Lançamento de movimento por Evento

1. Descrição da Funcionalidade

A opção Lançamento de movimento por evento permite lançar um mesmo evento para vários funcionários de forma rápida e centralizada.

Essa forma de lançamento é indicada quando o objetivo é aplicar um evento específico para diversos colaboradores simultaneamente, informando os valores ou índices diretamente na lista de funcionários.

Os lançamentos podem ser feitos:

• Por Funcionário

• Por Evento

Este artigo explica o lançamento por evento.

2. Pré-requisitos

Para utilizar a rotina, é necessário:

• Ter acesso ao módulo Pessoal+ e às rotinas de folha.

• Ter eventos previamente cadastrados.

• A folha da referência não pode estar calculada para os funcionários que receberão o lançamento. Caso já exista cálculo, acesse o Gerenciador de Folhas e exclua-o antes de lançar o movimento.

3. Jornada de Uso

Lançar evento

1. Acesse a tela Lançamento de Movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha) e selecione Por evento.

2. No painel de filtros, informe:

   • Empresa;

   • Referência;

   • Tipo de Movimento.

     O movimento determina:

     • Em qual folha o lançamento será feito;

     • Se o lançamento será mensal ou fixo.

3. Clique em Pesquisar para carregar os eventos.

4. Clique no card do evento desejado.

   O sistema exibirá as informações do evento e a lista de colaboradores da empresa.

   Se algum colaborador já possuir a folha da referência calculada, será exibido o aviso Com folha calculada, impedindo o lançamento.

5. Para selecionar os colaboradores, você pode:

   • utilizar o botão Filtrar para localizar colaboradores;

   • selecionar, clicando na linha de cada colaborador.

6. Após a seleção, o botão Informar Valores será habilitado.

7. Clique em Informar Valores

8. Informe:

   • Valor (eventos em unidade Valor);

   • Índice (eventos em Hora/Dia).

9. Se desejar incluir mais colaboradores para o mesmo evento, utilize o botão Selecionar Outros Funcionários.

10. Caso queira lançar um único valor para todos os colaboradores selecionados, acione o botão Lançar valor único, informe o valor e confirme.

11. Após revisar os dados, clique em Lançar Movimentos.

12. O sistema exibirá a mensagem: "Movimentos lançados com sucesso!"

Após o lançamento dos movimentos, já é possível realizar o cálculo da folha dos funcionários normalmente.

Visualizar, editar ou excluir lançamentos

• Visualizar e conferir os eventos lançados
  1. Selecione o tipo de movimento Por funcionário.
  2. Preencha os filtros e clique em Pesquisar.

  3. Selecione o(s) funcionário(s) e clique na aba Visualização.

     

• Editar valor ou índice do evento lançado

  1. Estenda o card do evento e passe o mouse sobre a linha do mesmo, clique em Editar evento (lápis) e salve a alteração.

     

• Excluir eventos

  1. Para excluir, estenda o card do evento e passe o mouse sobre a linha do mesmo, clique em Excluir evento (lixeira) e confirme a exclusão.

     

  2. Caso queira excluir o lançamento em lote, clique em Ver movimentações, selecione os colaboradores, clicando em seus respectivos cards, e, depois, em Excluir movimentos (lixeira).

     

4. Pontos de Atenção

• Eventos com parametrização personalizada

  Eventos com parametrização personalizada (por exemplo, um evento de insalubridade configurado de forma específica para a empresa) podem não ser gerados automaticamente durante o cálculo da folha. Nesses casos, lance o evento manualmente pelo Lançamento de Movimento, como Movimento Fixo, para que ele passe a ser considerado também nas competências seguintes.

  A replicação de um lançamento fixo para a competência seguinte só ocorre depois que a referência atual é fechada. Se a referência ainda não tiver sido fechada, o lançamento fixo não aparece automaticamente na próxima competência, isso não indica um erro, apenas que o fechamento ainda está pendente.

• Rescisão Complementar

  Ao selecionar o tipo de movimento Rescisão Complementar, o sistema exibirá o aviso:

  "Só é possível lançar movimentos de Rescisão Complementar dentro da referência de desligamento do funcionário. Para pagamentos em referências posteriores, utilize o tipo Verba de Meses Anteriores."

• Folha já calculada

  Se a folha estiver calculada para o colaborador:

  • Não será possível realizar novos lançamentos.

  • Será exibido o aviso Com folha calculada.

  Para liberar o lançamento, acesse o Gerenciador de Folhas, exclua o cálculo da folha do(s) funcionário(s) e, em seguida, lance o movimento normalmente. Depois de lançado, calcule a folha novamente.

• Lançamento via API

  Quando o lançamento for realizado via API:

  • As mesmas validações do lançamento manual serão aplicadas.

  • É necessário preencher corretamente todos os campos.

• Bloqueio para eventos de Plano de Saúde

  O sistema impedirá o lançamento quando o evento possuir simultaneamente:

  • Natureza da rubrica: 9219

  • Código de incidência de IRRF: 09, 67 ou 9067

  • Tipo de rubrica: 2

  Ao tentar lançar o movimento nessas condições, o sistema exibirá uma mensagem de bloqueio do lançamento.

5. Dicas de Usabilidade

• Utilize este modo quando precisar lançar o mesmo evento para muitos colaboradores.

• Use filtros para agilizar a seleção.

• Sempre confirme se a folha não está calculada antes de iniciar o processo.

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