Modelo de E-mail

Configurações > Cadastros

Nesta tela efetua-se a configuração dos modelos de e-mail que serão utilizados na Régua de Cobrança. Sendo que, os modelos poderão ser aplicados em várias réguas simultaneamente.

Aba Geral                                                            Aba Conteúdo

Editando a variável Lista de títulos               Formatadores de TXT

Aba Geral

Nesta aba serão efetuadas as configurações iniciais pertinentes ao envio dos e-mails.

No campo "Tipo de modelo" é indicado o modelo utilizado no despacho dos e-mails. Esse campo possui as opções "Régua de Cobrança" e "Liberação de Limites".

Observação: A opção Liberação de Limites permite que, na aba Conteúdo, você utilize variáveis relacionadas ao processo de Liberação de Limites, como exemplo:

• Código do Evento
• Nome do Evento
• Código Usuário Solicitante
• Nome Usuário Solicitante
• Dh Solicitação
• Valor limite
• Valor solicitado
• Valor liberado
• Código Usuário Liberador
• Nome Usuário Liberador
• Dh Liberação
• Observação do Liberador
• Status

Nota: A variável "Status" deve ser preenchida com "Aprovada", "Negada" ou "Liberada parcialmente", conforme a situação do documento na TSILIB, após o processamento da liberação:

• Aprovada: REPROVADO = ‘N’ AND VLRATUAL <= VLRLIBERADO
• Liberada parcialmente: REPROVADO = ‘N’ AND VLRATUAL > VLRLIBERADO AND VLRLIBERADO <> 0
• Negada: REPROVADO = ‘S’ AND VLRLIBERADO = 0

Importante: Para utilizar a opção Liberação de Limites do campo Tipo de Modelo, é preciso selecionar uma das opções "Por e-mail", "Por notificação no SankhyaOm" ou "Ambos" disponíveis no campo "Notificar solicitante de liberações" da aba Identificação do Cadastro de Usuários e posteriormente, vincular o e-mail no campo "Modelo de e-mail p/ Liberação de Limites" da aba Propriedades das Preferências da Empresa.

Importante: Caso tenha sido criado um modelo personalizado com o tipo Liberação de Limites, quando você acessar a tela Régua de Cobrança para realizar as configurações dessa tela, não serão disponibilizados os modelos de e-mail do tipo Liberação de Limites para utilização nela.

A conta responsável pelo envio dos e-mails será informada no campo "Conta SMTP".

O campo "Responder para" será preenchido quando o remetente desejar responder o e-mail.

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Aba Conteúdo

Esta aba é utilizada para construir os modelos de e-mail, sendo que estes poderão ser reaproveitados em qualquer evento de e-mail seja qual for a Régua de Cobrança.

O tema do e-mail poderá ser especificado de forma direta através do campo "Assunto", como também tem-se a possibilidade de formatar o texto através de variáveis que poderão ser adicionadas através do botão auxiliar de edição do assunto . Ao aciona-lo tem-se a exibição de um pop-up de mesma nomenclatura contendo as variáveis disponíveis:

Este recurso está disponível também para o corpo do e-mail através do botão "Variáveis".

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Editando a variável Lista de títulos

A variável &{LISTA_TITULOS} por padrão exibe os campos "Data de Vencimento", "Valor Líquido", "Linha Digitável" e "Número Único do Financeiro". Sendo que, é possível editá-la colocando à sua frente qualquer campo da tabela TGFFIN. Vejamos abaixo alguns exemplos:

&{LISTA_TITULOS:DTVENC}: A descrição do campo será de acordo com o banco de dados;

&{LISTA_TITULOS:DTVENC=Vencimento}: Neste caso, a descrição do campo corresponderá aos dados inseridos após o sinal de igual;

&{LISTA_TITULOS:NUMCONTRATO=Contrato};

&{LISTA_TITULOS:NUMCONTRATO};

&{LISTA_TITULOS:NUMNOTA=Título,DTNEG=Data da Emissão,DESDOBRAMENTO=Parcela,DTVENC=Vencimento,VLRDESDOB=Valor}.

Nota: A variável &{LISTA_TITULOS} terá a seguinte ordenação: Data de Vencimento, Número da Nota e Desdobramento.

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Formatadores de TXT

É possível utilizar formatadores de TXT para editar o corpo do texto, como também a função PDES que já existe nas formatações de TXT.

Observação: A variável &{TOTAL_DEBITO} não possui uma formatação padrão, para que seu formato seja em moeda é necessário utilizar a seguinte formatação:

• Total débito: R$ FORMATNUMERIC(&{TOTAL_DEBITO})

Acesse também:

Formatando arquivos TXT

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