Módulo: Armazéns Gerais > RotinasNessa tela, pode-se registrar as movimentações de entrada e saída dos veículos para o controle da fila e movimentações no armazém. Além disso, também é possível vincular esse registro à informação do Contratos de Armazéns de Grãos ao qual o veículo está relacionado.
Funcionalidades da tela |
|
| Painel Principal | Aba Contratos |
| Botão Outras Opções... | |
Painel Principal
Uma "Senha Portaria" será gerada ao inserir um registro. Esta irá controlar a fila de veículos e poderá ser utilizada no Laudo de Classificação e na Pesagem para buscar as informações já registradas nessa etapa.
A Senha Portaria tem sua numeração controlada por empresa e pode ser definida de forma manual ou automática através do botão "Configuração da Tela", opção "Numeração".
Indique no campo "Tipo de Movimentação" se a movimentação será de "Carga" ou "Descarga".
No campo "Modalidade de Contrato" selecione o tipo do contrato por meio das opções "Armazenagem" ou "Comercialização".
Nota: assim como o seu filtro no Painel de Filtros, o campo acima será exibido apenas para clientes com acesso à licença do módulo "30935 - Comercialização de Grãos".
Referente aos campos Tipo de Movimentação e Modalidade de Contrato, considere:
- Ao selecionar a opção Carga ou Descarga do campo Tipo de Movimentação, e a opção Armazenagem do campo Modalidade de Contrato do painel de Contratos dessa tela, apenas os Contratos de Armazéns de Grãos estarão disponíveis para seleção;
- Porém, se a opção Descarga junto à opção Comercialização dos respectivos campos ditos acima forem definidas, no painel de Contratos estarão disponíveis para seleção apenas os contratos de Comercialização do tipo "Compra Fixada" (campo "Tipo de Contrato", tela Contratos de Armazéns de Grãos);
- Caso seja definida as opções Carga e Comercialização, apenas os contratos de Comercialização do tipo Venda Fixada estarão disponíveis para seleção.
O campo "Veículo" deve ser preenchido com a informação do veículo da respectiva movimentação. O cadastro do veículo em questão deve ser feito na tela Veículos. Ainda sobre esse campo:
- Caso o Veículo informado já possua uma movimentação registrada na Portaria, com o status diferente de "Fechado", o sistema exibirá a seguinte mensagem:
"Proibida a entrada de um veículo que já esteja com movimentação em andamento no armazém".
- Se o Veículo informado possuir Motorista vinculado a ele em seu cadastro, essa informação será carregada automaticamente, porém, pode-se editá-la se necessário.
Preencha o campo "Motorista" com o motorista da respectiva movimentação. O registro dele deve ser realizado na tela Cadastro de Parceiros.
A "Dt. Chegada/hora" é obrigatória na inserção do registro e será atribuída à informação da data e hora de chegada do veículo ao armazém.
Já a "Dt. Entrada", deve ser preenchida com a data e hora de entrada do veículo nas dependências internas do armazém.
O campo "Dt. Peso Bruto" será preenchido com a informação da data e hora em que o peso bruto do veículo foi realizada.
Nota: para o tipo Carga, o peso bruto refere-se à Pesagem Final e para o tipo Descarga à Pesagem Inicial.
Referente ao campo "Dt. Tara" será destinado à informação da data e hora em que a pesagem da tara do veículo foi realizada, sendo que, para o tipo Carga, o peso bruto refere-se à Pesagem Inicial e para o tipo Descarga à Pesagem Final.
O campo "Dt. Saída" é destinado à informação da data e hora e saída do veículo do armazém.
Em "Observação", é possível incluir qualquer informação que seja considerada relevante em relação à portaria para o registro.
O "Status" é um campo indicativo sobre a situação atual da movimentação do veículo no armazém. Nele, pode-se escolher uma das seguintes opções:
- Aberto: será a Data de Chegada registrada;
- Aguardando Pesagem: Data de Entrada registrada;
- Pesagem Inicial Registrada: Pesagem do Peso Bruto ou Tara registrados, a depender do tipo de movimentação;
- Pesagem Final Registrada: Pesagem do Peso Bruto ou Tara registrados, a depender do tipo de movimentação;
- Fechado: Data de Saída registrada;
- Cancelado: esse status é apontado quando for efetuado o cancelamento no botão Outras Opções, opção "Cancelar Controle de Portaria".
Observação: nessa tela, também será possível limitar o acesso dos usuários para que eles possam visualizar apenas os registros das empresas desejadas. Para essa ação, é necessário criar uma regra na tela Central de Certificações e, em seguida, vinculá-la no cadastro dos Usuários desejados na aba Validações.
Aba Contratos
Nessa aba, temos os campos:
O campo "Contrato" é destinado à informação do número do contrato de armazenagem ou de comercialização do parceiro, a definir conforme a seleção do campo Modalidade do Contrato no Painel Principal.
Em "Parceiro" será inserido o parceiro do contrato informado.
O campo "Produto" relaciona-se ao produto do contrato indicado.
Identifique no campo "Procedência" o terceiro responsável pela entrega do produto a favor de um respectivo contrato. Considere o seguinte exemplo:
A empresa X fecha uma compra de uma certa quantidade de grãos de um produtor e acerta para que ele entregue no Armazém. Ao chegar nele, a carga será aplicada no contrato da empresa X, mas com a informação de que foi o referido produtor que realizou a entrega.
Sendo assim, nesse campo, os Parceiros ativos para a busca deverão ser listados.
Informe ou pesquise no campo "Nota Transporte" a NF de transporte que já foi previamente lançada. Desse modo, ao informar o contrato na tela, a pesquisa do campo Nota Transporte será restringida apenas às NF's de Transporte confirmadas e pendentes no contrato.
O "NF Produtor" será destinado à informação do número da NF relacionada à movimentação.
No campo "Peso NF", pode-se informar a quantidade de peso na NF relacionada à movimentação.
Pode-se preencher também no campo "Vlr. Unitário", o valor unitário do produto da NF da movimentação.
O "Vlr. Total" deve ser preenchido com o valor total do produto da NF referente à movimentação.
O campo "Chave NF-e" é destinado para a informação da nota fiscal da movimentação.
Botão Outras Opções...
O botão "Outras Opções..." localizado na parte superior direita da tela, possui as seguintes opções:
Cancelar Controle de Portaria
Através dessa opção, cancele o registro inserido que por diversos motivos, possa não ter efetivado a carga ou descarga do produto no armazém, mantendo assim, o registro da presença do veículo na empresa.
Cad. Simplif. Veículos 'CTRL + 1'
Por meio do botão Outras Opções... e utilizando a combinação de teclas "CTRL+1", o pop-up "Cadastro Simplificado de Veículo" será apresentado para o registro de veículos que ingressarão na portaria. Neste pop-up, encontra-se o botão "Ações", o qual permite a criação de ações na tela. Vale destacar que esse botão também está disponível na tela Veículos.
Nota: quando há registros na tela Controle de Portaria é aberto o pop-up, o botão "Selecionar" fica disponível para inserir no campo Veículo o veículo exibido; por outro lado, quando não registros na tela, esse botão fica indisponível.
Cad. Simplif. Parceiro 'F2'
Ainda temos essa opção no botão Outras Opções... ou quando posicionamos o mouse em alguma parte dessa tela e utilizamos o botão "F2" do teclado. Assim, o pop-up "Cadastro Simplificado de parceiros" será exibido, possibilitando o cadastro dos parceiros que darão entrada na portaria.
Ao inserir um novo parceiro "Motorista" na tela Controle de Portaria, o tipo Motorista já é marcado automaticamente no pop-up Cadastro Simplificado de parceiros.
Nota: ao abrir o pop-up, o botão "Selecionar Parceiro" não é exibido caso não haja nenhum registro selecionado. No entanto, quando há um registro selecionado, o mencionado botão torna-se visível.
Zerar numeração
Através dessa opção, pode-se reiniciar a numeração da Senha de Portaria por Empresa.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.