Na inclusão de itens em uma nota, o sistema pode sugerir o local padrão para cada empresa, dessa forma, o processo de inserção nas notas pode ser agilizado e menos erros referente às informações de locais nas notas podem ser evitados.
Além das configurações básicas de controle de local, efetue os seguintes ajustes:
- Na aba Geral da tela Tipos de Operação - TOP, realize a habilitação da marcação "Sugerir local padrão do parceiro?";
- Depois, nas Preferências da Empresa, aba Estoque/Preço preencha o campo "Local Padrão" com o local que você deseja que seja sugerido no lançamento do item na nota.
- Por fim, informe um local padrão para os produtos, através do campo "Local padrão para produtos", da aba Informações, na tela Cadastro de Parceiros.
Assim, ao inserir um produto no item da nota nas Centrais, o sistema irá sugerir o local conforme configurado. Neste caso, as seguintes validações serão realizadas:
- O sistema irá verificar se nas Preferências da Empresa existe um local padrão informado. Caso haja, irá sugeri-lo, sendo que, você poderá mudá-lo se quiser.
- Se não existir local padrão definido, ou seja, estiver informado zero, o sistema irá fazer as demais validações já existentes no sistema que sugerem o local na inclusão do item.
É importante ressaltarmos que a configuração nas Preferências da Empresa é soberana em relação às outras existentes, dessa forma, caso exista um local diferente de zero informado nela, o sistema sempre irá sugerir aquele local na inclusão do item, mesmo que o primeiro e segundo itens sejam o segundo item e o item anterior tenha sido confirmado com um local diferente e o parâmetro "Repete último local digitado? - REPETELOCALANT" esteja ligado.
Regras utilizadas para sugerir o local ao incluir o item
Se o Local de Origem for igual a zero e a marcação "Sugerir local padrão do parceiro?" (aba Geral, tela Tipos de Operação - TOP) não estiver habilitada, então o sistema irá buscar pelo campo "Local Padrão" das Preferências da Empresa.
Caso a marcação Sugerir local padrão do parceiro? esteja habilitada, o sistema terá o seguinte comportamento:
- Se a nota for de Venda:
Caso você informe no campo "Parceiro Remetente" um valor maior que zero, o sistema irá buscar o local padrão configurado para este parceiro (campo "Local padrão para produtos", aba Informações, tela Cadastro de Parceiros).
Se você informar zero no campo Parceiro remetente do cabeçalho da nota, ou seja, não utilizá-lo, então o sistema fará a validação normal para o local informado nas Preferências da Empresa.
Observação: as movimentações internas terão as mesmas validações do Portal de Vendas.
Nota: a marcação Sugerir local padrão do parceiro? do cadastro da TOP não é soberana em relação as outras configurações. Para a obtenção do local na inserção de itens na venda, o sistema seguirá a ordem hierárquica abaixo, sendo que, caso exista um local indicado em uma determinada tela e o mesmo for diferente de zero, este local será utilizado. Observe:
- Será verificado inicialmente, se o campo "Local Padrão", da aba Impostos / Informações por empresa, do Cadastro do Produto foi preenchido para a empresa do cabeçalho.
- Não obtendo a informação na tela acima, o sistema irá procurar o local preenchido no campo "Local Padrão", da aba Estoque/Preço nas Preferências da Empresa.
- Em seguida, caso o parâmetro "Repete último local digitado?- REPETELOCALANT" esteja habilitado, o sistema irá verificar o local do item lançado anteriormente.
- Após isso, caso a opção "Sugerir local padrão do parceiro?", da aba Geral do Cadastro do Tipo de Operação-TOP utilizada no lançamento, esteja marcada e exista informação no campo "Parceiro Remetente" do lançamento, o sistema irá procurar o local do parceiro remetente.
- Caso não exista local definido na tela acima, o sistema buscará no Cadastro do Produto.
- Não existindo, será verificado se possui local determinado no parâmetro "Local Padrão para Pedidos e Notas- LOCALPADRAO", lembrando que esse parâmetro é por usuário.
- Por fim, se o parâmetro "Informa menor local de armazenagem com estoque- INFMINLOC" estiver ligado o sistema buscará na tabela de estoque (TGFEST) o menor local com estoque para esse produto, obedecendo às restrições para local da TOP e a informação do parâmetro "Filtro de empresas/local de estoque- FILEMPLOCALEST".
- Se a nota for de Compra:
Caso você informe no local padrão do parceiro (campo Local padrão para produtos, aba Informações, tela Cadastro de Parceiros), um valor maior que zero, o sistema irá buscar o local padrão configurado para este parceiro. Se estiver igual a zero, o sistema irá buscar o local informado nas Preferências da Empresa.
Temos ainda, as seguintes validações com os parâmetros referentes ao Local que o sistema já faz e que podem interferir nesta funcionalidade:
- Se o "Local Origem" for igual a zero (isso pode acontecer, por exemplo, quando se utiliza uma empresa que não tem local padrão informado e nenhuma das demais regras do sistema para uso de local seja válida para este produto, o que faz com que o mesmo fique sem local de origem), e o parâmetro "Repete último local digitado?- REPETELOCALANT" estiver ligado, o sistema irá pegar o Local de origem digitado no item anterior (válido a partir do segundo item lançado).
- Caso o Local Origem for igual a zero, o sistema irá buscar o Local padrão cadastrado na aba Geral, campo "Local Padrão" do Cadastro de Produto. Se este campo também for zero, o sistema buscará o local informado no parâmetro "Local Padrão para Pedidos e Notas por usuário- LOCALPADRAO".
- Se o Local de origem for igual a zero e o parâmetro "Informa menor local de armazenagem com estoque-INFMINLOC" estiver ligado, o sistema buscará o menor local com estoque.
- Caso a empresa do item ou do cabeçalho da nota seja alterado, apenas a seguinte validação será analisada: Se o local de origem for igual a zero e o campo "Sugerir local padrão do parceiro?", aba Geral, tela Tipos de Operação - TOP estiver desmarcado, o sistema irá buscar o campo "Local padrão" das Preferências da Empresa.
- O parâmetro "Utiliza a coluna Local para controlar o estoque-UTILIZALOCAL" também pode influenciar nesta rotina.
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