Na Central de Vendas, serão realizados todos os lançamentos das operações de saída de mercado ou prestação de serviços pela empresa. Será aberta uma tela por meio do Portal de Vendas ao realizar um duplo clique em um um Pedido de venda, Nota de venda, Devolução de venda ou Conhecimento de Transporte já lançado, ou solicitar-se a inclusão de algum destes documentos; notas de saída que foram canceladas, são detalhadamente visualizadas na tela Notas Canceladas.
Importante: A Central de Vendas, assim como as demais centrais, poderá ser utilizada com base em um layout padrão do sistema, ou em um layout configurado manualmente de acordo com os tipos de movimento que forem trabalhados. Deve-se entender aqui, "layout" como a definição dos campos que irão compor o documento na tela, bem como sua disposição; por exemplo, alguns campos não são necessários no lançamento de Notas de Venda, em contrapartida, precisam ser apresentados em um Conhecimento de Transporte, ou seja, essa é diferenciação feita no layout dos respectivos documentos; tal modificação é feita através da tela Configurador de layout da nota.
Grade Cabeçalho Grade de Itens
Grade Rodapé Botões no topo da tela
Como lançar um documento na Central Cadastro Simplicado de Parceiros
Parâmetros que atuam na Central de Vendas
Grade Cabeçalho
A grade Cabeçalho, agrupa os dados essenciais do documento; nela teremos a Empresa que realiza a venda, o Parceiro cliente para o qual a venda vai ser, está, ou foi realizada, o Tipo de Negociação utilizado no processo, e o Tipo de Operação compatível com a negociação, sendo esta última, uma informação essencial para que as devidas atualizações de estoque, financeiro, livros fiscais ocorram corretamente.
Além disso, tem-se dados particulares de cada documento, como o Número Único, Número da Nota, Datas de Entrada/Saída, Faturamento e Movimento; como informado inicialmente, outros campos podem ser incluídos no cabeçalho através da rotina Configurador de layout da nota; alguns deles, devem ser inseridos para posterior preenchimento, de acordo com a legislação em que cada empresa se enquadra.
Assim como ocorre nas outras Centrais, ao iniciar o lançamento de um documento, nota-se que apenas a grade Cabeçalho estará habilitada para edição. A grade Itens será liberada para inserção dos produtos quando o cabeçalho for salvo; a grade Rodapé terá alguns de seus dados carregados automaticamente com o lançamento dos itens, e outras informações poderão ser acrescentadas manualmente.
Nota: Quando o parâmetro "Apresentar apenas contratos do Parceiro? - FILTCONTPARCV" estiver ativado, no preenchimento do campo "Contrato", que é disponibilizado no Cabeçalho do documento por meio do Configurador de layout da nota, será possível pesquisar apenas os contratos vinculados à Empresa e ao Parceiro selecionados no pedido/nota; caso o parâmetro esteja desativado, serão apresentados para busca, todos os contratos independente da Empresa e Parceiro incluídos no documento.
Observação: No Cabeçalho da Nota poderá ser inserido através da tela Configurador de Layout da Nota o campo "Código GNRE Unidade Federativa", que permitirá informar qual o código utilizado na geração do GNRE. Caso este campo encontre-se vazio, será utilizada a regra com o menor código para a Unidade Federativa do Parceiro da Nota. Este campo tem relação com a tela Estados, aba "Geral" e "GNRE Unidade Federativa", marcação .
Nota: Não havendo registros para a UF correspondente, a geração do GNRE não ocorrerá e será apresentada a seguinte mensagem:
"Relação entre GNRE e Unidade Federativa não informada".
Observação: Será possível configurar vários códigos de receita para o mesmo Estado e, também, gerar os campos adicionais para todos os Estados nos quais o mesmo é obrigatório.
Nota: Quando o campo "Parceiro Descarregamento (MDF-e)" estiver preenchido e o parceiro da nota for do exterior, ao gerar o XML do MDF-e as tags do <infMunDescarga> e a tag <UFFim> serão preenchidas com os valores pertinentes a cidade do Parceiro Descarregamento (MDF-e).
Grade de Itens
Uma vez salvos os dados na grade Cabeçalho, a grade Itens estará disponível para preenchimento. Nela informam-se os produtos ou serviços que irão compor o documento que será gerado.
Localizado na parte superior da Grade Itens, tem-se o botão "Configuração do Formulário" 
que ao ser acionado, tem-se a abertura de um pop-up de mesmo nome, que permite dentre os campos disponíveis, a escolha de quais campos serão selecionados, bem como sua disposição na grade, quando esta se encontrar em Modo Formulário. Estas alterações podem ser realizadas seguindo o que foi previamente definido na tela Configurador de layout da nota, ou seja, pode-se nestas modificações, trabalhar-se com os campos que fazem parte do layout.
Nota: Ao clicar no botão "Restaurar padrão" localizado dentro do botão acima mencionado, o sistema deletará as configurações do usuário logado no momento, fazendo com que este utilize as mesmas configurações realizadas pelo usuário SUP. Desta forma, para que sejam utilizadas as configurações pretendidas, faz-se necessário acessar os layout's com o usuário SUP e defini-los da maneira que deseja. Assim, quando acessar o sistema com outros usuários, bastará clicar no botão Restaurar padrão para que, deste modo, busque as novas configurações do usuário SUP.
Ainda sobre a parte superior da Grade Itens, pode-se visualizar o botão "Configurar Grade" 
que permite a seleção de duas formas de visualização, sendo: Modo Grade e Modo Formulário. Escolhendo o Modo Grade, é necessário considerar os seguintes pontos:
- Se o parâmetro "Usar ENTER como TAB na grade de itens da central - ENTERTABGRADITE" estiver ligado, a tecla Enter executará as mesmas funcionalidades da tecla Tab, permitindo o deslocamento do cursor nas colunas contidas na Grade Itens. Quando desligado, a tecla Enter funcionará como a tecla Tab apenas em colunas de pesquisas; nas demais colunas executará o comando "Salvar".
- Para alguns campos de pesquisas como por exemplo Referência do Produto e Referência do Fornecedor, é necessário também configurar o parâmetro "Código e/ou referência nos itens? - CODPROREF" selecionando no campo "Valor" a opção "Referência".
- Em relação ao campo de pesquisa Produto, no parâmetro de chave CODPROREF seleciona-se a opção "Código" no campo "Valor".
- Ainda neste contexto, se os campos de pesquisas mencionados anteriormente estiverem sem preenchimento, ao utilizar a tecla Enter o sistema abrirá a tela Consulta de Produtos.
Observação: Caso o parâmetro "Aceitar valor total igual a zero? - ACEITARVLRZERO" esteja habilitado, no lançamento de itens na Central, o sistema irá permitir que o valor total de um produto seja igual a zero; caso esteja desabilitado, não será permitido que o valor total do item esteja zerado.
Pode-se notar a presença do botão "Atualizar Itens" no topo da Grade de Itens, as informações sobre o referido botão podem ser acessadas por meio do link Botão Atualizar Itens.
Nota: Ao realizar a inclusão de produtos controlados por Série, é aberto para pesquisa o pop-up "Número de Série"; neste, ao acionar a lupa para pesquisa das respectivas séries, é possível selecionar múltiplas séries e incluí-las de uma vez na nota; esta seleção é realizada mantendo-se pressionada a tecla "Ctrl" no teclado e clicando-se nas séries desejadas, onde em seguida, aciona-se o botão "OK" para encerrar a inserção.
Observação: Ao realizar o lançamento dos itens em sua grade correspondente, informando-se um percentual de desconto para este produto, neste campo de percentual é possível definir a sua quantidade de casas decimais; para esta definição, é necessário configurar-se o parâmetro "Máscara p/ percentual de desconto. - MASCARAPERCDESC", onde define-se a máscara a ser utilizada para o campo mencionado. Por padrão, este parâmetro é definido com o valor ##0.00 que representa duas casas decimais. Para utilizar neste campo, quatro casas decimais por exemplo, informa-se a máscara ##0.0000. Os descontos aqui informados, também serão apresentados na utilização da rotina de Liberação de Limites.
Importante: A configuração realizada no parâmetro de chave MASCARAPERCDESC, irá influenciar apenas na apresentação da quantidade de casas decimais na Grade de Itens; internamente, o sistema realiza o cálculo com base somente em duas casas decimais. É importante mencionar que, caso a informação do campo % Desconto seja inserida manualmente, o sistema arredonda o valor do campo Vlr. desconto, e a situação contrária também ocorre, ou seja, se o campo Vlr. desconto for digitado, o sistema arredonda o valor do campo % desconto.
Nota: Os preços apresentados na Central de Vendas, podem ser calculados com base na configuração de Preço Dinâmico; clique no referido link para obtenção de maiores informações.
Observação: O campo "Sequência Fiscal" da grade itens, vai identificar a posição em que o item está dentro do XML. Para que seja gerada a sequência fiscal, a marcação "Agrupar produtos semelhantes na Nf-e" do Cadastro de Tipos de Operação - TOP aba "Validações" não pode estar selecionada.
Importante: Caso o parâmetro "ST e IPI embutido como desconto no item da nota - STIPIEMBDESC" esteja habilitado, no lançamento de um pedido/nota na Central, o sistema irá permitir informar no campo "Vlr. Tot.Líq. Desejado" o valor final da nota. Deste modo, o sistema automaticamente irá determinar o desconto necessário para chegar a este valor. Para tanto, se faz necessário atentar-se para alguns detalhes:
- Após habilitar o referido parâmetro, acesse a tela Configurador de Layout da Nota e no layout empregado acrescentar o campo Vlr. Tot.Líq. Desejado na grade Itens da nota;
- O cálculo somente será efetuado quando existir na nota um Valor de IPI e/ou Valor de substituição informado;
- O valor final poderá sofrer perdas devido aos cálculos e arredondamentos aplicados.
Observação: O campo "Qtd. tributação para exportação", possibilita informar qual a quantia de tributação para exportação que será gerada no XML na tag <qTrib>. Para que este campo seja visualizado na grade itens, deve-se acessar a tela Configurador de Layout da Nota e acrescenta-lo no layout empregado. A quantidade de casas decimais que o mesmo irá comportar, é definida no campo "Decimais para Quantidade", aba Medidas e estoques, sub-aba Medidas, do Cadastro de Produtos. Sendo que, o referido campo será disponibilizado de acordo com as seguintes condições:
- Quando se tratar de uma NFS-e que contenha um dos CFOP´s 5501, 6501, 6502, 7101, 7102, 7127, 7949;
- Na geração da NF-e, a tag <qTrib> será alimentada com o valor descrito no campo Qtd. tributação para exportação. Caso o mesmo se encontre sem informações, a referida tag receberá o valor informado no campo "Quantidade" desta mesma grade.
- É importante ressaltar que a unidade de venda do produto tem que ser diferente da unidade de tributação, para que ocorra o correto preenchimento da tag <qTrib>.
Ao finalizar a inclusão dos itens e salvá-los, o sistema irá alimentar a grade Rodapé.
Ainda nesta grade, teremos o painel "Matéria-Prima" quando o produto que compor os itens tratar-se de um kit. Desta forma, quando o produto selecionado na grade tiver componentes, poderá observar-se o painel Matéria-Prima. Por outro lado, caso o produto indicado não for um kit, este painel não será visualizado.
Nota: Este painel apenas será observado após o produto kit ser salvo na grade Itens das Centrais de Notas.
Observação: Para que este painel seja apresentado nas Centrais de Notas, grade Itens, os seguintes parâmetros deverão encontrar-se habilitados:
- Tem aba Mat.Prima na Transferência? - TEMMPTRAN;
- Tem aba Mat.Prima na requisição? - TEMMPREQ;
- Tem aba mat.prima na central atend. ao Cliente? - TEMMPVENDA;
- Tem aba mat.prima na central atendimento ao Forn.? - TEMMPCOMPRA;
- Mostrar grid de mat. prima somente quando existir - SHOWGRIDMATPRI.
Em relação ao campo "Alíquota da ST de oper. ant." tem-se que quando este encontrar-se preenchido, ao realizar a confirmação de uma nota ou gerar seu lote, será informado no XML o valor especificado neste campo na tag <pST>. Por outro lado, ao confirmar uma nota sem informar o valor neste campo, a tag acima informada será preenchida com os valores inseridos nos campos "Vlr. do ICMS da ST de oper. ant.", "Base de Cálc. da ST de oper. ant." e "Vlr ICMS destacado da oper. própria de oper. ant." conforme fórmula abaixo:
((VLRSUBSTANT+ VLRICMSANT) / BASESUBSTITANT) * 100
Nota: Em relação ao desconto no item da Nota, tem-se que, o sistema fará o cálculo deste apenas se utilizar os valores já trazidos na própria nota. Caso seja inserido um "Vlr. unitário" ou "% desconto" manualmente, não será considerado o desconto informado nos Tipos de Negociação e sim, no desconto no Rodapé da Nota.
Desta forma, quaisquer alterações realizadas nos campos de forma manual, farão com que o desconto vinculado aos Tipos de Negociação não seja considerado quando pré-configurado.
Ao clicar na lupa do campo "Produto" será aberta a tela de "Consulta de Produtos" ainda na Central de Vendas; nesta serão exibidos os preços por quantidades que foram cadastrados na rotina de Descontos Promocionais. Ao selecionar o preço através da grade de consulta, o mesmo será carregado na grade Itens da Central.
Observação: Para isto, clica-se no botão "Configurar Painel de Resultado" (localizado no topo da tela), aba "Preços" e realiza a marcação "Mostrar promoção na grade principal". Realizada esta configuração, ao selecionar o preço do produto, será demonstrada a regra de desconto promocional criada.
Nota: O sistema irá atualizar o custo do item da tabela TGFCUSITE considerando os seguintes Tipos de movimentos "Pedido de Vendas", "Notas de Vendas" e "Devolução de Vendas". O custo utilizado será o último Custo de Reposição informado no campo "Custo de Reposição" da tela Atualização de Custos. Sendo que, o parâmetro "Preenche custo do produto no item? - PREENCUSTPROD" não influencia neste processo.
Quando houver valor informado no campo "Base Cálc.Reduzida" desta grade, tem-se que, será preenchido o campo 8 do Registro C170 ao realizar a geração do EFD -Contribuições.
Para o campo "%Desc. Bonif" funcionar corretamente, faz-se necessário que o parâmetro "Usa Desc. Bonificação? - DESCBONIF" esteja habilitado, assim, o valor inserido neste campo será diretamente descontado do valor total do item a ser dado o desconto.
Em relação à funcionalidade do campo "%Desc. Promoção", é preciso que o cadastro na tela Descontos Promocionais encontre-se corretamente efetuado, sendo assim, o desconto será aplicado no item em questão.
Para que o campo "%Desc. Digitado" seja habilitado, será necessário que os parâmetros "Incluir desc. digitado p/ item c/ desc. promo? - INCDESCITEPROM" e "Usa Desc. Bonificação? - DESCBONIF" encontrem-se ligados pois, estes funcionam no sistema como complementos de descontos bonificados.
Veja também:
Inserção de Itens na Central por Referência (Cód. Barras do Produto)
Inclusão Facilitada de Itens nas Centrais
Grade Rodapé
A grade Rodapé é completamente habilitada para utilização, logo após os dados na grade de Itens serem salvos. Algumas informações são geradas automaticamente e poderão ser modificadas caso necessário, enquanto que outros dados deverão ser inseridos manualmente. Ela é composta por 8 (oito) abas. Vejamos sobre cada uma delas:
Notas Conhecimento Transp. Coleta/Entrega
Observação: Na realização do lançamento de um Conhecimento de Transporte Eletrônico, são apresentadas para verificação e/ou preenchimento, algumas outras abas além das que serão exibidas abaixo; estas podem ser visualizadas por meio do link Lançamento do CT-e.
Nesta aba são agrupados os valores finais a respeito do documento lançado, tomando-se por base os valores e percentuais referentes aos preços e descontos aplicados nos itens, respectivamente.
Observação: Caso a empresa trabalhe com descontos no rodapé da nota, esta rotina pode ser influenciada pelo parâmetro "Distribuir desconto autom. antes calc. impostos? - DISDESAUTANTIMP" que se for ativado, os valores dos impostos IPI e SP serão desconsiderados na realização da distribuição de descontos. Caso o parâmetro mencionado esteja desligado (situação padrão), o sistema ajusta o desconto para compensar o novo IPI e ST após a distribuição do desconto, de modo a manter o valor da nota independente do IPI e ST.
Nota: Em relação ao produto que possui seu preço definido em moeda, ao inserir no Rodapé da Nota um desconto, tem-se que o sistema realizará o rateio do valor deste desconto entre os itens da nota e manterá o valor total da NF-e considerando o desconto definido no Rodapé. Para isto, é necessário realizar as seguintes configurações:
- Habilitar a marcação "Operação em Moeda" localizada na tela Tipos de Operação - TOP, aba Geral;
- Verificar o valor da moeda atualizado na tela Valores de Moedas;
- Certificar que o Produto permite desconto através da tela Produtos, aba Venda, campo "% Desconto Máximo";
- Configurar o parâmetro "Valida desconto máximo - VALDESCMAX" com qualquer opção diferente de "Não valida" e;
- Habilitar o parâmetro "Distribuir desc. na confirmação da nota - DISTJDCONF?".
Tem-se na aba Transporte, os dados a respeito do frete do documento que está sendo lançado, tais como, o Parceiro Transportadora, a Quantidade de Volumes destinados à carga da nota, qual será o Tipo do frete, ou seja, se Incluso ou Extra nota, se será CIF* ou FOB**, entre outras informações.
CIF* - O frete é pago por quem envia a mercadoria, ou seja, o Remetente.
FOB** - O frete é pago por quem recebe a mercadoria, ou seja, o Destinatário.
Importante: Em Notas Fiscais Eletrônicas, nos itens onde tem-se "Campos Adicionais" e "Observações" informadas, estas podem ser modificadas mesmo que o documento já esteja confirmado. Ainda em se tratando de NF-e's, tendo este documento sido aprovado e sendo composto por frete "Extra Nota", caso necessário, os campos "Vlr. do Frete" e "Vencimento do Frete" podem ser ajustados. Ao solicitar o salvamento das alterações realizadas no documento, será apresentado o pop-up de nome "Salvar documento confirmado" onde define-se quais informações serão salvas.
Nota: Em relação ao campo "Qtd. volumes" tem-se que este será atualizado apenas na confirmação do lançamento. Diante disto, havendo alterações posteriores na nota, estas não serão replicadas ao campo.
Observação: Ao habilitar o parâmetro "Somar Quantidade de Volumes por - SOMAQTDVOL", o sistema mudará o cálculo da Quantidade de volumes da nota. Para entendermos a diferença entre as possíveis opções, tomemos o seguinte exemplo:
1 - Produto X:
- Unidade principal = UN,
- Unidade alternativa = CX multiplicada por 10.
- Grupo de produtos = A
- Qtd embalagens = 2
2 - Produto Y:
- Grupo de produtos = B
- Qtd embalagens = 1
3 - Produto Z:
- Grupo de produtos = B
- Qtd embalagens = 1
O cálculo da Quantidade de volumes da nota pode ocorrer das seguintes maneiras:
Qtd principal: Soma as quantidades baseadas no volume principal do produto. Vejamos:
- Tendo-se 4 CX do produto X, tem-se 40 volumes, pois cada caixa possui 10 UN (unidade principal).
- Tendo-se 40 UN do produto X, tem-se 40 volumes.
Qtd. da tela: A quantidade de volumes será igual à quantidade da tela, ou seja:
- Se temos 4 CX do produto X, tem-se 4 volumes.
- Tendo-se 40 UN do produto X, tem-se 40 volumes.
Qtd./Embalagens por Grupo: Serão agrupadas unidades de produtos diferentes, mas pertencentes a um mesmo grupo; em seguida, tem-se a divisão pela Quantidade de Embalagem informada no Cadastro de Produtos.
Lançando os itens na nota da seguinte maneira:
Produto X | Grupo de Produtos A | Embalagem = 2 | Quantidade = 6
Produto Y | Grupo de Produtos B | Embalagem = 1 | Quantidade = 2
Produto Z | Grupo de Produtos B | Embalagem = 1 | Quantidade = 2
Tem-se a Quantidade dividida pelo Número de embalagens:
6 / 2 = 3
2 / 1 = 2
2 / 1 = 2
Ou seja, na soma, o sistema preencherá o campo Qtd. volumes com 7.
Qtd./Embalagens por Produto: Serão somadas as unidades de produtos e em seguida, tem-se a divisão pela Quantidade de Embalagens definida no Cadastro de Produtos.
Lançando os itens na nota da seguinte maneira:
Produto X | Embalagem = 2 | Quantidade = 2
Produto Y | Embalagem = 1 | Quantidade = 2
Produto Z | Embalagem = 1 | Quantidade = 2
Deste modo, tem-se a Quantidade dividida pelo número de embalagens:
2 / 2 = 1
2 / 1 = 2
2 / 1 = 2
Ou seja, na soma, o sistema preencherá o campo Qtd. volumes com 5.
Soma dos Volumes dos pedidos: Esta opção vai somar a Quantidade de Volumes dos pedidos, de forma que quando estes forem faturados, esta soma será a quantidade de volumes na nota, ou seja:
- Pedido | Qtd. Volumes = 10
- Pedido | Qtd. Volumes = 15
- Pedido | Qtd. Volumes = 20
Na nota tem-se a Quantidade de Volumes = 45
Nota: Todas as totalizações, exceto a primeira, serão arredondadas a cada produto para cima, nesse caso o sistema não trata embalagem fracionada.
Observação: Para que a quantidade de volumes dos pedidos seja somada na nota, o parâmetro "Preserva a quantidade do Volume pedido? - PRESERQTDVOL" deve estar desabilitado; caso esteja ligado, será mantida a quantidade de volumes do primeiro pedido.
Desconto com Frete FOB
O parâmetro "Usa Perc. Desc. FOB no rodapé (Venda)? - PERCDESCFOBCAB" quando ativado, permite a aplicação de forma dinâmica do desconto relacionado ao frete FOB. Com este parâmetro habilitado, será possível configurar um percentual de desconto por meio do campo "Perc. desc. FOB"; para utilização deste campo, o mesmo deve ser incluído no layout da nota através da tela Configurador de Layout da Nota. Além disso, o documento em questão deve ser um Pedido, Nota ou Devolução de Venda, bem como o campo CIF/FOB deve estar definido como FOB. Com base nesta configuração, o recálculo de preço ocorre na seguinte situação:
- Ao serem configurados os campos CIF/FOB e Perc. desc. FOB, caso o campo CIF/FOB não esteja definido como FOB, o sistema zera o valor do campo de percentual de redução e recalcula o preço;
- Caso o percentual do desconto relacionado ao frete FOB seja maior que o valor do campo Perc. desc. FOB, será emitida uma mensagem não permitindo a aplicação do desconto;
- Se o parâmetro Usar % Desc.por região p/Frete FOB? - PERCDESCFOB estiver ativado e o parâmetro Usa Perc. Desc. FOB no rodapé (Venda)? - PERCDESCFOBCAB estiver desabilitado, no Cadastro de Regiões será apresentado o campo "Perc. desc. FOB"; caso o parâmetro de chave PERCDESCFOBCAB esteja ativado, a descrição desse campo passa a ser "% Limite desc. FOB".
Aba Notas Conhecimento Transp.
Nesta aba, informa-se a ou as notas que pertencem ao conhecimento de transporte. É importante ressaltar que, quando informada mais de uma nota, estas devem possuir o mesmo emitente (remetente) e destinatário.
Pode-se informar nesta aba, notas fiscais que possuam o modelo de documento fiscal "1" (Nota Fiscal Convencional), ou o modelo de documento "55" (Nota Fiscal Eletrônica).
Informa-se nesta aba as notas correspondentes a coleta ou entrega diferentes do endereço de origem e destino do Conhecimento de Transporte Eletrônico, se assim a empresa desejar.
Com base nas configurações de impostos anteriormente realizadas para cada Produto, considerando ainda a localização da Empresa e Parceiro, tem-se os dados da aba Impostos. Configurações como a geração de ICMS, ISS e IPI, e suas respectivas alíquotas por exemplo, são essenciais para alimentação desta aba.
Nesta aba, são apresentados os dados do financeiro do documento, de acordo com as configurações definidas essencialmente nos Tipos de Título e consequentemente no Tipo de Negociação.
Esta aba possui também, alguns botões para realização de modificações no financeiro caso necessário. São eles:
Parcelar com Vários Tipos de Títulos 
Alterar Parcelas
O botão 
é utilizado para efetivação de alguma modificação realizada no financeiro de notas já confirmadas.
Já o botão 
é empregado nos recebimentos feitos com cartão de crédito; será aberto o pop-up Recebimento com cartão para concretização do procedimento. Este botão é utilizado na rotina Integração com TEF AUTTAR.
O botão 
(Outras Opções...) é composto por duas funcionalidades:
- Pref. de recebimento com cartão: Neste, teremos as particularidades acerca do recebimento com cartão; são definições realizadas e salvas por usuário. No tópico Preferências de recebimento com cartão, explanamos melhor sobre esta opção.
- Reimprimir comprovante: Para imprimir os comprovantes, a impressora vinculada à máquina deve ter o nome cadastrado como IMPRESSORATEF. No caso da utilização do Windows, esta configuração é realizada no Painel de Controle > Dispositivos e Impressoras.
Observação: Os campos texto apresentados nesta aba, podem ter sua apresentação influenciada pelo parâmetro "Usa text area grande no financeiro? - USABIGTEXTAREA", que ao ser ativado, exibe os campos em tamanho grande na aba; desligando-se o parâmetro, os campos são exibidos em tamanho pequeno. Qualquer campo adicional do tipo texto que possua a forma de apresentação igual a caixa de texto, será exibido de acordo com a definição feita no referido parâmetro.
Nota: Quando na tela Tipos de Título a opção "Proibir impressão boleto?" estiver selecionada, o tipo de título da nota não irá gerar um boleto assim como não gerará a taxa de boleto, portanto ao confirmar a nota, você poderá observar que neste Tipo de Título em questão as linhas "Cód. Barras Receb." e "Linha Dig. Receb." estarão em branco.
A aba Comissões é empregada para inserção dos vendedores e suas respectivas comissões obtidas sobre as vendas realizadas. Além disso, pode-se incluir alguma observação pertinente ao documento, a operação ou mesmo sobre o vendedor.
Esta aba é alimentada, em casos de lançamento de Notas Fiscais Eletrônicas ou Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas; será possível visualizar informações como a Chave NF-e, Status NF-e ou Status NFS-e, Número e Data do Protocolo da NF-e, entre outros dados..
Botões no topo da tela
Os botões 
realizam a Inclusão, Remoção, Salvamento e Cancelamento dos dados na tela, respectivamente. Vejamos o comportamento dos demais botões:
Criar documento em nova página
Acionando este botão, será aberto um novo documento sem descartar o anterior. Sendo assim, possível alternar entre os documentos que estiverem abertos através do botão Alternar entre os documentos.
Impressão na Central de Vendas
O botão "Imprimir" apresenta algumas opções para impressão e tratamento dos dados presentes na tela. Vejamos:
Imprimir Expedição Imprimir Nota Adicional
Desvincular Impressoras Substitutas Relatórios Formatados
Através desta opção será possível imprimir as notas que tem por base o formato TXT. Para imprimir uma ou mais notas em modelo TXT, deve-se selecionar as notas desejadas mantendo pressionado o botão "Ctrl" do teclado, e clicar na referida opção. Vale citar que cada modelo pode ter sua particularidade.
Para uso desta funcionalidade, deve-se atentar para os seguintes aspectos:
- Na configuração do Tipo de Operação - TOP utilizado na nota, aba Impressão, no campo "Modelo de impressão de nota fiscal" informa-se um modelo TXT previamente cadastrado; este cadastro é realizado na tela Modelos de Nota Fiscal/Duplicatas/Boleto(s).
- O modelo informado na TOP, deve ser inserido manualmente na pasta do servidor de aplicação do Sankhya-Om. Na tela Preferências pode-se verificar o caminho referente à esta pasta, através do parâmetro "Pasta de modelos para impressão - SERVDIRMOD"; o caminho está indicado no campo "Texto". Deve-se salvar os modelos de TXT na pasta informada no parâmetro mencionado. Um exemplo de caminho para a configuração deste parâmetro é /home/mgeweb/modelos/, onde os modelos estão salvos na pasta modelos.
Você também pode realizar impressões de notas obedecendo à ordem da tela de seleção; para isso, ativa-se o parâmetro "Respeitar a ordem da grade em selec.várias Notas? - MULTSELORD", que uma vez habilitado fará com que as notas sejam impressas de acordo com sua ordenação/apresentação na grade. Vejamos um exemplo:
As notas de número 5487, 6587, 5481 e 44 não estavam ordenadas por número nota na grade e estavam sendo apresentadas conforme esta sequência informada. Ao solicitar a impressão das mesmas, com o parâmetro ativado, o sistema obedecerá a sequência que está na grade e a impressão ocorrerá na mesma ordem (5487, 6587, 5481 e 44).
Caso o parâmetro de chave MULTSELORD esteja desligado, as notas serão impressas sempre obedecendo a sequência do número nota e não a sua apresentação na grade, ou seja, ainda no exemplo citado, ao solicitar a impressão das notas 5487, 6587, 5481 e 44, as mesmas serão impressas obedecendo à numeração crescente das notas, ou seja, primeiro será impresso a nota de número 44, em seguida a 5481, a 5487 e por último a 6587, mesmo que as mesmas não estejam ordenadas pelo número da nota de forma crescente na seleção de notas na grade.
Na geração do XML de uma NF-e e na impressão de seu respectivo DANFE, os itens da nota serão ordenados mediante a configuração realizada no parâmetro "Ordem dos itens para impressão nas notas - ORDITENS"; pode-se ordenar os itens de acordo com sua "Sequência", "Código", "Descrição", "CFOP", entre outras alternativas. Quando definida a ordenação pela opção "Referência do Produto", esta irá ocorrer desde que no Cadastro de Produtos, aba Geral, o campo "Referência" esteja devidamente preenchido.
Um boleto é um documento largamente utilizado no Brasil como instrumento de pagamento de um produto ou serviço prestado. Através do boleto, seu emissor pode receber do pagador o valor referente àquele pagamento. Tal documento pode ou não ser emitido pelo sistema no faturamento de uma Nota como forma de pagamento ou recebimento. Deve-se estar atento ao fato de não ser possível emitir boletos com data de vencimento anterior a sua emissão ou com Tipo de Negociação "à vista".
Dentre as medidas normais para impressão de boletos, está a existência de impressoras dedicadas a esta funcionalidade. O sistema irá imprimir o "Boleto" para a "Conta" cadastrada no financeiro da nota ou do lançamento financeiro, baseando-se no modelo informado no Cadastro da Conta, aba Boleto(s)/Duplicatas, campo "Modelo".
Maiores informações sobre as configurações para impressão de boletos, podem ser visualizados através do link Impressão de Boletos nos Portais e Central - Compras | Vendas | Mov. Internas.
A impressão de boletos poderá ser realizada também através do menu Impressão de Boleto(s).
Relacionada a impressão de notas e boletos, tem-se o parâmetro "Imprimir DANFE e boleto agrupados? - AGRUPADANFEBOL", que quando habilitado, faz com que o sistema agrupe o DANFE e o Boleto, se existirem, no momento da impressão de acordo com cada nota. Com o parâmetro desabilitado, o sistema irá imprimir todos os boletos e em seguida todos os DANFE's. Esse parâmetro possui tal funcionalidade quando é utilizado o Faturamento direto do sistema.
Nota: A medida que as impressões de boletos e notas vão sendo realizadas, arquivos de anexos de mensagens vão sendo gerados e armazenados internamente no sistema; estes arquivos são desnecessários a partir de um certo momento para o sistema e consomem espaço significativo em disco. No parâmetro "Dias p/ vencimento de arquivos temporários - DIASVENCTFILE" informa-se o tempo que o arquivo ficará armazenado internamente. Após este período, ele será excluído para não ocupar espaço desnecessariamente.
As notas de expedição são utilizadas para controle interno de estoque e separação do material vendido; normalmente é um espelho da Nota Fiscal. A configuração da impressão da expedição é feita da seguinte maneira:
Na tela Preferências da Empresa, aba Estoque/Preço, campo "Impressora" o caminho da impressora onde será impressa a expedição; no campo "Modelo" informa-se o modelo previamente configurado na tela Modelos de Nota Fiscal/Duplicatas/Boleto(s) (para impressão de expedições, o modelo configurado pode ser na extensão TXT ou Relatório Formatado); por fim, determina-se o "Tipo de Impressora" que será utilizado para efetuar a impressão.
Dois parâmetros influenciam na impressão da expedição, são eles:
- Pede senha p/imprimir Expedição p/Pedidos - EXPEDSENHA: Se este parâmetro estiver habilitado, o sistema vai solicitar a digitação do usuário e senha para efetuar a impressão da expedição no tipo de movimento em que esta for solicitada.
- Imprimir expedição sem confirmar a nota? - IMPEXPSEMCONF: Caso este parâmetro esteja ativado, o sistema permitirá a impressão de expedição para pedidos/notas/devoluções sem que estas estejam confirmadas. Caso esteja desligado, e seja feita a tentativa de impressão da expedição, o sistema irá emitir a seguinte mensagem:
"Documento XXX: Para imprimir expedição, confirme a notas antes de imprimir."
A Nota Adicional é uma possibilidade de impressão de informações complementares a respeito de uma determinada nota, caso a empresa opte por utilizar controles adicionais. Pode ser uma nota adicional referente ao cupom fiscal, ou mesmo a uma nota fiscal, nota de transporte de mercadorias, ordem de separação ou um espelho da nota para o cliente.
Para realização da impressão da Nota Adicional, tem-se três configurações principais, a saber:
- Caso o parâmetro "Nota Adicional por Empresa? - NOTAADICEMP" esteja habilitado, na tela Preferências da Empresa será apresentada a aba "Estoque/Nota Adicional", contendo os campos para configurar-se o modelo e impressora para notas adicionais. Com esta configuração realizada, o sistema passará a considerar essa opção quando a opção "Imprimir nota adicional" for acionada. Caso o parâmetro não esteja habilitado, o sistema irá considerar a empresa "1", buscando as informações contidas na tela Comercial > Preferências > Modelo e Impressora Nota Adicional que será citada a seguir.
- Na tela Modelo e Impressora Nota Adicional devem ser informados os campos "Impressora", onde informa-se o caminho da impressora onde será impressa a Nota Adicional; o "Modelo" a ser utilizado para impressão de Notas Adicionais, que deve ser previamente configurado na tela Modelos de Nota Fiscal/Duplicatas/Boleto(s) (o modelo configurado pode ser na extensão TXT ou Relatório Formatado); determina-se o "Tipo de Impressora" que será utilizado para efetuar a impressão; por fim, definindo-se pela "Numeração Automática", caso no Tipo de Operação - TOP tenha sido feita a marcação para impressão da nota adicional (configuração citada a seguir), ao efetuar a confirmação da nota, a nota adicional correspondente será impressa automaticamente.
- No cadastro de Tipo de Operação - TOP, na aba "Impressão", tem-se as marcações "Imprimir Nota Adicional" e "Imprimir nota adicional antes de confirmada"; com a primeira marcação, sempre que a respectiva TOP for utilizada, será acionada a rotina de impressão de Nota Adicional; caso a segunda marcação citada esteja realizada, será impressa a Nota Adicional correspondente à Nota Fiscal que não estiver confirmada.
Nota: É possível imprimir Notas Adicionais para mais de uma nota ao mesmo tempo; para isso, seleciona-se mais de uma nota na grade "Resultado da Seleção" mantendo pressionado o botão "Ctrl" do teclado, e em seguida clica-se na opção "Imprimir Nota Adicional".
Desvincular Impressoras Substitutas
A opção "Desvincular Impressoras Substitutas" desfaz o vínculo existente entre as impressoras substitutas e a impressora cadastrada nos Modelos de Impressão.
Se ao enviar uma nova impressão, seja esta de notas ou boletos, e o pop-up para selecionar a impressora não for aberto, significa que certamente a última impressão foi feita marcando-se a opção "Salvar Seleção?", o que impede a escolha de uma nova impressora. Neste caso, acessa-se esta opção de Desvincular Impressoras Substitutas, para que a impressora possa ser novamente escolhida.
No Portal de Vendas e na Central de Vendas, no botão de impressão, a opção "Relatórios Formatados" irá apresentar os Relatórios Formatados vinculados a instância "CabeçalhoNota".
Os Relatórios Formatados apenas serão exibidos, caso a expressão definida no vínculo seja satisfeita. Através do link Relatórios Formatados, pode-se verificar como definir tal vínculo.
Esta opção realiza a baixa do XML correspondente ao documento que está sendo exibido na tela. É uma funcionalidade mais utilizada pelo nosso setor de Service Desk.
Através deste botão realiza-se a confirmação do documento que está sendo lançado. Todas as configurações feitas no lançamento do documento serão executadas no momento de sua confirmação, ou seja, será feita a validação do que ficou definido entre Empresa e Parceiro, com base no Tipo de Operação - TOP, Tipo de Negociação, Produtos, etc., que foram inseridos no documento em questão. É a confirmação de um documento que irá "disparar", por exemplo, sua impressão, o envio de e-mail's, a baixa, a impressão de boleto, impressão de nota adicional, faturamento da confirmação, geração da cotação, etc.
Realizando-se a marcação Baixa na Confirmação, presente na aba Parcelas do Cadastro de Tipos de Negociação, ao acionar o botão Confirmar, tem-se seguidamente a baixa do documento em questão.
Importante: Na confirmação da nota/pedido, para que seja realizado o cálculo de comissão antes da execução da solicitação de liberação referente ao evento 48 - Margem de Contribuição Mínima, tem-se as seguintes configurações:
- O parâmetro "Antecipa calc.comissão na margem mínima? - CALCCOMMARGMIN" deve estar ativado;
- O parâmetro "Atualizar comissão por item? - ATUALCOMITE" deve estar desligado.
A premissa para que o cálculo de comissão seja antecipado, é a utilização do cálculo de comissão pelo cabeçalho da nota; se for utilizada a comissão no item, a antecipação não será realizada mesmo com o parâmetro CALCCOMMARGMIN ligado.
Observação - EDI Comercial: Para geração do EDI Comercial na Confirmação da Nota nas Centrais, é necessário configurar-se o Tipo de Operação - TOP utilizado no lançamento da Nota (aba "Impressão", campo "Modelo p/geração de EDI na confirmação"), e o arquivo utilizado na montagem do EDI (Configuração Arquivo de Remessa). Uma vez configurado o Arquivo Remessa e a TOP, ao confirmar um lançamento, será gerado o Arquivo de EDI conforme caminho e modelo configurados.
O acionamento deste botão abre o pop-up "Rateando" para que com base nos Critérios de Rateio pré estabelecidos, seja feita a distribuição das receitas e despesas pelas Naturezas, Centros de Resultado ou Projetos.
O acionamento deste botão, efetua o recálculo dos custos e/ou preços conforme definidos no Tipo de Operação - TOP. Esta é uma ferramenta que permite a realização do recálculo de custos de produtos, a partir de movimentações de entrada como, Notas de compra, Devolução de Venda, Transferência etc. Tal funcionalidade é útil em casos de alterações em fórmulas de precificação (fórmulas de custo/preço) necessárias devido a redefinições em políticas de custeio e precificação. Caso haja a necessidade de se refazer custos de produtos em consequência de erros de lançamento de uma Nota Fiscal, por exemplo, pode-se fazer uso desta ferramenta.
Observação: O parâmetro "Calcula Custo Médio na C.A.Fornecedor na Confirmação? - CALCCUSTOMEDCAF", quando acionado, e for utilizada esta opção de "Recalcular Custos", além de calcular o custo de entrada, também vai calcular o custo médio. Se desativado, o processo de confirmação ficará mais ágil, pois ao não calcular o custo médio, não é feita uma leitura de estoque, entradas e saídas, na confirmação da nota, processo este realizado na realização do referido cálculo.
O botão "Aprovar" é habilitado para uso, em Notas de Venda não confirmadas e não aprovadas, cujo Tipo de Operação - TOP utilizado em seu lançamento for do Tipo de Movimento "Venda" e em sua configuração na aba Geral, tem-se a marcação "TOP de Cupom Fiscal" realizada. Além disso, na opção "Controle de Numeração" localizada no botão "Outras opções..." desta mesma TOP, é necessário que se tenha cadastrada uma série CF para a empresa que será utilizada no lançamento.
O acionamento deste botão, ativa no sistema as validações de confirmação de nota e a posiciona como "Aprovada"; a nota não é numerada. Sua numeração ocorre na confirmação do Cupom, procedimento este, realizado no Fast Service. O botão Aprovar está ligado às rotinas de lançamento de Pedido DAV e Pré-Venda.
Quando se tratar somente da emissão de NFC-e, o botão "Aprovar" será habilitado nos documentos não confirmados e não aprovados, cujo Tipo de operação - TOP empregado no seu lançamento seja do Tipo de Movimento "Venda", em sua configuração na aba "Livro Fiscal", o campo "Modelo do Documento" esteja assinalado como "Nota Fiscal de Venda ao Consumidor" e na aba "Validações", o campo "Nunca incluir Confirmada" se encontre marcado. Além disso, deve existir um vínculo com um pedido de venda do qual seu Tipo de operação - TOP contenha na aba "Impressão", o campo "Base numeração" indicado como "DAV cupom fiscal".
O Botão "Liberações" será apresentado habilitado e o atalho "Ctrl+Shift+L" também utilizado para acioná-lo, somente funcionarão quando o documento já estiver salvo e não estiver confirmado. Mesmo que o usuário não possua acesso a tela de Liberação de Limites, esse botão ficará habilitado, pois a tela exige a digitação de usuário e senha. Somente serão exibidas as liberações de limites correspondentes às liberações cadastradas para o usuário que digitou a senha.
Um exemplo de uso deste botão que acontece muito frequentemente, é no momento da confirmação de uma nota, tem-se a solicitação de alguma liberação de limite; o usuário aciona o gerente que pode liberar aquela solicitação e ele clicando no botão "Liberações" digita o usuário e senha, efetua a liberação e retorna para a Central de Compras para que o usuário proceda com a confirmação da nota.
O acionamento deste botão, abre o Catálogo de Produtos, ou seja, tem a visualização da tela Consulta de Produtos. Este botão tem por objetivo, facilitar a busca e identificação de itens, para sua posterior inserção no documento que está sendo lançado. Clicando-se em qualquer campo de qualquer uma das três grades (Cabeçalho, Itens, Rodapé) e utilizar-se as teclas de atalho "Ctrl + Alt + P", também será aberta a tela de Consulta de Produtos.
Uma vez na tela Consulta de Produtos, quando o cursor estiver posicionado em qualquer campo, ao pressionar no teclado as teclas de atalho "Ctrl + Q", tem-se o posicionamento do cursor no campo de preenchimento da Quantidade na grade Detalhes de estoque, de modo que será possível informar a quantidade antes da inclusão no carrinho de compras.
Nota: Na Consulta de Produtos, aberta ao pesquisar-se um produto na Central de Vendas, pode-se acrescentar um critério adicional que permitirá ao usuário filtrar os produtos da consulta de acordo com a Nota/Pedido selecionados. Esta modificação requer do usuário um nível de conhecimento avançado.
Primeiramente, deve-se configurar o parâmetro "Critério adicional para catálogo de produtos - QRYCONSPROD". Nele, deve-se colocar o pedaço da cláusula "WHERE" que irá filtrar os produtos. Nesse "WHERE" estará disponível o parâmetro ":NUNOTA" que representa a nota selecionada na Central.
Exemplo 1:
"AND ((TGFPRO.CODGRUPOPROD = 100 AND 'P' = (SELECT TIPMOV FROM TGFCAB WHERE NUNOTA = :NUNOTA)) OR ('P' != (SELECT TIPMOV FROM TGFCAB WHERE NUNOTA = :NUNOTA)))"
O critério adicional acima faz com que sejam apresentados na consulta de produtos de todos os Pedidos de Venda ('P'), somente produtos que pertençam ao Grupo de Produtos de código 100.
Exemplo 2:
"AND ((TGFPRO.CODVOL = ‘CX’ AND 102000 = (SELECT CODCENCUS FROM TGFCAB WHERE NUNOTA = :NUNOTA)) OR ('102000' != (SELECT CODCENCUS FROM TGFCAB WHERE NUNOTA = :NUNOTA)))"
O critério adicional acima faz com que sejam apresentados na consulta de produtos das Notas/Pedidos/Requisições que tenham Centro de Resultado=102000, somente produtos que tem Unidade Padrão=CX.
Após configuração do parâmetro de QRYCONSPROD, a Consulta de Produtos aberta pelas Centrais já irá considerá-lo no filtro.
Importante: A Consulta de Produtos, quando aberta através do menu "Comercial > Consulta > Consulta de Produtos" não considera o critério definido nesse parâmetro, ela sempre apresenta todos os Produtos/Serviços.
Observação: Ainda sobre a Consulta de Produtos aberta partindo-se da Central de Vendas, ao realizar a inclusão de itens no carrinho de compras, caso ocorra alguma falha nos navegadores de internet ou falta de conexão inesperada, os dados inseridos no carrinho permanecerão guardados no navegador durante os 5 (cinco) dias seguintes; finalizado esse período, os dados são descartados automaticamente. O comportamento resultante desse armazenamento no navegador, ocorre ao acessar novamente a Central de Vendas e consequentemente o documento que estava sendo trabalhado; será exibida a seguinte mensagem:
"Encontramos um carrinho não finalizado, deseja utilizá-lo?"
Se escolher por utilizar os dados já presentes no carrinho, será dada continuidade no processo, adicionando os produtos à grade de itens correspondente. Decidindo-se por não utilizar as informações já contidas no carrinho, estes serão apagados, e um novo carrinho de compras poderá ser elaborado. Este comportamento irá ocorrer, caso seja feito o acesso ao mesmo navegador que estava aberto anteriormente; abrindo-se um navegador diferente, as informações não serão mantidas no carrinho.
Importante: Para que seja realizada a Consulta de Produtos por meio da Central de Vendas, considerando que os parâmetros "Mostrar impostos na Consulta de Produtos? - MOSTIMPCONSPROD" e "Procedure para cálculo de preço dinâmico - NOMPROCCALCPRE" estejam configurados, é preciso que o campo "NCM" tenha sido devidamente cadastrado no sistema, de acordo com as especificações contidas na tela Cadastro de Produtos, aba Geral.
Será possível registrar os itens adicionados no carrinho por termos consultados; para isto, o parâmetro "Procedure para registrar consulta de produtos - NOMPROCREGPROD" deve encontrar-se configurado com a procedure que foi criada pelo consultor ou implantador.
Neste contexto, após configurada a procedure, o sistema realizará a consulta e retornará esta. Neste retorno, tem-se o campo "AD_IDCONSULTA" (estará localizado na tabela onde foi criada a procedure) que identificará a consulta realizada, apresentando seu resultado; a partir disto, toda inclusão de produtos no carrinho receberá o mesmo campo identificador, que foi gerado anteriormente. Caso uma nova consulta for realizada, será gerado um novo identificador e este estará vinculado à novas inclusões no carrinho.
Observação: Dentro do carrinho de compras, ocorrerão algumas validações do Saldo Flex desde que as configurações abaixo tenham sido anteriormente realizadas:
- Nas Preferências da Empresa, aba Propriedades, a marcação "Usar Créd. Flex?" deve estar selecionada;
- O parâmetro "Utiliza campos adicionais no carrinho? - USACAMPOSADCCAR" deve estar habilitado;
- Na tela Tabelas de Preços, o campo "Preço" deverá possuir um valor configurado;
- No Cadastro de Parceiros, aba Crédito, a marcação "Usar Créd. Flex?" deve estar selecionada;
- E, por fim, a TOP deverá possuir, em sua aba Geral, o campo "Atualizar Acréscimos/Decréscimos" igual a "Saldo Disponível" ou "Provisão de Acréscimo".
Desta forma, você lançará um pedido/nota e, ao realizar a pesquisa do produto desejado na Consulta de Produtos, irá adicioná-lo ao carrinho de compras; você terá então, a possibilidade de aumentar ou reduzir o valor unitário do produto dentro do carrinho de compras e, de acordo com as regras do flex configuradas anteriormente, poderá gerar o saldo ou desconto no flex.
Nota: O campo "Vlr Acresc/Desc" apenas será exibido quando a chave de parâmetro USACAMPOSADCCAR estiver ligado e for pela Central de Notas.
Abaixo, tem-se algumas validações disparadas:
- O Acréscimo Flex (X) excedeu o Limite (X) do Produto X;
- O Desconto Flex (X) excedeu o Limite (X) do Produto X;
- O valor do desconto excedeu o saldo disponível do Parceiro X;
- Ao excluir um item que deixará o Saldo Flex negativo, exibe-se a mensagem: "A exclusão deixará o saldo disponível do (vendedor/parceiro) X negativo";
- Ao alterar o valor de um item que deixará o Saldo Flex negativo, apresenta-se a mensagem: "O valor do desconto excedeu o saldo disponível do (vendedor/parceiro) X".
O acionamento deste botão, abre a tela Ficha de Parceiros já posicionada nas informações pertinentes ao Parceiro informado no documento. Nota-se na Ficha de Parceiros que é aberta, o botão "Usar parceiro" que ao ser acionado, o Parceiro em questão será inserido no documento que está sendo lançado na Central de Vendas; esta inserção do Parceiro na Central também pode ser feita por meio do atalho "Ctrl + Shift + U".
Nota: A referida tela quando aberta pela Central de Vendas, permite pesquisar somente parceiros condizentes com a definição do campo "Tipo" presente na aba Identificação do Cadastro de Parceiros, ou seja, para os movimentos de Nota de Venda, Pedido de Venda e Conhecimento de Transporte será filtrado o parceiro do tipo Cliente e para o movimento de Devolução de Venda os parceiros do tipo Fornecedor e Cliente.
O botão "MD-e", é peça chave na utilização da rotina Manifestação do Destinatário; ele possui as seguintes opções:
- Ciência da operação: Será registrado o evento de ciência de operação para a nota fiscal lançada na Central;
- Confirmo a operação: Fixa-se o evento de Confirmação de Operação para a nota fiscal lançada na Central;
- Desconheço a operação: Registra-se o evento de Desconhecimento de Operação para a Nota Fiscal lançada na Central;
- Operação não realizada: Determina-se o evento de Operação não Realizada para a nota fiscal lançada na Central;
- Prestação de Serviço em Desacordo: A prestação de serviço em desacordo é uma funcionalidade destinada ao tomador de serviço, ou seja, o responsável pelo pagamento do serviço de frete. Essa ação será realizada caso o CT-e emitido possua informações indevidas ou conflitantes entre o serviço realizado e o descrito no documento XML.
Sendo que, para que os dados possam ser corrigidos e o documento substituído as seguintes etapas do processo deverão ser seguidas:
- O tomador de serviço deve manifestar o evento de Prestação de Serviço em Desacordo com uma justificativa válida;
- A Transportadora tem que emitir um CT-e substituto referenciando o CT-e anulado.
- O Prazo para registrar este evento é de até 45 dias a partir da data da autorização do CT-e original. A regularização através do CT-e substituto e CT-e de anulação deve se estender por no máximo 60 dias da autorização.
- Visualizar manifestos: Por meio desta opção, abre-se uma pequena janela, para que se possa consultar os eventos relacionados à Manifestação do Destinatário.
Importante: Esta opção está disponível somente para as notas de Devolução de Venda.
- Visualizar eventos DF-e: Este serviço tem por finalidade à distribuição de informações resumidas e documentos fiscais eletrônicos de interesse do cliente, seja este uma pessoa física ou jurídica.
Através deste botão, tem-se a escolha das ações configuradas previamente na tela Dicionário de Dados. Estas ações são configuradas de acordo com a rotina e processo de cada empresa.
Pode-se notar a presença deste botão no alto da tela e no topo da grade de Itens. As opções contidas em cada um dos botões, podem ser acessadas por meio dos link's Central de Vendas | Botão Outras Opções e Central de Vendas | Grade Itens > Botão Outras Opções, respectivamente.
Visualizar mapa com rota/endereço
Através deste botão, realiza-se a análise da localização do "Endereço de entrega" e do "Endereço do parceiro" (endereço principal), bem como as "Rotas" do endereço da empresa com base nos endereços de entrega e principal do Parceiro. Ao acionar uma das duas opções deste botão, será aberta a tela "Configurações > Consulta > Mapa Visualizador de Endereços" onde será possível visualizar o ponto referente ao endereço escolhido (principal ou de entrega).
As informações necessárias para se efetuar as configurações de integração do botão "Visualizar mapa com rota/endereço" com a ferramenta Google Maps, podem ser visualizadas através do link Como configurar o botão Mapas Integrado ao Google Maps.
O botão "Alternar entre os documentos" é exibido quando forem abertos na tela mais de um documento; através dele será possível intercalar a visualização dos documentos que se encontram abertos.
Quando acionado, tem-se a exibição de um pop-up de mesma nomenclatura contendo os referidos documentos. Pode-se verificar no lado superior esquerdo do pop-up o campo "Buscar no histórico", quando existirem vários documentos abertos este botão permitirá efetuar a busca de um determinado documento através do seu Nro. Único.
Além disso, na parte superior direita do pop-up tem-se um contador de registros que irá auxiliar na identificação do número de documentos que se encontram abertos.
Este botão exibe o pop-up "Histórico de documentos abertos", nele são apresentados os registros dos documentos que foram fechados recentemente até o último que deve estar em execução. Se trata de um histórico temporário que se inicia desde a abertura da central até o seu o último documento. Esta ferramenta só exibirá o histórico do usuário que está logado e permitirá assim o resgate destes registros que já foram fechados, possibilitando assim sua manutenção ou simples conferência. Para visualização do registro desejado basta um clique que o mesmo será carregado na central.
Pode-se verificar no lado superior esquerdo do pop-up o campo "Buscar no histórico", quando existirem vários documentos abertos este botão permitirá a busca de um determinado documento pelo seu Nro. Único.
Além disso, na parte superior direita do pop-up tem-se um contador de registros que vai auxiliar na identificação do número de documentos que se encontram abertos.
Localizado no lado superior direito da tela, o botão "Mostrar lista de painéis" exibe a listagem dos painéis que compõem a tela Central de Vendas. Ao clicar na opção desejada, o sistema direciona o foco para a mesma.
Além das opções até aqui citadas, que podem ser acessadas via botões, pode-se fazê-lo também via atalhos do teclado. Esta opção, assim como a anterior, se encontra no lado superior direito da Central de Vendas.
Como lançar um documento na Central de Vendas?
Tomaremos como exemplo neste tópico, o lançamento de uma Nota de Venda na Central de Vendas; os demais documentos trabalhados nesta tela (Pedido de Venda, Devolução de Venda e Conhecimento de Transporte Eletrônico), seguem o mesmo padrão de lançamento, diferenciando-se basicamente nas validações fiscais, de estoque e financeiro que podem realizar. Vejamos os dados fundamentais que deverão existir no sistema:
- É necessário que se tenha, o Cadastro de Empresas; em seguida as Preferências da Empresa, onde definimos as particularidades de cada corporação no sistema, bem como, se a mesma estará ativa para uso nesta e nas demais rotinas, respectivamente;
- O Parceiro na Nota de Venda, é o Cliente para o qual a empresa cadastrada inicialmente está concretizando a venda;
- O Tipo de Operação - TOP assim como em todas as operações, é um cadastro de extrema importância, pois determina o "Tipo de Movimento" (que em uma Nota de Venda, é V-Venda), as atualizações de Financeiro, Estoque, Matérias-Primas, Preços, entre outros aspectos;
- É essencial o cadastro do Tipo de Negociação, ou seja, a forma de pagamento feita entre a empresa e o cliente; É fundamental a forma de pagamento feita entre a empresa e o cliente
- Por fim, efetua-se o cadastro dos Produtos que serão ofertados ao Cliente.
Uma vez cadastradas essas informações, como citado inicialmente nesta documentação, a Central de Vendas não é aberta diretamente; é necessário que esteja-se posicionado no Portal de Vendas para fazê-lo.
Com base nessa informação, ao acessar o Portal de Vendas e acionar o botão 
, será aberta a Central de Vendas para início do lançamento.
Exceto os Produtos, os demais cadastros mencionados acima, deverão obrigatoriamente compor o Cabeçalho da nota. Os outros campos devem ser informados, de acordo com o processo escolhido por cada empresa. Ao finalizar esta etapa do lançamento e salvar as inclusões, será habilitada a Grade Itens para inclusão dos produtos negociados entre Empresa e Cliente.
As abas apresentadas na Grade Rodapé terão algumas informações alimentadas automaticamente (de acordo com os dados inseridos na grade Cabeçalho e na grade Itens da Nota) e outras deverão ser preenchidas de acordo com o processo de cada empresa.
Finalizadas as inserções, conclui-se o lançamento por meio do botão Confirmar localizado no alto da tela.
Um lançamento também pode ser iniciado pela própria Central de Vendas; quando um documento já estiver aberto e este não será mais trabalhado, o botão de Inclusão prepara e habilita a tela para um novo lançamento.
Observação: O ato de duplicar um documento, também abre a Central de Vendas, porém todos os preenchimentos citados até aqui já se encontrarão realizados, bastando apenas (caso nenhuma modificação seja necessária) Confirmar o documento em questão.
Finalizado o lançamento da nota, formulando-se os filtros corretos, esta poderá ser visualizada na grade Resultado da Seleção no Portal de Vendas e com um duplo clique sobre o documento, pode-se analisá-lo na própria Central de Vendas.
Cadastro Simplificado de Parceiros
Os Parceiros são todas as pessoas físicas ou jurídicas que se relacionam de alguma forma com a empresa. Qualquer organização que comercialize bens e serviços com a empresa. A integração das informações de clientes, fornecedores, representantes etc, traduz a adoção de maior foco sobre os dados fundamentais destes clientes e fornecedores, no sentido de constituir todas as fontes de dados existentes na empresa.
Deste modo, no lançamento de um Pedido de venda, Nota de venda, Devolução de venda ou Conhecimento de Transporte o nosso sistema disponibiliza uma forma rápida e prática de se efetuar um cadastro simplificado de um novo parceiro. Para tanto, é necessário acionar a tecla "F2" no ato de preenchimento dos dados.
Observação: Ao acionar a tecla "F2" posicionado em um pedido, nota ou devolução que já esteja com a grade Cabeçalho preenchida, o pop-up "Cadastro simplificado de parceiros" será apresentado com os dados do parceiro já cadastrado.
As informações referentes as abas apresentadas e o botão "Outras opções", devem ser verificadas no Cadastro de Parceiros.
Parâmetros que atuam na Central de Vendas
Inclusão facilitada de produtos controlados por lista? - INCFACPROLIS: Este parâmetro habilita uma segunda aba na grade de Itens, denominada "Facilitado"; ela visa facilitar o lançamento de produtos controlados por Lista.
Qtd. máx. de Centrais abertas - MAXCENTRAIS: Nesse parâmetro, definimos uma quantidade máxima de documentos que poderão ser abertos simultaneamente na Central. Ao exceder este limite será exibido o pop-up "Quantidade máxima de documentos atingidos" com a mensagem:
"A quantidade máxima de X documento(s) aberto(s) simultaneamente foi atingida. Selecione um documento para ser substituído."
Quando a quantidade definida for 1 (um) registro o sistema irá substituir automaticamente o registro atual pelo registro anterior. Sendo que, se o registro atual possuir alterações, a seguinte mensagem será apresentada:
"O registro atual foi alterado, deseja salvar as alterações?"
Após a seleção, o novo documento será carregado na Central.
Taxa do Tipo Negociação afeta TOP c/ultimo custo? - TAXINCCUST: O funcionamento deste parâmetro depende das seguintes configurações:
- No Cadastro de Tipos de Operação - TOP em sua aba "Geral", o campo "Usar como preço" selecionado com a opção "Último custo de reposição";
- O Tipo de Negociação em sua aba Características, o campo "Taxa em %" deve estar preenchido e o campo "Apresentação da taxa" marcado como "Incluir no preço do produto".
Estando habilitado o referido parâmetro e as configurações acima efetuadas, o sistema incluirá o valor da taxa informada no valor do produto (último custo de reposição).
Validar executante ativo no item da nota? - VALEXECITEM: Habilitando-se este parâmetro, o sistema irá verificar se o código do Vend./Executante informado no campo "Executante" da grade "Itens" está ativo. Caso o mesmo se encontre inativo, a seguinte mensagem será exibida:
"Vendedor não existe ou não pode ser usado aqui: PK[11]."
Permitir Dt. Faturamento anterior Dt. Negociação? - PERDTFATANDTNEG: Podem ocorrer situações em que no lançamento de notas, a data de faturamento tenha que ser anterior à data de negociação. Para estes casos, tem-se o referido parâmetro que por padrão é apresentado desligado; ao ser acionado, ele irá efetuar o lançamento de notas em que sua data de faturamento é anterior a data de negociação.
Alterar rateio nota confirmada sem validar metas? - ALTRATSEMVALMET: Este parâmetro permite alterar o rateio de notas confirmadas sem que ocorra a validação de metas.
Procedure para definição da unidade - NOMPROCDEFUNID: Este parâmetro permite a utilização de uma procedure para definição da unidade padrão do produto no processo de venda. A procedure deve obedecer um padrão de assinatura, recebendo um único parâmetro de entrada (p_IdSessao) e de saída (p_Result) do tipo VARCHAR2. O parâmetro de entrada é o ID da sessão com o qual pode-se obter outros parâmetros, que são injetados no momento da inicialização do produto.
O parâmetro de saída é o próprio código do volume que será utilizado pelo sistema. Caso a procedure retorne NULL, o sistema continuará utilizando a inicialização padrão. Se retornar um código de volume inapropriado para o produto, a seguinte mensagem será apresentada:
"O volume X informado não é válido para este produto Y e controle Z."
Esta funcionalidade atende os seguintes processos de venda:
- Pedido Web;
- Pedido de Venda;
- Venda;
- Devolução de Venda.
Importante: Aconselha-se que a configuração deste parâmetro seja efetuada por usuários avançados do sistema Sankhya-Om.
Transferir valor do desconto para o campo destaque - TRANSFDESCDEST: Este parâmetro por padrão se encontra habilitado, tendo como funcionalidade retirar o valor negativo contido no campo "Desconto total por item" deixando-o zerado e assim transferi-lo positivamente para o campo "Vlr. Destaque"; ambos localizados no Rodapé da nota. Caso esteja desligado, não ocorrerá a transferência dos valores. Sendo que, este parâmetro é aplicado em notas de devolução.
Valida acesso alterações em notas não confirmadas - VALACESSONOTA: Quando este parâmetro estiver desligado, será possível que o usuário consiga realizar alterações nos itens das notas, desde que, esse mesmo usuário possua permissões para incluir, alterar e/ou excluir os itens (tela Acessos). Caso contrário, estando ligado, não conseguirá realizar essas alterações.
Arredondar desconto p/2 casas decimais? - DECDESC2: Quando for utilizado desconto com mais de duas casas decimais nos itens, pode-se ocorrer devido ao arredondamento uma diferença de valores entre a base do ICMS e o valor total da nota. Sendo assim, nesta situação, faz-se necessário habilitar este parâmetro para que os valores sejam ajustados.
Nota: Mesmo este parâmetro estando ativo, não funcionará quando houver a duplicação de nota.
Ajustar os centavos da NF-e na TGFDIN - AJUCENNFENADIN: Em relação ao lançamento de notas de vendas que possuam despesas acessórias (Tipos de Operação - TOP, aba Desp. Acessórias), tem-se que ao proceder com a confirmação da nota, o sistema realizará uma conferência, e em seguida, o ajuste na proporcionalização dos impostos. Diante disto, poderão ocorrer diferenças nos arredondamentos das casas decimais.
Para estes casos, o sistema considerará o Valor Total da NF e o valor da soma (Vlr Produtos + ICMS ST + Desp.Acessórias). Deste modo, ao habilitar o parâmetro de chave AJUCENNFENADIN, tem-se que os valores serão devidamente ajustados para que não ocorram divergências.
Busca parceiro pelo veículo? - BUSPARCVEICULO: Quando este parâmetro estiver habilitado, ao inserir um registro no campo "Veículo" (localizado nesta tela, na grade Cabeçalho), o sistema preencherá automaticamente o campo "Parceiro" (grade Cabeçalho) utilizando parceiro que estiver configurado no Cadastro de Veículos.
Importante: Este parâmetro só funcionará caso o veículo selecionado não estiver vinculado à empresa, ou seja, o veículo deverá ser necessariamente de algum parceiro.
Usa endereço de entrega dos contatos - USENDENTREGA: Habilitando esse parâmetro, nessa rotina o sistema tornará obrigatório o preenchimento do campo "Contato de Entrega" (na grade Cabeçalho). Além disso, na tela Cadastro de Parceiros, apresentará na aba Endereço o campo "Utiliza endereço de entrega do contato".
Nota: Ao realizar um lançamento na Central de Notas considerando que esse parâmetro esteja habilitado, o sistema emitirá o seguinte aviso:
"É obrigatório informar o contato do parceiro para entrega."
Calcular 'Desconto no total' pelos itens? - DESCTOTVIAITENS: Quando este parâmetro encontrar-se habilitado, o sistema calculará o Desconto do Total no Rodapé da Nota com base nos preços de tabelas dos itens e não baseado no valor total da nota.
Custo por controle? - CUSTOPORCONT: Quando este parâmetro estiver habilitado, o sistema irá preencher o campo "Custo" do item da Nota bem como preencherá o campo "Controle" do item desta na:
- Explosão automática de lote na inserção de item;
- Explosão automática de lote no faturamento;
- Explosão automática de lote na expedição (WMS).
Pré-visualizar nota e boleto nos Portais - PREVIEWNOTABOL: Este parâmetro quando ativado, habilitará o botão 
"Pré-visualizar" nas Centrais e Portais de Notas, para que seja possível realizar a pré-visualização de notas e/ou boletos. Neste botão tem-se as quatro opções de pré-visualização seguintes:
- Pré-Visualizar Nota;
- Pré-Visualizar Boleto;
- Pré-Visualizar Nota Expedição;
- Pré-Visualizar Nota Adicional.
Nota: Para pré-visualizar os documentos, é necessário que o pedido/nota encontrem-se confirmados.
Reservar numero de serie em um Pedido de Venda? - RESNROSERPEDVEN: Ao habilitar este parâmetro, o sistema irá reservar o número de série utilizado no pedido de venda, ou seja, ao efetuar o lançamento de um pedido contendo um número de série, o sistema não irá permitir que outro pedido de venda seja lançado com este número de série. Sendo que, ao realizar a exclusão do pedido de venda este número de série poderá ser empregado em outro pedido.
Atualiza vendedor dos itens automaticamente? - ATUALVENDITEM: Quando este parâmetro estiver desativado e tendo-se no cabeçalho de um pedido/nota um vendedor X, na grade de Itens terá inicialmente este mesmo vendedor X; porém, caso o vendedor no cabeçalho do documento for alterado para o vendedor Y, na grade de Itens o vendedor X será mantido.
Por outro lado, habilitando-se o parâmetro acima e tendo-se no cabeçalho de um pedido/nota um vendedor Z, na grade de Itens terá este mesmo vendedor Z; se no cabeçalho do documento o vendedor for modificado para o vendedor Y, na grade de Itens o vendedor também será alterado para o vendedor Y.
Observação: Mesmo com o referido parâmetro ligado, caso seja feita a modificação do vendedor diretamente nos itens para um vendedor diferente do vendedor da nota, o sistema respeitará a mudança realizada pelo usuário, pois pode ser um caso de comissão para o vendedor do item.
Não consumir limite de crédito por Tipo Título? - VALLIMCRETIT: Neste parâmetro pode-se definir a maneira em que o limite de crédito e/ou débito do cliente será consumido nas operações de vendas de acordo com os Tipos de Título. Desta forma, nas configurações deste parâmetro tem-se as seguintes opções:
- Nenhum: Selecionando esta opção, será consumido o limite de crédito na utilização de ambos os cartões.
- Apenas crédito: Quando esta opção estiver configurada, não será consumido o limite de crédito quando o cartão de crédito for utilizado;
- Apenas débito: Optando-se por esta, o sistema não consumirá o limite de débito caso utilize-se cartão de débito nas operações de vendas;
- Ambos: Com esta opção, não será consumido o limite de crédito em ambos os casos, tanto para utilização de cartão de crédito quanto para cartão de débito;
Nota: Este parâmetro quando configurado, consumirá o limite de crédito apenas do Portal de Vendas.
Não consumir limite de crédito por Tipo de Negociação? - VALLIMCRETPV: Este parâmetro vai definir a forma em que o limite de crédito e/ou débito será consumido de acordo com os Tipos de Negociação; neste sentido, nas configurações deste parâmetro, tem-se as opções seguintes para seleção:
- Nenhum: Selecionando esta opção, será consumido o limite de crédito na utilização de ambos os cartões.
- Apenas crédito: Com esta opção selecionada, não será consumido o limite de crédito quando houver utilização de cartão de crédito nas operações;
- Apenas débito: Selecionando-se esta, não será consumido o limite de débito quando utilizado cartão de débito;
- Ambos: Não será consumido o limite de crédito na utilização de ambos os cartões quando selecionar-se esta opção.
Observação: Na utilização deste parâmetro, tem-se que o limite de crédito será consumido apenas na Movimentação Financeira.
Nota: No Tipo de Negociação, além de configurar o "Tipo" como cartão de crédito ou débito, deve-se também configurar o campo "Sub-tipo" como cartão de crédito ou débito, visto que, o parâmetro observará este último para definir a maneira de consumo do limite.
Validar regras de negócios de itens no faturamento? - VALREGNEGFAT: Habilitando este parâmetro tem-se que, ao criar uma Regra de Negócios com validação pela inclusão/alteração dos itens, caso o pedido tenha se originado de um faturamento e não ocorra nenhuma alteração neste item, será exibido um aviso de que a regra X não permitiu tal operação.
Base para impostos retidos do financeiro - TPBASEIMPRETFIN: Este parâmetro deverá ser configurado de forma a definir o comportamento do financeiro em relação aos impostos retidos, ou seja, se a base para os mesmos serão de acordo com o "Valor do Pagamento" ou conforme o "Valor da Nota".
Usar saldo FLEX do Pedido? - SALDOFLEXPEDIDO: Através da habilitação deste parâmetro, será possível utilizar o Saldo Flex no próprio pedido que está sendo negociado, ou seja, o valor poupado em um produto poderá ser utilizado no próprio pedido, em outro produto e, assim, os valores de acréscimo serão somados ao saldo do pedido e não ao saldo do cliente.
Importação, tag vOutro da nota sem valor do ICMS e - VOUTNOTASEMICMS: Ao habilitar este parâmetro, os valores do ICMS e do FCP interno serão retirados da tag <vOutros> da nota durante a geração do XML.
Distribuir desconto p/ produtos s/ valor máximo? - DISTDESCPRODSM: Quando este parâmetro encontrar-se habilitado e o desconto máximo do produto for igual a zero ou vazio tem-se que, o desconto no Rodapé da Nota será distribuído normalmente, considerando como desconto máximo do Produto, o valor inserido no campo "% Desconto máximo" do Tipo de Negociação vinculado à esta Nota.
Quando o parâmetro "Campo para agrupar produtos na Central - CAMPAGRUPPROD" estiver configurado, o mesmo será utilizado na rotina de validação do produto repetido no pedido, fazendo com que possa ser lançado o mesmo produto no pedido, desde que o campo esteja com o valor diferente.
Com o parâmetro "Habilita configuração de redução de IPI? - IPINFEREDVALOR" habilitado, e o campo "% Redução de Vlr. IPI" (tela Alíquota IPI, aba "Geral") devidamente preenchido, o usuário poderá digitar o % de redução do IPI, desta forma, possibilitará a redução do imposto conforme sua necessidade.
Considerar desconto financeiro p/ tag vLiq NF-e? - VDESCFINVLIQNFE: Ao habilitar este parâmetro, o valor do desconto financeiro irá subtrair o valor do desdobramento e irá gerar o valor líquido do financeiro, não alterando o valor da nota.
Permite digitar valor unitário em devoluções (PERMITEVLRDEV): Quando esse parâmetro for habilitado, ao digitar o "Valor Unitário" mesmo quando este permitir apenas quantidade (Cadastro do Produto, aba Venda, o campo "Digitação na nota" configurado com a opção "Quantidade"). Esse processo irá acontecer quando a Nota de Devolução for proveniente de uma Nota de Venda, caso tente devolvê-la diretamente na Central, não será permitida à alteração do campo Valor Unitário.
Importante: Este parâmetro só funcionará para Devoluções de Venda.
TOP s/frete sem TAG infor volume transportado - TOPSFRETESVOL: Este parâmetro vai definir o comportamento do conjuntos de tags de volumes de transporte em uma NF-e; se no Rodapé da Nota, aba Transporte, o campo "CIF / FOB" estiver como "Sem frete" e este parâmetro estiver ligado, o XML gerado não vai possuir as tags de volume transportado.
Veja também:
Central de Vendas | Botão Outras Opções
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