Numeração da TOP

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Esta tela serve para controlar todas as numerações de notas emitidas pela empresa, podendo ser por empresa, série, etc. Possibilita ainda, o controle da emissão de notas por impressora, para o caso de haver mais de uma série de notas em diferentes impressoras.

Ao definir o acesso por usuário a esta tela através da rotina Controle de Acessos, o mesmo poderá realizar modificações sem que seja necessário conter acesso à rotina de Cadastro de Tipos de Operação - TOP.

Na parte esquerda da tela, temos o menu que possibilita filtrar por categoria, o Tipo de Operação que você deseja alterar a numeração.

Após selecionar o Tipo de Operação, serão exibidos na parte superior, o botão de filtros, o Painel de Controle e o código da TOP selecionada, bem como a sua descrição.

O campo "Empresa" trará o código e a descrição da empresa.

Se a numeração das notas da empresa possuir série, informe-a no campo "Série".

No campo "Mod.Doc.Fiscal", será indicado o modelo da nota fiscal. Este campo é uma forma a mais de se controlar a numeração das movimentações de venda. Para que este campo esteja habilitado, é necessário que o campo "Base de numeração" da TOP esteja selecionada como Venda.

Nota: Para que uma TOP possa fazer o controle de numeração pelo Mod.Doc.Fiscal, o "Modelo do Documento" da aba Livro Fiscal deve ser o mesmo do informado aqui.

Quando a opção do campo Mod.Doc.Fiscal for igual a 55, o sistema não permitirá alterar e nem excluir manualmente a numeração, emitindo a seguinte mensagem:

"Mod.Doc.Fiscal 55 não pode alterar o campo "Numeração Automática" e nem o campo "Último Código."

Importante: A validação acima não valerá para o usuário SUP.

A marcação "Numeração Automática", quando acionada, indica que a numeração será gerada automaticamente pelo sistema.

O último código de numeração gerado pelas movimentações lançadas com esta empresa, com a Base de numeração da TOP será apresentado no campo "Último Código".

O campo "Último Número do Talão" comporta o último número de nota disponível para impressão no formulário manual.

Se o número da nota for maior que o Último número do talão, a seguinte mensagem será exibida:

"Números disponíveis para numeração automática acabaram!"

Se o último número do talão menos a quantidade de aviso para poucas notas for menor que o número da nota, será exibida a mensagem referente à quantidade de notas que ainda restam. Trouxemos abaixo um exemplo:

• Preenchendo o campo Último Código com o valor 1, o campo Último Número do Talão com o valor 11 e o campo "Qtd. p/ Aviso Poucas Notas" com o valor 10, caso o número da nota seja igual a 2, será apresentada uma mensagem alertando que restam 9 notas. No caso de o número da nota ser igual a 12, será apresentada a seguinte mensagem:

"Números disponíveis para numeração automática acabaram!".

Informe no campo Qtd. p/Aviso de Poucas Notas a quantidade de notas que o sistema deverá emitir um aviso informando que o talão de notas está acabando.

Através dos campos "Quantidade de itens na nota" e "Quantidade de serviços da nota" você aponta o valor limite de itens e serviços permitidos no lançamento da nota.

O modelo a ser empregado no campo "Código do Modelo" necessita estar previamente cadastrado na tela Modelos de Nota Fiscal/Duplicatas/Boleto(s).

A categoria da impressora a ser utilizada na impressão da nota é informado no campo "Tipo Impressora".

Indique no campo "Impressora" o caminho da impressora responsável pela impressão da nota.

No campo "Dias para Aviso" aponte em quantos dias antes da data de validade dos formulários de Notas, o sistema emitirá no momento da confirmação da Nota uma mensagem informando que o prazo de validade do talão de Notas está acabando ou já encerrou.

A data de validade do talão de notas é discriminada no campo "Dt. Validade". Sendo assim, se o talão tem seu vencimento em 31/12/2012, indicado no campo "Data de Validade" e você deseja que o sistema emita um aviso de que este talão vencerá 05 dias antes desta data, informe o valor "05" no campo Dias para Aviso. Assim, a partir do dia 26/12/2012, o sistema emitirá a seguinte mensagem no momento da confirmação da Nota:

"A Validade do Talão está acabando. Resta(m) 05 Dia(s)."

Se após a data de validade (31/12/2012) da TOP, ocorrer o lançamento de uma Nota com esta TOP no dia 03/01/2013, ao confirmá-la, o sistema emitirá uma mensagem avisando que a validade do talão já acabou.