, área, tipo de contrato, empresa, filial e local de trabalho.

2. A sincronização é automática?

   Sim, ocorre uma vez por dia, podendo variar conforme fila ou instabilidades.

3. O que fazer em caso de erro de conexão?

   Verifique o firewall/VPN e libere os IPs do Gateway: 

   144.22.228.211 e 144.22.217.141.

4. Dados de ponto e férias são integrados?

   Não, apenas dados básicos de admissão e movimentação.

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