Controle de Portaria

Nesta tela deverão ser registradas as movimentações de entrada e saída dos veículos para fins de controle da fila e movimentações no armazém. Além disso, você também poderá vincular esse registro à informação do contrato de armazenagem ao qual o veículo está relacionado.

Painel Principal                                                                 Aba Contratos

Botão Outras Opções...

Painel Principal

Quando um novo registro for inserido, uma Senha de Portaria será gerada, esta irá controlar a fila de veículos e poderá ser utilizada no Laudo de Classificação e na Pesagem para buscar as informações já registradas nesta etapa. Assim, teremos os campos:

A "Senha Portaria" pode ser definida de forma manual ou automática; sendo que, esta definição é feita por meio do botão ;

O campo "Tipo" indicará se a movimentação será de "Carga" ou "Descarga";

Você preencherá o campo "Veículo" com a informação do veículo da respectiva movimentação. O cadastro do veículo em questão deve ser feito na tela Veículos.

Em "Motorista" deve-se preencher com o motorista da respectiva movimentação. O cadastro deste será realizado na tela Parceiros.

A "Dt. Chegada/hora" será obrigatório na inserção do registro destinado à informação a data e hora chegada do veículo ao armazém.

A "Dt. Entrada" deve ser preenchido com a data e hora de entrada do veículo nas dependências internas do armazém.

O "Dt. Peso Bruto" será preenchido à informação da data e hora em que o peso bruto do veículo foi realizada. Tem-se que para o tipo Carga, o peso bruto refere-se à Pesagem Final e para o tipo Descarga à Pesagem Inicial.

 O campo "Dt. Tara" será o campo destinado à informação da data e hora em que a passagem da tara do veículo foi realizada. Tem-se que para o tipo Carga, o peso bruto refere-se à Pesagem Inicial e para o tipo Descarga à Pesagem Final.

A "Dt. Saída" será o campo destinado à informação da data e hora e saída do veículo do armazém.

Em "Observação" você poderá inserir qualquer informação que ache relevante referente à portaria do registro inserido.

O "Status" é um campo indicativo sobre a situação atual da movimentação do veículo dentro do armazém. As opções do campo são:

• Aberto: Será a Data de Chegada registrada;
• Aguardando Pesagem: Data de Entrada registrada;
• Pesagem Inicial Registrada: Pesagem do Peso Bruto ou Tara registrados, a depender do tipo de movimentação;
• Pesagem Final Registrada: Pesagem do Peso Bruto ou Tara registrados, a depender do tipo de movimentação;
• Fechado: Data de Saída registrada;
• Cancelado: Apontado quando o usuário efetuar o registro do cancelamento disponível em "Outras Opções> Cancelar Controle de Portaria".

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Aba Contratos

Nesta aba, temos disposto os campos:

O campo "Contrato" é destinado à informação do número do contrato de armazém do parceiro;

Em "Parceiro" será inserido o o parceiro persistente ao contrato informado;

O campo "Produto" relaciona-se ao produto do contrato informado;

A "Procedência" é destinado para identificação do terceiro responsável pela entrega do produto a favor de um respectivo contrato. Desta forma, teremos o exemplo:

A empresa XPTO fecha uma compra de uma certa quantidade de grãos de um produtor e acerta para que ele entregue no Armazém. Ao chegar nele, a carga será aplicada no contrato da empresa XPTO, mas com a informação de que foi o referido produtor que realizou a entrega.

Sendo assim, neste campo os Parceiros ativos para a busca deverão ser listados.

O "NF Produtor" será destinado à informação do número da NF relacionada à movimentação;

No campo "Peso NF", você destinará à informação da quantidade na NF relacionada à movimentação;

Em "Vlr. Unitário" deverá ser vinculado à informação do Vlr. Unitário do produto da NF relacionada à movimentação;

O "Vlr. Total" deve ser preenchido com o Vlr Total do produto da NF relacionada à movimentação.

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Botão Outras Opções...

No canto superior direito, você poderá observar o botão "Outras Opções...":

Neste botão, o sistema disponibilizará a opção:

Cancelar Controle de Portaria: Este botão foi disponibilizado para que você possa cancelar o registro inserido que, por diversos motivos, possa não ter efetivado a carga ou descarga do produto no armazém, mantendo assim, o registro da presença do veículo na empresa.

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