Códigos de itens (IPM) por UF no registro 1400

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Diversas empresas, tem a obrigatoriedade de gerar no EFD ICMS/IPI, o Registro 1400 - Informações sobre valores agregados; de acordo com o Guia Prático EFD - ICMS/IPI - Versão 2.0.20, quando se trata do campo COD_ITEM_IPM* (Campo 2 - Código do item) cada Unidade Federativa pode criar sua própria tabela onde listam quais códigos e operações devem ser apresentados no registro em questão.

*Índice de Participação dos Municípios

Através das configurações realizadas por meio desta tela, será possível gerar o Registro 1400 do EFD ICMS/IPI de acordo com as especificações do Código do item e operações definidas por cada Estado.

Considerações iniciais                                                                 Aba Geral

Abas Grupo de Produto, Produto e Tipos de Operação       Botão Importar Tabela

Considerações iniciais

O cadastro nesta tela, pode ser realizado de duas maneiras, inserção manual, ou por meio do botão localizado no alto da tela. Optando-se pela inclusão manual, preenche-se inicial e obrigatoriamente, o Código UF e Código Item, que se referem ao Estado ao qual os códigos de itens pertencem e o código de item para IPM, respectivamente.

Os demais preenchimentos serão explanados no decorrer desta documentação, assim como a alimentação da tela através do botão Importar Tabela.

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Aba Geral

Nesta aba, são inseridas a Descrição do Código de Item para IPM, e as Datas Inicial e Final de vigência dos códigos. O preenchimento da Data Inicial de vigor dos códigos é obrigatório. A Data Final é opcional, porém quando inserida, o código em questão não será apresentado no arquivo depois que tal data for transposta, pois essa informação representa quando seu período de vigência será encerrado.

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Abas Grupo de Produto, Produto e Tipos de Operação

Estas três abas possuem o mesmo propósito, que é de permitir a particularização dos critérios para uso dos códigos de itens; seguindo a nomenclatura de cada aba, pode-se definir Produtos, Grupos de Produtos ou Tipos de Operação específicos a serem utilizados com cada código de itens.

Para o registro 1400 será enviada a informação existente no campo Código Item (citado nas Considerações iniciais) para o "Campo 2 - COD_ITEM_IPM". Estas informações serão vinculadas ao lançamento das notas no momento da geração do registro, de acordo com a seguinte ordenação/hierarquia:

Produto > Grupo de Produtos > Tipos de Operação

Ou seja, verifica-se primeiramente se existe algum Produto cadastrado, caso não tenha, será analisada a aba Grupo de Produtos, e em caso de insucesso, tem-se a busca pelos Tipos de Operação.

Observação: Os parâmetros "CFOPs que geram Não Dedutíveis no registro 1400 - CFOPNAODED1400" e "UFs que geram Não Dedutíveis no registro 1400 - UFSNAODED1400" deverão estar configurados com as devidas UFs e CFOPs para que seja realizada a Geração do registro 1400.

É necessário que além da configuração dos parâmetros acima informados, esta tela também tenha seu devido registro para que o correto funcionamento do registro ocorra.

Nota: Para que seja impresso no registro 1400 o "Código do Item", deve-se realizar os cadastros das abas Grupo de Produto, Produto e Tipos de Operação desta tela.

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Botão Importar Tabela

Localizado na parte superior da tela, o botão tem a função de carregar nesta própria rotina um arquivo previamente baixado do site do SPED - Sistema Público de Escrituração Digital (seção Sped Tabelas) no formato ".txt", que contenham os códigos e operações permitidos por cada estado, que devem ser apresentados no registro.

Uma vez de posse do arquivo correspondente a UF em questão, acionando-se o botão acim, será aberto o pop-up "Informe os parâmetros" que possibilita informar uma sigla de UF válida caso o arquivo não possua uma sigla:

Logo após, tem-se a exibição do pop-up para busca e escolha do documento.

Vejamos um exemplo de linha presente no arquivo:

SPDIPAM11|Compras escrituradas de mercadorias de produtores agropecuários paulistas por município de origem.|01012015|

Observação: Ao realizar a importação de um arquivo, pode ser que os registros já existam no sistema, por esse motivo, através da marcação Manter Registros na Importação presente no botão Configuração da Tela (lado superior direito da tela), pode-se optar por preservar ou modificar os registros já importados, de modo a evitar-se algum tipo de duplicidade.

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