Inserção de Itens nas Centrais por Referência

O parâmetro "Código e/ou referência nos itens? - CODPROREF" é empregado para estabelecer se nas Centrais de Compras | Vendas | Mov. Internas, os itens da nota serão inseridos por Código (Cód. do Produto) ou por Referência (Cód. Barra), essa referência pode ser a Referência principal do produto, e também pode ser a Referência da Unidade Alternativa ou do Estoque.

Para utilizar a Referência na adição de itens na central, primeiramente deve-se alterar o valor do parâmetro mencionado para "Referência". Essa decisão por Código ou Referência aplica-se ao Portal de Vendas | Compra | Mov. Internas, para todos os tipos de movimento.

Importante: quando o referido parâmetro estiver definido com a opção Referência, se fará necessária a ativação do parâmetro "Mostrar qual o tipo de referência - MOSTRARQUALREF", pois este será o responsável por definir se a referência apresentada na grade Itens será tanto "Referência do produto e Referência do fornecedor" ou cada uma unitariamente.

É possível cadastrar Referências (Cód. De Barra) para Unidades Alternativas e também para Estoques, para utilizar essa Referência na Central para adicionar o item na nota, é necessário habilitar a opção "Pesquisar por Cód. Barra do Estoque/Unid. Alternativa", esta opção se encontra no botão "Outras opções", na opção "Opções p/Controlar Pesquisas" da grade de itens da Nota.

Tem-se como vantagem, que ao utilizar o Cód. Barra de uma unidade alternativa, o sistema automaticamente buscará a Unidade e o Controle do produto e configurará o item da nota.

Para Cód. Barra de Estoque o sistema configurará o Controle e o Local, porém, para que esse Local seja carregado, é necessário que no Cadastro do Produto, aba "Medidas e Estoque", "Sub-Aba Estoque", o campo "Usa Local?" se encontre marcado e o parâmetro "Utiliza a coluna Local para controlar o estoque - UTILIZALOCAL" esteja habilitado.

Quando um produto é inserido na grade de itens por Cód. Barras de Unidades Alternativas ou Estoque, quando ele é salvo, o sistema mudará a referência do produto na nota para a Referência principal que fica na aba "Geral" do Cadastro de Produtos. Isso ocorre porque o Cód. Barra da Unid. Alternativa ou Estoque serve apenas para configurar a Unidade, Local e Controle automaticamente para quem estiver lançando a nota.

Porém, é possível que tenhamos um produto que não tem Referência principal, e só tem Referências (Cód. Barras) para Unidades Alternativas ou Estoque, pois a Referência não é campo obrigatório, neste caso, o sistema deixará o campo referente a referência em branco e manterá a Descrição do Produto, o sistema também permitirá alterar o item na nota sem inserir a referência novamente.

Observação: as Centrais de Notas são customizáveis através da tela Configurador de layout da nota, em primeira instância, ou seja, sem layouts personalizados, o sistema mudará automaticamente o campo "Produto" para "Referência do Produto", porém, se o sistema estiver usando um Layout personalizado por essa tela, será necessário que o criador do layout troque na grade itens o campo Produto pelo Referência de Produto, não é recomendado manter os dois campos na grade, pois pode gerar confusão, sempre deixe somente um deles conforme definido no parâmetro "Código e/ou referência nos itens? - CODPROREF".