Audita+ — Auditoria de inconsistências da Folha e do eSocial

Esta auditoria identifica eventos (rubricas) ativos da folha de pagamento configurados com Base Líquida e com o campo Compõe eSocial desmarcado.

Essa configuração pode fazer com que valores calculados na folha não sejam considerados nos eventos enviados ao eSocial, gerando divergências entre as informações da folha de pagamento e as declaradas ao governo.

A inconsistência é apresentada quando o evento atende simultaneamente aos seguintes critérios:

• Evento Ativo;

• possui Base Líquida;

• Sem marcar Compõe eSocial.

A verificação é realizada sobre o cadastro do evento, não sobre os movimentos calculados na folha.

Como o cadastro de eventos é compartilhado entre todas as empresas, a inconsistência será exibida para todas elas. Ao corrigir a parametrização do evento, a alteração será refletida em todas as empresas que utilizam essa rubrica.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas as seguintes informações do evento:

• empresa;

• código;

• descrição;

• característica;

• base líquida;

• compõe eSocial.

A correção pode ser realizada diretamente no Audita+, sem necessidade de acessar a tela de cadastro de Eventos.

Ao selecionar a inconsistência e clicar em Corrigir auditoria e Aplicar correção, o sistema marca automaticamente o campo Compõe eSocial, quando o evento estiver configurado com Base Líquida. Após a confirmação, a auditoria é reprocessada e, caso não existam outras inconsistências, o registro deixa de ser exibido na aba Auditoria e passa a constar na aba Histórico.

Essa auditoria identifica eventos (rubricas) ativos da folha de pagamento marcados com Compõe eSocial = Sim que não possuem todas as informações obrigatórias preenchidas na aba eSocial do cadastro do evento.

Essas informações são utilizadas no envio do evento S-1010 – Tabela de Rubricas e são importantes para que as incidências da rubrica sejam informadas corretamente ao eSocial. 

A inconsistência é exibida quando:

• o evento está ativo;
• o campo Compõe eSocial está marcado como Sim;
• uma ou mais informações obrigatórias da aba eSocial não estão preenchidas, como Natureza da Rubrica e as incidências de INSS, IRRF, FGTS e PIS.

A auditoria considera tanto eventos novos quanto eventos já cadastrados no sistema.

A severidade dessa auditoria é sempre Alta, e o tipo é Cadastro.

No detalhamento da auditoria, são apresentadas informações como:

• empresa;
• código e descrição do evento;
• Compõe eSocial;
• código e descrição da natureza da rubrica, quando houver;
• códigos de incidência de INSS, IRRF, FGTS e PIS, quando preenchidas.

Corrigir a inconsistência

A correção pode ser realizada diretamente pelo Audita+, sem acessar a tela Eventos.

1. No detalhamento da auditoria, selecione uma ou mais inconsistências.
2. Clique em Corrigir Auditoria.
3. No pop-up, informe a Natureza da Rubrica.
4. Para cada incidência (INSS, IRRF, FGTS e PIS), selecione a opção correspondente.
5. Salve as informações.

As informações são gravadas na aba eSocial do evento, seguindo as mesmas validações aplicadas quando o preenchimento é realizado pela tela Eventos.

Se houver alguma informação incoerente, o sistema impede a gravação e apresenta uma mensagem orientando sobre o ajuste necessário.

Após a correção, realizada pelo Audita+ ou pela tela Eventos, a inconsistência é movida para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido.

A inconsistência é registrada no Histórico com o status Cancelado quando:

• o evento é inativado ou excluído antes da correção;
• o campo Compõe eSocial é alterado para Não.

Essa auditoria complementa a auditoria Evento (Rubrica) de base líquida não parametrizada para o eSocial. Ao corrigir uma inconsistência que envolva a marcação Compõe eSocial, verifique também se a aba eSocial do evento está devidamente preenchida.

Essa auditoria identifica funcionários com vínculo ativo que não possuem cálculo de folha Mensal ou Rescisão para a referência avaliada.

A inconsistência é exibida quando todas as condições abaixo são atendidas:

• o funcionário está em atividade normal e possui vínculo ativo na referência;
• pertence a uma categoria de empregado do eSocial 1xx;
• não existe cálculo de folha Mensal nem de Rescisão para a referência;
• já foi atingido o 3º dia corrido do mês seguinte à referência.

A severidade dessa auditoria é sempre Crítica.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações como:

• empresa;
• data de admissão;
• referência;
• código e nome do funcionário;
• CPF.

Quando o funcionário possuir mais de um contrato, o Audita+ apresenta uma linha para cada contrato no detalhamento.

Quando a pendência for de folha Mensal, o cálculo pode ser realizado diretamente pelo Audita+, de forma individual ou coletiva.

No detalhamento da auditoria, selecione uma ou mais inconsistências.

• Clique em Calcular Folha.
• Informe a Data de Pagamento de cada referência apresentada. A data informada vale para todos os funcionários selecionados daquela referência.
• Clique em Calcular.

O cálculo é realizado sem sair da tela. Durante o processamento, a linha apresenta o status Processando. Quando o cálculo não é concluído, a linha apresenta o status Erro. Clique sobre o status para consultar o motivo.

Quando a situação exigir Rescisão, o cálculo deve ser realizado pela rotina de Rescisão do sistema.

Após o cálculo da folha Mensal, realizado pelo Audita+ ou por outra rotina do sistema, a inconsistência é movida para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido. Após o cálculo da Rescisão, a inconsistência é movida para o Histórico com o status Cancelado.

Esta auditoria identifica folhas de pagamento calculadas que ainda não foram liberadas para envio ao eSocial.

A liberação é necessária para que o sistema possa gerar e enviar os eventos relacionados à remuneração e aos pagamentos dos trabalhadores, como S-1200, S-2299, S-2399 e S-1210.

A auditoria permite visualizar, em uma única tela, as folhas que permanecem pendentes de liberação e realizar a liberação diretamente pelo Audita+, sem a necessidade de consultar empresa por empresa no Gerenciador de Folhas.

A inconsistência é identificada quando:

• a folha está calculada;
• a liberação ao eSocial está como Não;
• já transcorreram 2 dias corridos desde o cálculo original sem que a folha tenha sido liberada; ou:
• a folha foi recalculada com alteração nos valores ou informações enquanto ainda não estava liberada.

No caso de recálculo com alteração, a inconsistência é identificada imediatamente, sem a necessidade de aguardar novamente os 2 dias corridos.

Ao selecionar a auditoria, o detalhamento apresenta:

• empresa;
• tipo de folha;
• referência;
• liberação para o eSocial;
• data de pagamento;

• código, nome e CPF do funcionário.

  Quando o funcionário possuir mais de um contrato, o Audita+ apresenta uma linha para cada contrato no detalhamento.

Para correção, no detalhamento da auditoria, selecione uma ou mais inconsistências e clique em Liberar ao eSocial.

O Audita+ altera a situação da folha para liberada ao eSocial, deixando-a apta para o processamento de geração e envio dos eventos correspondentes.

A correção é realizada diretamente na tela do Audita+, sem redirecionamento para o Gerenciador de Folhas.

Após a liberação concluída com sucesso, a inconsistência deixa de ser apresentada na aba Auditor de Validações e passa para o Histórico de Validações com status Resolvido.

Caso a referência da folha já esteja fechada no eSocial por meio do S-1299, o Audita+ ainda permitirá realizar a liberação.

Nessa situação, será apresentado um alerta informando que a referência já está fechada e que o usuário deve avaliar a necessidade de reabrir ou retificar a referência para permitir o correto processamento dos eventos.

Se a folha for excluída antes da liberação, a inconsistência será registrada no Histórico com status Cancelado.

Essa auditoria identifica funcionários com período concessivo de férias vencido ou com vencimento nos próximos 60 dias que ainda possuem dias de férias sem cálculo para o período aquisitivo correspondente.

Com essa informação, o Departamento Pessoal consegue prigramar e calcular as férias dentro do prazo legal.

A inconsistência é exibida quando todas as condições abaixo são atendidas:

• o colaborador está em atividade normal;
• o período aquisitivo de férias está completo;
• ainda existe saldo de dias de férias sem cálculo para o período aquisitivo correspondente;
• a data-limite do período concessivo  vence em até 60 dias ou já foi ultrapassada.

A data-limite do período concessivo é o último dia em que o gozo das férias pode ser iniciado, considerando os dias de férias a que o colaborador tem direito no período.

Nas férias fracionadas, a auditoria considera o saldo restante do período aquisitivo. Se parte das férias já foi calculada e ainda houver dias sem cálculo, a inconsistência é exibida quando a data-limite entrar na janela de 60 dias.

A severidade é apresentada conforme a proximidade do vencimento:

• Crítica: período já vencido ou com vencimento em até 40 dias;
• Alta: período com vencimento entre 41 e 60 dias.

A severidade é recalculada a cada processamento. Uma inconsistência de severidade passa para Crítica quando faltarem 40 dias ou menos para o vencimento.

As ocorrências são agrupadas pela competência (mês/ano) da data-limite do período concessivo.  Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações como:

• empresa;
• funcionário;
• CPF;
• início e fim do período aquisitivo;
• data-limite do período concessivo.

O Audita+ apresenta uma linha para cada contrato do colaborador e para cada período aquisitivo pendente.

O cálculo das férias continua sendo realizado pela rotina de férias do sistema. Quando a folha de férias do período é calculada com sucesso, o Audita+ atualiza a inconsistência automaticamente, e ela passa para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido.

A inconsistência é registrada no Histórico com o status Cancelado quando a rescisão do funcionário é calculada ou quando o período deixa de ter saldo de férias sem cálculo.

Alterações em afastamentos ou na admissão do funcionário são consideradas no próximo processamento automático do Audita+ ou ao executar o Reprocessamento.

Ao calcular apenas parte das férias do período, a inconsistência é registrada como Resolvido. Se ainda restar saldo, uma nova inconsistência para o mesmo período aquisitivo é apresentada no próximo processamento.

Excluir ou recalcular as férias depois da resolução não altera o registro no Histórico. Se o período voltar a ficar sem cálculo, uma nova inconsistência é apresentada.

Essa auditoria identifica admissões cadastradas que ainda não tiveram o evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão enviado com sucesso ao eSocial, permitindo que a situação seja regularizada antes do prazo legal.

A inconsistência é exibida quando todas as condições abaixo são atendidas:

• o trabalhador pertence a uma categoria do eSocial 1xx, cuja admissão exige o envio do evento S-2200;
• no cadastro do colaborador, sua Situação no eSocial está configurada como Oficial (S-2200 e S-2300);
• o cadastro do colaborador foi finalizado;
• a data atual deve estar pelo menos dois dias antes da admissão. Cadastros feitos com data de admissão no futuro ainda não serão considerados inconsistentes pela possibilidade do empregado desistir da vaga;
• o evento S-2200 ainda não foi enviado com sucesso.

A ausência do envio do S-2200 pode causar:

• descumprimento da obrigação legal de registrar a admissão do trabalhador;
• possibilidade de aplicação de multas por admissão não comunicada;
• rejeição de eventos posteriores do eSocial, como remuneração (S-1200), afastamentos (S-2230) e desligamentos (S-2299);
• inconsistências no histórico cadastral do trabalhador perante o governo.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações como:

• empresa;
• departamento;
• funcionário;
• CPF;
• data de admissão.

Quando disponível, o envio do evento S-2200 poderá ser realizado diretamente pelo Audita+. Para isso, o detalhamento, selecione os registros desejados e clique em Enviar ao eSocial.

Após a recepção do evento pelo eSocial, o registro deixa a aba Auditor de Validações e passa automaticamente para a aba Histórico de Validações, com o status Resolvido.

Esta auditoria identifica dependentes cadastrados cujo envio do evento S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador é obrigatório, mas ainda não foi realizado com sucesso no eSocial.

O objetivo é evitar divergências entre as informações cadastradas e os dados enviados ao governo, reduzindo o risco de rejeições em eventos posteriores, diferenças nos cálculos tributários e inconsistências cadastrais.

Ela é apresentada quando o dependente atende a pelo menos uma das seguintes situações e participa do cálculo da folha:

• possui a opção Dependente para IRRF marcada e já atingiu a data limite para envio ao eSocial;
• está vinculado a um plano de saúde com os dados necessários informados;
• está cadastrado como pensionista, com as informações da pensão preenchidas.

Nessas situações, o dependente passa a exigir comunicação ao eSocial por meio do evento S-2205.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações que auxiliam na identificação do registro, como:

• empresa;
• departamento;
• referência;
• funcionário;
• CPF;
• dependente;
• CPF do dependente;
• data de nascimento.

No detalhamento, selecione o(s) dependente(s) desejado(s) e clique em Enviar ao eSocial.

O Audita+ gera e transmite automaticamente o evento S-2205, permitindo que a correção seja realizada sem a necessidade de acessar outras rotinas do sistema.

Após o envio ser recepcionado com sucesso pelo eSocial, a inconsistência deixa de aparecer na aba Auditor de Validações e passa automaticamente para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido.

Essa auditoria identifica funcionários que tiveram alteração de salário por promoção ou reajuste sindical sem que o evento S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho tenha sido enviado com sucesso ao eSocial.

A inconsistência é exibida quando:

• o funcionário teve alteração de salário por promoção ou reajuste sindical;
• o funcionário pertence a uma categoria do eSocial com vínculo empregatício;
• a situação do funcionário no eSocial está configurada como Oficial;
• o evento S-2206 com o novo salário não foi enviado com sucesso dentro do prazo considerado pela auditoria.

A severidade dessa auditoria é Crítica, e o Tipo é eSocial.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações como:

• empresa;
• referência;
• código e nome do funcionário;
• CPF;
• salário anterior;
• salário novo;
• origem do reajuste (Sindical ou Não Sindical);
• data da alteração (data de efeito).

Quando o funcionário possuir mais de um contrato, o Audita+ apresenta uma linha para cada contrato.

Enviar o S-2206

O envio do S-2206 pode ser realizado diretamente pelo Audita+.

1. No detalhamento da auditoria, selecione os registros desejados.
2. Clique em Enviar ao eSocial.

O processamento é realizado sem sair da tela, e o status do envio é apresentado na linha de cada registro.

Em caso de erro, clique sobre o status para consultar os detalhes do processamento.

Após a recepção do S-2206 com sucesso pelo eSocial, o registro deixa de ser apresentado na aba Auditor de Validações e passa para a aba Histórico de Validações, com o status Resolvido.

Quando a opção Envio Automático Inicial estiver habilitada nas Configurações Audita+, o S-2206 também poderá ser gerado e enviado automaticamente durante o processamento das auditorias.

A inconsistência é registrada no Histórico com o status Cancelado quando:

• o aumento salarial é cancelado na tela Reajuste Salarial;
• o salário do funcionário volta ao valor anterior;
• o evento S-2206 enviado é excluído depois da resolução da inconsistência.

Esta auditoria identifica rubricas (eventos da folha) que participaram do cálculo da folha de pagamento, mas ainda não foram enviadas ao eSocial por meio do evento S-1010 – Tabela de Rubricas.

O objetivo é garantir que todas as rubricas utilizadas na folha estejam previamente cadastradas no ambiente do eSocial, evitando rejeições no envio dos eventos remuneratórios e inconsistências na apuração dos encargos trabalhistas e previdenciários.

A auditoria é exibida quando o evento atende simultaneamente às seguintes condições:

• está ativo;
• marcado como Compõe eSocial;
• participou do cálculo de pelo menos uma folha de pagamento;

• ainda não possui envio concluído com sucesso do evento S-1010 ao eSocial ou seu envio retornou erro.

  ⚠️ Atenção Eventos recém-cadastrados não são considerados inconsistentes enquanto não participarem do cálculo de alguma folha de pagamento.

Com essa auditoria antes do envio dos eventos remuneratórios, o Audita+ ajuda a evitar problemas como:

• rejeição dos eventos S-1200 (Remuneração);
• rejeição dos eventos S-2299 (Desligamento);
• rejeição dos eventos S-2399 (Trabalhador sem vínculo);
• divergências entre os parâmetros da folha e as informações registradas no eSocial;
• inconsistências na apuração de INSS, FGTS e IRRF;
• necessidade de reprocessamentos e reenvios ao eSocial.

Ao acessar o detalhamento, são apresentadas informações como:

• empresa;
• código do evento;
• descrição;
• tipo da rubrica;
• natureza da rubrica;
• código de incidência para INSS;
• código de incidência para IRRF;
• código de incidência para FGTS.

O envio do evento S-1010 pode ser realizado diretamente pelo Audita+. Para isso, basta selecionar a linha do registro e clicar em Enviar ao eSocial.

O Audita+ realiza automaticamente:

1. a geração do evento S-1010;
2. o envio ao eSocial;
3. o acompanhamento do processamento;
4. o registro do resultado na Central do eSocial.

Após o envio ser recepcionado com sucesso, a inconsistência deixa de ser exibida na aba Auditor de Validações e passa automaticamente para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido.

Esta auditoria identifica trabalhadores que tiveram a folha de férias calculada, mas cujo afastamento temporário por gozo de férias ainda não foi enviado ao eSocial por meio do evento S-2230.

O objetivo é garantir que o afastamento seja comunicado dentro do prazo legal, evitando inconsistências entre a folha de pagamento e as informações enviadas ao eSocial.

A auditoria é exibida quando todas as seguintes condições são atendidas:

• existe uma folha de férias calculada;
• o cálculo da folha gerou automaticamente a ocorrência de afastamento;
• a ocorrência possui o motivo de afastamento para o eSocial 15 – Gozo de férias ou recesso;
• não existe envio do evento S-2230 concluído com sucesso para o período correspondente;

• ou houve tentativa de envio do evento S-2230 com retorno de erro, sem posterior envio com sucesso.

  ⚠️ Atenção Apenas a requisição ou o lançamento de férias não gera esta auditoria. Ela somente será apresentada após o cálculo da folha de férias, quando a ocorrência de afastamento for efetivamente criada pelo sistema.

Ao identificar essa situação antes do fechamento das obrigações legais, o Audita+ ajuda a evitar:

• descumprimento da obrigação de informar o afastamento de férias ao eSocial;
• rejeições ou inconsistências entre os eventos cadastrais e os eventos de remuneração;
• divergências entre as informações da folha de pagamento e do cadastro do trabalhador no eSocial;
• riscos de fiscalização e aplicação de penalidades legais;
• impactos na apuração de encargos e demais obrigações relacionadas ao período de férias.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são exibidas informações que facilitam a identificação do afastamento pendente, como:

• empresa;
• departamento;
• funcionário;
• CPF;
• data de início das férias;

• data de término das férias.

  As datas de início e término das férias são obtidas da ocorrência de afastamento gerada pelo cálculo da folha e correspondem às informações que serão enviadas ao eSocial no evento S-2230.

O envio do evento S-2230 pode ser realizado diretamente pelo Audita+. Para isso, no detalhamento, basta selecionar o registro e clicar em Enviar ao eSocial.

O Audita+ realiza automaticamente:

1. a geração do evento S-2230 – Afastamento Temporário;
2. o envio ao eSocial;
3. o acompanhamento do processamento;
4. o registro do resultado na Central do eSocial.

Após a recepção do evento com sucesso, a inconsistência deixa de ser exibida na aba Auditor de Validações e passa automaticamente para a aba Histórico de Validações com o status Resolvido.

Esta auditoria identifica folhas de pagamento calculadas e liberadas para o eSocial cujos eventos remuneratórios ainda não foram enviados, foram enviados com falha, ou ainda que já foram enviados ao eSocial, mas a folha foi recalculada posteriormente e houve alteração nas informações que precisam ser retificadas. 

Nesses casos, a auditoria verifica a necessidade de envio de uma retificação dos eventos S-1200, S-2299 ou S-2399.

Ela contribui para evitar divergências entre a folha de pagamento e as informações transmitidas ao governo, reduzindo o risco de inconsistências na DCTFWeb, FGTS Digital, IRRF e demais obrigações acessórias.

A auditoria considera tanto Inclusão quanto Retificação dos eventos remuneratórios.

Para inclusão, a inconsistência é identificada quando:

• a folha de pagamento foi calculada, confirmada e liberada para envio ao eSocial;
• não existe envio concluído com sucesso dos eventos S-1200, S-2299 ou S-2399 até dois dias após a liberação da folha;
• ou o envio desses eventos foi realizado, mas retornou com erro ou rejeição.

Para retificação, a inconsistência é identificada quando:

• a folha já possui evento remuneratório enviado ao eSocial;
• a folha é recalculada e confirmada posteriormente;
• o recálculo altera informações do evento remuneratório;
• a nova versão do evento ainda não foi enviada ao eSocial com sucesso ou o envio retornou com erro ou rejeição.

São monitorados os eventos:

• S-1200 — Remuneração do trabalhador;
• S-2299 — Desligamento;
• S-2399 — Trabalhador sem vínculo de Emprego/Estatutário – Término.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, o detalhamento apresenta informações como:

• empresa;
• ação (Inclusão ou Retificação);
• evento pendente;
• tipo da folha;
• referência;
• data de pagamento;
• funcionário;
• CPF.

Quando disponível, o envio dos eventos pode ser realizado diretamente pelo Audita+, sem a necessidade de acessar a Central do eSocial. Para isso, no detalhamento, basta selecionar os registros desejados e clicar em Enviar ao eSocial.

Durante o processamento, o Audita+ acompanha a geração e a transmissão dos eventos, atualizando automaticamente o status da inconsistência. Após o envio concluído com sucesso, o registro deixa de ser exibido na aba Auditor de Validações e passa a compor o Histórico de Validações com o status Resolvido.

Esta auditoria identifica pagamentos realizados aos trabalhadores que ainda não possuem o respectivo envio do evento S-1210 – Informações de Pagamentos de Rendimentos do Trabalho ao eSocial.

Seu objetivo é garantir a consistência entre os valores efetivamente pagos na folha e as informações transmitidas ao governo, evitando divergências na apuração do IRRF, DCTFWeb, EFD-Reinf, Informe de Rendimentos e demais obrigações fiscais.

A auditoria é apresentada quando todas as condições abaixo são atendidas:

• os eventos remuneratórios (S-1200, S-2299 ou S-2399) foram enviados com sucesso, seja por inclusão ou retificação;
• o evento S-1210 ainda não foi enviado após a referência do pagamento;
• ou o envio do S-1210 foi realizado, mas retornou com erro ou rejeição, sem um novo envio concluído com sucesso.

Para evitar alertas durante o período normal de processamento dos pagamentos, o Audita+ considera como marco para identificação da inconsistência o primeiro dia do mês seguinte ao mês da Data de Pagamento.

Assim:

• se o S-1210 for enviado com sucesso antes desse período, a inconsistência não será gerada;
• caso a inconsistência já tenha sido apresentada e o S-1210 seja enviado posteriormente com sucesso, ela será movida para o Histórico de Validações com status Resolvido.

Ao acessar o detalhamento da auditoria, são apresentas informações como:

• empresa;
• ação (Inclusão ou Retificação);
• evento;
• tipo da folha;
• referência;
• data de pagamento;
• funcionário;
• CPF.

No detalhamento, o envio do evento S-1210 pode ser realizado diretamente pelo Audita+, sem a necessidade de acessar outras rotinas do sistema. Para isso, basta selecionar os registros desejados e clicar em Enviar ao eSocial. O Audita+ gera e envia o S-1210 correspondente à ação identificada na inconsistência, seja Inclusão ou Retificação.

Durante o processamento, o status do envio é atualizado na própria tela. Após a recepção com sucesso pelo eSocial, a inconsistência passa para o Histórico de Validações com status Resolvido.