Balancete Comparativo

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O Balancete Comparativo é um demonstrativo que vai exibir a análise das variações de conta contábil durante um determinado período.

Nota: O relatório gerado nessa tela mostrará o saldo atual de cada conta considerando um período de 12 meses a partir da Referência selecionada. As opções de configurações dessa tela funcionam da mesma forma que as opções do Balancete de Verificação.

Na parte superior da tela, serão apresentados o código e a descrição da Razão Social da Empresa selecionada. Ao clicar na descrição, você pode escolher outra empresa para análise dos dados.

Você pode utilizar o botão  "Visualizar Relatório" depois que as marcações e campos desejados forem configurados; sendo que, eles serão detalhados no decorrer desse artigo.

Para a geração do relatório, defina qual a data de "Referência" em que ele será gerado.

Seção Conta Contábil

No campo "Considerar", determine o critério para apresentação das contas contábeis dentre as opções:

• Todas: Ao selecionar esta, todas as contas contábeis serão impressas no relatório.
• Intervalo: Quando essa opção for escolhida, os campos "Inicial" e "Final" serão habilitados e neles você informará o intervalo de contas para que o Balancete Comparativo seja gerado com base no que for definido.
• Conta Reduzida: Essa opção vai habilitar o campo "Cód. Reduzido" que, ao ser preenchido, o Balancete Comparativo será gerado somente com a conta informada nele.

Seção Centro de Resultado

Essa seção será habilitada, apenas se na tela Preferências de Contabilidade da Empresa, aba Lançamentos, a marcação "Utiliza Centro de resultado" for selecionada.

Preencha nos campos dessa seção, o intervalo de Centros de Resultado que deverão ser apresentados no Balancete Comparativo.

Seção Projeto

Essa seção será disponibilizada apenas se na tela Preferências de Contabilidade da Empresa, aba Lançamentos, a marcação "Utiliza Projeto" estiver realizada. Assim, você pode informar nela o intervalo dos projetos que deverão ser exibidos no Balancete Comparativo.

Seção Parâmetros de Impressão

Nessa seção, temos algumas marcações que influenciarão na geração do relatório do Balancete Comparativo, são elas:

Quando a marcação "Imprimir contas sem movimento e com saldo atual igual a zero" estiver habilitada, as contas sem movimento em que o saldo atual é igual a zero serão exibidas no demonstrativo.

Referente à marcação "Imprimir contas com movimento e com saldo atual igual a zero", quando selecionada, teremos as contas com movimento e com saldo atual igual a zero geradas no relatório.

Ao efetuar a marcação "Imprimir contas sem movimento e com saldo atual diferente de zero", as contas sem movimentos e aquelas que possuem o saldo atual diferente de zero irão para o Balancete Comparativo.

Observação: Se você selecionar as três últimas marcações acima, o sistema utilizará a referência da Empresa selecionada para a busca do saldo atual, conforme configuração realizada nas Preferências de Contabilidade da Empresa, aba Exercício, campo "Referência", de modo que, se a empresa estiver com a referência de um ano contábil diferente do ano contábil informado no período, o sistema pesquisará pelo saldo da referência atual configurada para a busca do saldo atual.

Quando você habilitar a marcação "Imprimir D/C nos saldos", serão impressos os caracteres D (Débito) ou C (Crédito) para os saldos das contas.

Ao selecionar a marcação "Saltar folha na quebra de grau 1", todas as contas a serem impressas cujo grau 1 for diferente da conta anteriormente impressa, automaticamente ocorrerá um salto de página. Caso contrário, a impressão do relatório será contínua.

Se a marcação "Imprimir em ordem alfabética o último grau" for selecionada, em todas as contas impressas que o grau for igual ao Grau do Balancete, a impressão será realizada por ordem alfabética de suas descrições.

No campo "Data e Hora da Emissão", serão apresentadas a data e hora atual da emissão do relatório; e caso seja necessário, você pode modificá-lo manualmente.

Quando a marcação "Imprime Logomarca" for realizada, a logomarca será gerada/impressa no canto superior esquerdo do relatório.

Ao realizar a marcação "Geração da Assinatura conforme signatários?", na última página do lado esquerdo dos relatórios, a primeira assinatura será exibida, e assim por diante. A assinatura cadastrada, deve pertencer a mesma empresa da geração do demonstrativo; assim, a data de início/fim da assinatura deverá estar no período da data que está sendo gerado o demonstrativo, e a marcação Gerar Relatórios Contábeis deve ser selecionada.

Importante: Caso várias assinaturas sejam impressas, pode ser que o espaço não seja suficiente, por isso, elas podem ser impressas em outra página. Sendo que, a ordenação das assinaturas geradas será de acordo com o código do signatário.

Através da marcação "Imprimir contas com saldo mês a mês acumulado?", você escolhe se na impressão do Balancete Comparativo será exibido o saldo da conta contábil mês a mês acumulado ou não, ou seja, com a marcação habilitada, será gerado o Balancete Comparativo sem acumular o saldo do mês anterior com o movimento do mês seguinte e assim sucessivamente. 

Quando você efetuar a marcação "Desprezar zeramento das contas de resultado?", fará com que o sistema desconsidere o zeramento das contas de resultado e gere o Balancete Comparativo apresentando as contas de resultado do mês em que ocorreu o zeramento.

Defina no campo "Grau do Balancete" em qual grau o relatório deverá ser gerado; considere o exemplo:

Uma conta "1.1.2.03.0004", que possua Grau do Balancete igual a "3", será ficará como: "1.1.2".

No campo "Quebra p/ Relatório", determine qual o tipo de quebra que o balancete sofrerá. Nele, você pode escolher dentre as seguintes opções:

• Somente Contas;
• Quebrar por CR;
• Combinar hierarquia do CR com a da conta;
• Hierarquia do CR sem as contas;
• Quebrar por Projeto;
• Combinar hierarquia do Projeto com a da Conta;
• Hierarquia do Projeto sem as contas;
• Quebrar por CR/Projeto;
• Quebrar por Projeto/CR;
• Quebrar por CR e combinar Projeto com Conta;
• Quebrar por Projeto e combinar CR com Conta.

Por meio do campo "Formato da impressão", determine qual a extensão será utilizada para impressão do relatório, sendo que elas podem ser em "PDF" ou "Excel (.xlsx)".

Nota: Se você selecionar o formato Excel, ao solicitar sua visualização, será realizado o download do relatório no referido formato contendo as informações condizentes com sua configuração.

Através do campo "Opções de visualização" será possível definir a forma de visualizar os relatórios de acordo com as opções abaixo: 

• Imprimir linhas zebradas;
• Imprimir com altura 10;
• Imprimir padrão.

Nota: Com a opção "Imprimir padrão" selecionada, as contas sintéticas serão apresentadas no Balancete Comparativo destacadas na cor amarela. 

Parâmetros que influenciam a rotina

Quando o parâmetro "Forçar o download de relatórios internos? - FORCEDOWNLOAD" for habilitado, fará com que a visualização do relatório seja aberta pelo visualizador nativo do sistema operacional.