O campo "Conta" na tela "Baixa Automática" (Financeiro Movimentação Financeira Baixa Automática) possui uma função específica que frequentemente gera dúvidas entre os usuários. É importante compreender que este campo não funciona como filtro para selecionar títulos, mas sim como direcionamento para a rotina de baixa.
Função do campo "Conta"
O campo "Conta", único de preenchimento obrigatório na tela, deve ser alimentado com a conta bancária onde será realizada a baixa dos títulos. Este campo indica ao sistema em qual conta os títulos filtrados serão efetivamente baixados.
Quando você seleciona uma conta exclusiva da empresa 1, por exemplo, o sistema não filtra automaticamente apenas os títulos daquela empresa. Em vez disso, ele define que todos os títulos que atenderem aos demais critérios de filtro serão baixados naquela conta bancária específica.
Como filtrar títulos corretamente
Para visualizar apenas os títulos de uma empresa ou conta específica, utilize os demais campos de filtro disponíveis na tela, tais como:
"Empresa": filtra títulos por empresa específica.
"Parceiro": filtra títulos de um parceiro específico.
"Data de Vencimento": filtra por período de vencimento.
"Tipo de Negociação": filtra por tipo específico de negociação.
Outros filtros disponíveis conforme sua necessidade.
Comportamento esperado do sistema
O comportamento de exibir todos os títulos de todas as contas e empresas quando apenas o campo "Conta" é preenchido está correto e esperado. O sistema entende que você deseja visualizar todos os títulos disponíveis para baixa e que, ao processar a rotina, eles serão baixados na conta bancária informada.
Para restringir a visualização, combine o preenchimento do campo "Conta" (que define onde será feita a baixa) com os filtros adicionais (que definem quais títulos serão exibidos e processados).
Exemplo prático de uso
Se você deseja baixar apenas títulos da empresa 1 na conta bancária exclusiva dessa empresa:
Acesse a tela "Baixa Automática" (Financeiro Movimentação Financeira Baixa Automática).
No campo "Conta", selecione a conta bancária onde os títulos serão baixados.
No campo "Empresa", selecione a empresa desejada.
Caso o parâmetro "Utiliza empresa de recebimento? - UTILEMPRECEB" estiver habilitado, você poderá informar o campo Empresa da baixa e, consequentemente, proceder com a baixa, utilizando uma empresa diferente do lançamento do título. Com o parâmetro desabilitado, a Empresa da baixa não poderá ser informada, e os lançamentos apresentados na tela serão os pertencentes à Empresa vinculada na Conta Bancária (Cadastro de Contas, aba Cadastros, campo "Empresa", marcação "Exclusiva da empresa")
Configure os demais filtros conforme necessário (data de vencimento, parceiro, etc.).
Execute a consulta para visualizar apenas os títulos que atendem a todos os critérios definidos.
Dessa forma, você garante que apenas os títulos desejados sejam exibidos e processados na baixa automática.
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