Configurações > Cadastros
Nessa tela efetuamos a configuração dos modelos de e-mail que serão utilizados na Régua de Cobrança, sendo que, os modelos poderão ser aplicados em várias réguas simultaneamente.
Editando a variável Lista de títulos Formatadores de TXT
Aba Geral
Nesta aba serão efetuadas as configurações iniciais pertinentes ao envio dos e-mails.
No campo "Tipo de modelo" é indicado o modelo utilizado no despacho dos e-mails. Esse campo possui as opções "Régua de Cobrança", "Liberação de Limites", "NF-e" ,"Pix Cobrança" e "Agenda de Recursos".
Importante: Para utilizar a opção Liberação de Limites do campo Tipo de Modelo, é preciso selecionar uma das opções "Por e-mail", "Por notificação no SankhyaOm" ou "Ambos" disponíveis no campo "Notificar solicitante de liberações" da aba Identificação do Cadastro de Usuários e posteriormente, vincular o e-mail no campo "Modelo de e-mail p/ Liberação de Limites" da aba Propriedades das Preferências da Empresa.
Nota: Caso tenha sido criado um modelo personalizado com o tipo Liberação de Limites, quando você acessar a tela Régua de Cobrança para realizar as configurações dessa tela, não serão disponibilizados os modelos de e-mail do tipo Liberação de Limites para utilização nela.
Observações:
- Quando o Tipo de Modelo for NF-e, você deverá, obrigatoriamente, informar uma "Conta SMTP".
- Para utilizar um Modelo de E-mail do tipo NF-e exclusivo para uso, você deve informar o modelo criado anteriormente na tela Preferências da Empresa, aba NF-e/NFC-e, campo "Modelo de E-mail NF-e".
Observação: A opção Agenda de Recursos do campo Tipo de modelo, permite que na aba Conteúdo você utilize as variáveis abaixo que são relacionadas à Agenda de Recursos:
- Nome Contato;
- Cód. Parceiro;
- Nome Parceiro;
- Razão Social Parceiro;
- Dt. Início Agendamento;
- Dt. Final Agendamento;
- Número OS;
- Número Projeto;
- Número SubOS;
- Cód. Etapa do Projeto;
- Descr. Projeto;
- Número do Contrato;
- Nome do Executante.
A conta responsável pelo envio dos e-mails será informada no campo "Conta SMTP".
O campo "Responder para" será preenchido quando o remetente desejar responder o e-mail.
Aba Conteúdo
Esta aba é utilizada para construir os modelos de e-mail, sendo que eles poderão ser reaproveitados em qualquer evento de e-mail seja qual for a Régua de Cobrança.
O tema do e-mail poderá ser especificado de forma direta através do campo "Assunto", como também temos a possibilidade de formatar o texto através de variáveis que poderão ser adicionadas através do botão auxiliar de edição do assunto . Ao acioná-lo, teremos a exibição de um pop-up de mesma nomenclatura contendo as variáveis disponíveis:
Esse recurso está disponível também para o corpo do e-mail através do botão "Variáveis".
Observação: A opção Liberação de Limites do campo Tipo de modelo da aba Geral, permite que na aba Conteúdo você utilize variáveis relacionadas ao processo de Liberação de Limites, como exemplo:
- Código do Evento
- Nome do Evento
- Código Usuário Solicitante
- Nome Usuário Solicitante
- Dh Solicitação
- Valor limite
- Valor solicitado
- Valor liberado
- Código Usuário Liberador
- Nome Usuário Liberador
- Dh Liberação
- Observação do Liberador
- Status
Nota: A variável "Status" deve ser preenchida com "Aprovada", "Negada" ou "Liberada parcialmente", conforme a situação do documento na TSILIB, após o processamento da liberação:
- Aprovada: REPROVADO = ‘N’ AND VLRATUAL <= VLRLIBERADO
- Liberada parcialmente: REPROVADO = ‘N’ AND VLRATUAL > VLRLIBERADO AND VLRLIBERADO <> 0
- Negada: REPROVADO = ‘S’ AND VLRLIBERADO = 0
Observação: A opção NF-e do campo Tipo de modelo da aba Geral permite que na aba Conteúdo você utilize as variáveis abaixo:
-
Dados da NF-e:
-
#CHAVE_ACESSO
-
#NUMNOTA
-
#SERIE
-
#DATAEMISSAO
-
#AUTORIZACAO
-
#AMBIENTE_ENVIO
-
#TP_EMISAO
-
#VLRNOTA
-
-
Dados do Emitente (TSIEMP):
-
#RAZAOSOCIAL_EMITENTE
-
#NOMEFANTASIA_EMITENTE
-
#CNPJ_EMITENTE
-
#ENDERECO_EMITENTE
-
#MUNICIPIO_EMITENTE
-
#UF_EMITENTE
-
#TELEFONE_EMITENTE
-
#EMAIL_EMITENTE
-
-
Dados do Destinatário (TGFPAR):
-
#RAZAOSOCIAL_DESTINATARIO
-
#CNPJCPF_DESTINATARIO
-
#ENDERECO_DESTINATARIO
-
#MUNICIPIO_DESTINATARIO
-
#UF_DESTINATARIO
-
#TELEFONE_DESTINATARIO
-
#EMAIL_DESTINATARIO
-
-
Dados do Rodapé (TISEMP):
-
#EMAIL_REMETENTE
-
Importante: Para fazer o uso de imagens no campo Conteúdo, quando o Tipo de Modelo for igual à NF-e, você deve fazer o upload do arquivo imagem em um site de hospedagem de imagem (OneDrive, Drive e etc.) para posteriormente ser copiada para o campo.
Editando a variável Lista de títulos
A variável &{LISTA_TITULOS} por padrão exibe os campos "Data de Vencimento", "Valor Líquido", "Linha Digitável" e "Número Único do Financeiro". Sendo que, é possível editá-la colocando à sua frente qualquer campo da tabela TGFFIN. Abaixo temos alguns exemplos:
&{LISTA_TITULOS:DTVENC}: A descrição do campo será de acordo com o banco de dados;
&{LISTA_TITULOS:DTVENC=Vencimento}: Neste caso, a descrição do campo corresponderá aos dados inseridos após o sinal de igual;
&{LISTA_TITULOS:NUMCONTRATO=Contrato};
&{LISTA_TITULOS:NUMCONTRATO};
&{LISTA_TITULOS:NUMNOTA=Título,DTNEG=Data da Emissão,DESDOBRAMENTO=Parcela,DTVENC=Vencimento,VLRDESDOB=Valor}.
Nota: A variável &{LISTA_TITULOS} terá a seguinte ordenação: Data de Vencimento, Número da Nota e Desdobramento.
Formatadores de TXT
É possível utilizar formatadores de TXT para editar o corpo do texto, como também a função PDES que já existe nas formatações de TXT.
Observação: A variável &{TOTAL_DEBITO} não possui uma formatação padrão, para que seu formato seja em moeda é necessário utilizar a seguinte formatação:
- Total débito: R$ FORMATNUMERIC(&{TOTAL_DEBITO})
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