Especificações sobre a emissão de NFS-e no padrão nacional

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Caminho de Acesso: Menu Principal > Preferências > Empresa > Aba Documentos Fiscais Eletrônicos > NFSe

Sumário

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

Este artigo vai te ajudar a realizar a configuração do sistema Sankhya para emitir a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) no padrão nacional. O processo garante que a empresa esteja conforme as exigências legais, centralizando a configuração e validação dos requisitos necessários para a emissão correta do documento fiscal.

2. Jornada de Uso

Verifique a disponibilidade municipal
Antes de qualquer configuração, confirme junto à prefeitura se o ambiente municipal está apto a receber e processar NFS-e no padrão nacional. Se o ambiente estiver indisponível, a emissão não será possível, mesmo com o sistema configurado.
Preencha os campos obrigatórios
Para utilizar a funcionalidade de emissão da NFS-e no Padrão Nacional, é necessário configurar o sistema em duas etapas principais: ativar a função e ajustar os campos de série e numeração.

Ativação da Funcionalidade

Acesse Menu Principal > Preferências > Empresa > Documentos Fiscais Eletrônicos >NFS-e e ative a opção "Emitir NFS-e Padrão Nacional", que define automaticamente o prefixo da série.
Ao ativar esta opção, o sistema passa a utilizar o layout do Padrão Nacional para a emissão de NFS-e, e o parâmetro CODIBGENFSENAC será ignorado para a sua empresa.

Configuração da Série e Numeração (Campos Obrigatórios)

Após a ativação, você deve garantir que os campos de série e numeração estejam corretamente preenchidos para formar o sequencial exigido pelo Padrão Nacional.

Campo de Entrada no Sistema	Local de Configuração	Formato e Regra
Prefixo Série NFS-e Padrão Nacional	Preferências > Empresa > Documentos Fiscais Eletrônicos >NFS-e > Geral (definido ao ativar a opção acima)	2 dígitos (ex.: 10).
Série da Nota	TOP (Tipo de Operação) > Botão Outras Opções > Controle de Numeração	3 dígitos (ex.: 001). Deve ser configurada para ser concatenada.

Como a Série Final é Formada (5 Dígitos):

A Série NFS-e Padrão Nacional (o número que aparecerá na nota, entre 10000 e 49999) é o resultado da concatenação do Prefixo da Empresa (2 dígitos) com a Série da Nota (definida na TOP, 3 dígitos).

Fórmula: {Prefixo (Empresa)} + {Série (TOP)} = {Série Final Padrão Nacional}
Exemplo: {Prefixo} 10 + {Série } 001 = {Série Final } 10001

Portanto, é essencial preencher corretamente os campos de Prefixo e Série (na TOP) para assegurar que a formação da Série NFS-e Padrão Nacional esteja em conformidade.

Além disso, é importante ressaltar que o "Cód. Trib. Município NFS-e", no cadastro de Serviço, aba Impostos, precisa ser atualizado para o seguinte formato: 01.02.01

Para o portal nacional espera-se que o campo seja preenchido com o item da lista de serviço acrescido 01 no final.

Ajuste a retenção de ISS, se aplicável
- No caso de retenção de ISS, preencha o campo “Tipo de Retenção do ISS” (aba Impostos da Central de Vendas) com uma das opções:
  1. Não Retido;
  2. Retido pelo Tomador;
  3. Retido pelo Intermediário.
- Se não houver retenção, o sistema preencherá automaticamente como “Não Retido”.
Regra específica para UF e Simples Nacional
- Se a UF da empresa estiver no parâmetro CODIBGENFSENAC e o regime de apuração do Simples Nacional estiver definido, o prefixo deve ser entre 00 e 49. Caso contrário, o sistema exibirá uma mensagem de alerta.
Finalize e emita a NFS-e
Com todas as configurações corretas, o sistema gerará o XML da NFS-e conforme o layout do padrão nacional.

3. Pontos de Atenção

A indisponibilidade do ambiente municipal impede a emissão da NFS-e, independentemente da configuração do sistema.
Os campos obrigatórios devem ser preenchidos exatamente conforme o padrão exigido.
A configuração é válida para empresas de qualquer regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
O prefixo da série deve respeitar as regras específicas para UF e Simples Nacional.

4. Dicas de Usabilidade

Consulte a ajuda do sistema na sessão Preferências > Empresa para detalhes sobre os parâmetros.
Utilize a exportação para planilhas para validar os dados antes da emissão.
Sempre confirme com a prefeitura sobre atualizações ou mudanças no ambiente municipal.
Em caso de dúvidas sobre retenção de ISS, verifique a aba Impostos da Central de Vendas.

5. Casos de Uso

✅ Exemplo Real:
Empresa do Simples Nacional, com ambiente municipal disponível, ativa a opção “Emitir NFS-e Padrão Nacional”, preenche os campos obrigatórios e emite a nota com sucesso.

❌ Erro Comum:
Usuário tenta emitir NFS-e sem verificar a disponibilidade municipal ou sem preencher corretamente o prefixo da série, resultando em erro de validação.

FAQ – Dúvidas Frequentes

O que acontece se o ambiente municipal estiver indisponível?
A emissão da NFS-e não será possível, mesmo que o sistema Sankhya esteja corretamente configurado.
Posso usar o padrão nacional em qualquer regime tributário?
Sim, a configuração é válida para Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Quais campos são obrigatórios para emissão no padrão nacional?
Prefixo da Série NFS-e Padrão Nacional, Série da Nota e Série NFS-e Padrão Nacional.
Como configurar a retenção de ISS?
Preencha o campo “Tipo de Retenção do ISS” na aba Impostos da Central de Vendas. Se não houver retenção, o sistema preenche automaticamente como “Não Retido”.
O parâmetro CODIBGENFSENAC ainda é utilizado?
Não, ao ativar a opção nacional, esse parâmetro é ignorado para a empresa.
O que fazer se receber mensagem sobre o prefixo da série?
Verifique se a UF da empresa e o regime de apuração do Simples Nacional estão corretos e se o prefixo está entre 80 e 89.

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