Como exigir aprovação de compras por faixa de valor (Evento 44 e Liberação em Cascata)

O sistema permite exigir a aprovação de um usuário liberador nas compras, de acordo com faixas de valor. Esta funcionalidade é essencial para o controle de alçadas e a governança de compras na organização.
 

Nativamente, essa aprovação é feita com o "Evento 44 - Liberação exigida pela TOP", junto com a "Liberação em Cascata", que define quem aprova cada faixa de valor. Para estabelecer valores específicos por comprador (cada comprador com o seu próprio limite), é necessário criar uma "Regra de Negócio" personalizada, conforme explicado mais abaixo.
 

Configuração do Evento 44 - Liberação exigida pela TOP e Liberação em Cascata

O "Evento 44" faz o sistema exigir liberação na confirmação de toda nota da TOP, independentemente do valor. A "Liberação em Cascata" define os níveis de aprovação: para cada faixa de valor da nota, qual usuário aprova e em que ordem.

Para configurar o evento de liberação:
 

 Acesse a tela "Preferências" (Configurações » Avançado » Preferências) e confirme que o parâmetro "USALIBLIM - Usar liberação de limites por alçada?" está ligado.
 Acesse a tela "Tipos de Operação - TOP" (Comercial » Arquivo » Cadastros » Tipos de Operação - TOP) e localize a TOP de compra.
 Marque a opção "Sempre exigir Liberação".
 Na aba "Liberação em Cascata", inclua o "Evento 44".
 Para cada nível de aprovação, informe a "Ordem", a faixa de valor ("Vlr. Mínimo" e "Vlr. Máximo") e quem aprova. Em "Tipo", escolha um usuário específico ou o responsável pelo Centro de Resultado.
 Verifique se cada usuário liberador tem limite de liberação para o Evento 44 igual ou maior que o "Vlr. Máximo" da sua faixa. Sem esse limite, o sistema impede salvar a faixa ou exibe erro ao confirmar a nota.

 

Alternativa: Regras de Negócio Personalizadas

Como a liberação em cascata trabalha com faixas de valor da nota, e não com limites por comprador, para ter limites individuais por comprador é necessário criar uma "Regra de Negócio" personalizada. O limite cadastrado no usuário para o evento define até quanto ele pode aprovar como liberador, e não até quanto ele pode comprar sem aprovação.
 

Importante: A "Regra de Negócio" não contempla automaticamente a funcionalidade de liberação em cascata, sendo necessário desenvolver a lógica que identifique o comprador, valide o valor da compra e acione o usuário liberador apropriado.
 

Esta solução permite trabalhar com múltiplos usuários liberadores diretamente na procedure, oferecendo maior flexibilidade para cenários complexos de aprovação.
 

Exemplo de Aplicação Prática

Considere o seguinte cenário de limites por comprador, atendido pela "Regra de Negócio" personalizada:
 

• Comprador 1: Liberado para comprar até R$ 1.000,00

• Comprador 2: Liberado para comprar até R$ 2.000,00

• Comprador 3: Liberado para comprar até R$ 3.000,00
   

Sempre que o valor estabelecido para cada comprador for ultrapassado, o sistema acionará automaticamente um usuário liberador para avaliar e aprovar ou rejeitar a solicitação de compra.
 

Esta configuração garante o controle de alçadas e evita compras não autorizadas acima dos limites estabelecidos pela diretoria.