Exclusão de Ocorrências Lançadas para o Colaborador

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Ocorrências
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.Ocorrencias

Descrição e Usabilidade

A rotina de exclusão de ocorrências permite remover afastamentos, atestados e demais registros lançados incorretamente para o colaborador.

Essa funcionalidade é utilizada quando:

• a ocorrência foi lançada indevidamente;
• houve duplicidade de lançamento;
• o afastamento foi cancelado;
• o registro foi realizado para o colaborador incorreto;
• existe necessidade de refazer o lançamento corretamente.

⚠️ A exclusão de ocorrências pode impactar cálculos da folha, férias, encargos trabalhistas e envio ao eSocial.

Pré-requisitos

Antes de excluir uma ocorrência, verifique:

• permissão de acesso à tela Ocorrências;
• existência da ocorrência lançada;
• se a folha relacionada já foi calculada ou integrada;
• se existem eventos enviados ao eSocial vinculados ao afastamento.

Jornada de Uso

1. Acesse a tela Ocorrências (Pessoal+ > Rotinas Folha);

2. Utilize o painel de filtros lateral para facilitar a busca do colaborador, selecionando:

   • Empresa;

   • Tipo de filtro.

3. Clique em Pesquisar, o card do colaborador será exibido;

4. Clique sobre o card do colaborador para visualizar o histórico das ocorrências lançadas;

5. Passe o cursor do mouse sobre a linha correspondente ao afastamento ou atestado;

6. Clique em Excluir ocorrência e confirme a exclusão quando o sistema solicitar validação.

   Após a confirmação, a ocorrência será removida do histórico do colaborador.

Pontos de Atenção

• A exclusão pode impactar:
  • cálculos da folha;
  • férias;
  • médias;
  • encargos;
  • afastamentos;
  • envio ao eSocial.
• Caso a folha já esteja calculada, pode ser necessário:
  • excluir o cálculo;
  • recalcular a folha;
  • reenviar eventos ao eSocial.
• Ocorrências recorrentes devem ser analisadas antes da exclusão, pois podem possuir vínculo com afastamentos anteriores.
• A exclusão de afastamentos vinculados ao INSS exige atenção para evitar inconsistências previdenciárias.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso excluir qualquer ocorrência lançada?

Sim, desde que o usuário possua permissão e não existam bloqueios relacionados à folha ou eSocial.

2. Onde visualizo as ocorrências do colaborador?

Na própria tela Ocorrências, clicando sobre o card do colaborador.

3. Excluir uma ocorrência impacta a folha?

Sim. Dependendo da ocorrência, pode ser necessário recalcular a folha.

4. Posso excluir um afastamento recorrente?

Sim. Porém é necessário validar os vínculos entre ocorrências reincidentes.

5. Preciso recalcular a folha após excluir uma ocorrência?

Em muitos casos, sim. Principalmente quando a ocorrência já participou do cálculo.

6. O que acontece se a ocorrência já foi enviada ao eSocial?

Pode ser necessário excluir, retificar ou reenviar eventos ao eSocial.

7. Posso excluir afastamentos do INSS?

Sim. Porém é importante validar os impactos previdenciários antes da exclusão.

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