Solicitação de Compra

A solicitação de compra está disponível para os tipos de movimento Pedido de Venda, Pedido de Requisição, Venda e Requisição.

Como a Solicitação de Compra é uma ponte para o módulo de "Cotação", é necessário que você possua o módulo.

Ao efetuar a confirmação de um pedido/nota, o sistema gerará uma solicitação de compra.

Configurações para Gerar a Solicitação de Compra na confirmação

Na tela Grupos de Produtos/Serviços, a marcação "Participa da opção "Gerar Solicitação de Compra na Confirmação" do cadastro da top?" deve estar realizada.

No Cadastro de Produtos, aba Geral, a marcação "Solicita Compra?" deve estar realizada.

No Cadastro de Tipos de Operação - TOP, a marcação "Gera Solicitação de Compra na Confirmação" deve estar efetuada.

Caso o parâmetro "O responsável pela cotação tem que ser comprador? RESPCOTCOMPR" esteja ligado, ao confirmar o lançamento, o sistema exibirá uma tela de pesquisa para que você indique qual comprador será utilizado na geração da solicitação de compra. Para o comprador aparecer nesta tela de pesquisa, é necessário que, no cadastro de Vendedores/Compradores o tipo seja Comprador e o Código do Funcionário tem que ser igual ao Código do Funcionário do Usuário.

Gerar Solicitação de Compra através do botão "Outras Opções" nos Portais

Será possível a geração da Solicitação de Compra, no Portal de Vendas e Portal de Mov. Internas através do botão "Outras Opções". Ao selecionar o título na grade "Resultado da seleção", o sistema habilitará as opções "Gerar solicitação de compra p/ produtos sem estoque" e "Gerar solicitação de compra".

Através da opção "Gerar Solicitação de Compra p/ produtos sem estoque", o sistema gerará solicitação de compra para os produtos que não possuem estoque suficiente. A quantidade gerada, será a quantidade do pedido selecionado. O sistema não calcula a diferença solicitada menos a quantidade em estoque.

Nota: para que a validação do estoque seja feita é necessário que na tela Grupos de Produtos/Serviços, aba Estoque, o campo "Valida estoque" esteja configurado com uma opção diferente de "Não Valida".
 

A opção "Gerar Solicitação de Compra" criará uma solicitação de compras para os itens do lançamento, de acordo com a quantidade necessária (quantidade negociada - quantidade entregue - quantidade corte).

Caso o produto tenha estoque e mesmo assim você deseje gerar uma solicitação de compra utilizando a opção de Gerar Solicitação de Compra p/ produto sem estoque, o sistema emitirá a mensagem: "Não será gerada solicitação de compra, pois os produtos originais já foram todos entregues ou cortados".

Observação: essa solicitação de compra é gerada no módulo de cotação da Sankhya.

• Para a geração de Solicitação de Compra Automática quando o produto possui estoque disponível:

  Configuração: É necessário que as configurações de Liberação de Limites para o evento 40 ("Solicitação de compra p/ produto em estoque") estejam devidamente ativadas. Comportamento do Sistema: Neste cenário, o sistema adota um fluxo de controle. Em vez de criar a solicitação de compra de forma direta e automática, o sistema primeiro gerará uma pendência de aprovação para o usuário ou grupo de aprovadores configurado."

   

Previsão de Entrega do Produto

Na configuração do layout da nota o campo "Dt. Prev. Entrega" dos itens, permite que você possa informar a Data de Previsão de Entrega do Produto. Este campo estará disponível para os tipos de movimento "Pedido de Compra", "Compra", "Pedido de Venda", "Pedido de Requisição", "Requisição".

Caso você utilize o Layout Padrão do sistema para estes tipos de movimentos, este campo será visualizado como padrão.

Uma vez preenchido, ao solicitar a compra, seja pelo Pedido de Venda ou Pedido de Requisição ou Requisição, seja na confirmação seja em Outras Opções, o sistema levará esta informação a Solicitação de Compra, no campo Data Entrega.

Configurações necessárias:

• O campo Dt. Prev. Entrega tem que estar disponível na Grade de Itens da Central de Compras. Para isto, acesse a tela Configurador de Layout da Nota e inclua este campo no Tipo movimento Compra.

Nota: se o tipo de movimento não permitir a visualização do campo, não será disponibilizado na Grade de Itens.

• Evento 40 (Liberação de Limites): Para que o sistema trate solicitações de produtos que ainda possuem estoque, o evento "40 - Solicitação de compra p/ produto em estoque" deve estar ativado e configurado na tela Tipos de Liberação de Limites.

  Nota : isso garantirá que, em vez da geração automática, o sistema crie uma pendência de aprovação.

• No Portal de Vendas, após o preenchimento do campo e confirmação da nota foi gerado a solicitação de compra.

A tela de Solicitação de Compra ainda não foi convertida para o Sankhya Om, portanto, será visualizada a Data Entrega pelo MGE.

Importante:

• Quando efetua-se a Entrega de um Pedido de Requisição para uma Requisição, a solicitação de compra será a mesma.

• A opção de Gerar solicitação de compra ou Gerar Solicitação de Compra para produtos sem estoque estará habilitada somente se o lançamento estiver confirmado e não houver solicitação já vinculada.

• Se no lançamento não for informada a Dt.Prev.Entrega, esta irá vazia para o campo Data Entrega na Solicitação de Compra.