Inserção de Itens nas Centrais por Referência

O parâmetro "Código e/ou referência nos itens? - CODPROREF" é empregado para estabelecer se nas Centrais de Compras | Vendas | Mov. Internas, os itens da nota serão inseridos por Código (Cód. do Produto) ou por Referência (Cód. Barra), essa referência pode ser a Referência principal do produto, e também pode ser a Referência da Unidade Alternativa ou do Estoque.

Para utilizar a Referência na adição de itens na central, primeiramente deve-se alterar o valor do parâmetro mencionado para "Referência". Essa decisão por Código ou Referência aplica-se ao Portal de Vendas | Compra | Mov. Internas, para todos os tipos de movimento.

Importante: quando o referido parâmetro estiver definido com a opção Referência, se fará necessária a ativação do parâmetro "Mostrar qual o tipo de referência - MOSTRARQUALREF", pois este será o responsável por definir se a referência apresentada na grade Itens será tanto "Referência do produto e Referência do fornecedor" ou cada uma unitariamente.

É possível cadastrar Referências (Cód. De Barra) para Unidades Alternativas e também para Estoques, para utilizar essa Referência na Central para adicionar o item na nota, é necessário habilitar a opção "Pesquisar por Cód. Barra do Estoque/Unid. Alternativa", esta opção se encontra no botão "Outras opções", na opção "Opções p/Controlar Pesquisas" da grade de itens da Nota.

Tem-se como vantagem, que ao utilizar o Cód. Barra de uma unidade alternativa, o sistema automaticamente buscará a Unidade e o Controle do produto e configurará o item da nota.

Para Cód. Barra de Estoque o sistema configurará o Controle e o Local, porém, para que esse Local seja carregado, é necessário que no Cadastro do Produto, aba "Medidas e Estoque", "Sub-Aba Estoque", o campo "Usa Local?" se encontre marcado e o parâmetro "Utiliza a coluna Local para controlar o estoque - UTILIZALOCAL" esteja habilitado.

Quando um produto é inserido na grade de itens por Cód. Barras de Unidades Alternativas ou Estoque, quando ele é salvo, o sistema mudará a referência do produto na nota para a Referência principal que fica na aba "Geral" do Cadastro de Produtos. Isso ocorre porque o Cód. Barra da Unid. Alternativa ou Estoque serve apenas para configurar a Unidade, Local e Controle automaticamente para quem estiver lançando a nota.

Porém, é possível que tenhamos um produto que não tem Referência principal, e só tem Referências (Cód. Barras) para Unidades Alternativas ou Estoque, pois a Referência não é campo obrigatório, neste caso, o sistema deixará o campo referente a referência em branco e manterá a Descrição do Produto, o sistema também permitirá alterar o item na nota sem inserir a referência novamente.

Observação: as Centrais de Notas são customizáveis através da tela Configurador de layout da nota, em primeira instância, ou seja, sem layouts personalizados, o sistema mudará automaticamente o campo "Produto" para "Referência do Produto", porém, se o sistema estiver usando um Layout personalizado por essa tela, será necessário que o criador do layout troque na grade itens o campo Produto pelo Referência de Produto, não é recomendado manter os dois campos na grade, pois pode gerar confusão, sempre deixe somente um deles conforme definido no parâmetro "Código e/ou referência nos itens? - CODPROREF".

⚠️ Importante: O campo "Referência do Fornecedor" possui uma regra de negócio específica: ele permanece disponível para utilização nas Centrais de Compras, Vendas e Mov. Internas independentemente de estar ou não selecionado na configuração do layout. Ou seja, habilitar ou desabilitar esse campo na tela Configurador de Layout da Nota não interfere em sua disponibilidade na Central — este é o comportamento padrão do sistema e não caracteriza uma inconsistência funcional.