Em algumas situações é inviável o preenchimento do formulário completo da requisição de Admissão pelo líder ou responsável pela execução da rotina por vários fatores, como, a indisponibilidade de informações essenciais do candidato, ou mesmo em função do tempo necessário para a execução dessa atividade. Diante disso, no processo de admissão, está disponível uma forma simplificada de obtenção desses dados, onde poderá enviar ao candidato esse formulário, para que ele mesmo finalize o preenchimento com seus dados pessoais e envie para o setor de Departamento Pessoal.
Além disso, os clientes que adquirirem o Pessoal+ da Sankhya e o ATS da Mindsight terão suas operações de abertura de vagas, recrutamento, seleção e admissão integradas a fim de garantir uma jornada mais ágil e assertiva; o DP faz as requisições de pessoal (vagas) no próprio Sankhya Om e envia para serem trabalhadas no ATS da Mindsight. Uma vez preenchidas, as vagas retornam ao Sankhya Om para a admissão dos candidatos.
Desse modo, ao preencher os "Dados Principais" do futuro funcionário na requisição de Admissão, habilite a marcação "Enviar para funcionário completar o cadastro básico?", dessa forma, após clicar em "Salvar formulário de admissão", um e-mail com a senha de acesso ao formulário é enviado ao "Email" cadastrado para que o candidato finalize o seu preenchimento.
Para que o e-mail seja enviado é preciso realizar a configuração de e-mails da Empresa.
O candidato receberá em seu e-mail pessoal, o link e a senha de acesso ao Portal RH, bem como, as orientações para preenchimento do formulário.
O candidato deverá utilizar o CPF como login e a senha recebida no respectivo e-mail. Depois, clicar no botão "Entrar".
Ao entrar no Portal RH, ele será direcionado ao formulário de admissão para completar as informações faltantes.
Etapa 1
Nesta seção, preencha o seu "Nome Social", a "Data de Nascimento", o "Nome da Mãe" e o "Nome do Pai".
Selecione a sua "Raça/Etnia" dentre as opções "Indígena", "Branca", "Preta", "Amarela" ou "Parda".
Indique o seu "Sexo" de nascimento e o seu "Estado Civil" conforme as opções: "Solteiro(a)", "Casado(a)", "Viúvo(a)", "Separado(a) Judicialmente", "Desquitado(a)", "Divorciado(a)" e/ou "União Estável".
Informe também a sua "Nacionalidade", o "País de Nascimento", bem como o seu nível de "Escolaridade".
Defina a sua "Orientação Sexual", dentre as seguintes opções:
- Heterossexual: atração pelo sexo oposto;
- Homossexual: atração pelo mesmo sexo;
- Bissexual: atração por ambos;
- Assexual: atração por nenhum. Embora a pessoa não sinta desejo sexual, é capaz de manter um relacionamento amoroso;
- Pansexual: atração por pessoas, independente de sexo;
- Não informado.
Indique também a "Identidade de Gênero" conforme as opções abaixo:
- Cis gênero: pessoa que se identifica com o sexo biológico designado no momento de seu nascimento;
- Transgênero: pessoa que se identifica com um gênero diferente daquele atribuído no nascimento.
- Não-binário: pessoa que não se identifica completamente com o 'gênero de nascença' nem com outro gênero;
- Não informado.
Deficiência
Informe se possui algum tipo de deficiência no campo "Possui deficiência?". Em caso positivo, serão apresentados os seguintes campos:
- Tipo de Deficiência?: pode-se marcar uma ou mais opções: "Física", "Mental", "Auditiva", "Visual", "Intelectual" e/ou "Reabilitado";
- Observação sobre a deficiência: deve ser preenchido caso tenha alguma especificidade de limitação que seja necessário a empresa ter ciência.
Foto Perfil
Faça o upload de uma foto perfil para auxiliar na sua identificação.
Ao finalizar o preenchimento dos dados da primeira etapa, clique no botão "Avançar" disponível na parte inferior da tela para continuar e seguir para as outras informações.
Etapa 2
Endereço
Preencha os dados do endereço que são obrigatórios: "CEP", "Endereço", "Número", "Complemento", "Bairro", "Cidade", "Estado" e "País".
Contatos
Informe um número de "Telefone" residencial e/ou "Celular" para eventuais necessidades de contato.
Avance para a próxima etapa.
Etapa 3
Nesta etapa, cadastre os seus documentos pessoais, sendo eles:
Registro Geral (RG)
Preencha aqui, o "Número do RG", "UF", "Órgão Emissor" e a "Data de Emissão".
Reservista
Esta seção só será exibida para informar o "Número da Reservista" se o candidato for do Sexo Masculino.
Carteira de Trabalho (CTPS)
Nesta seção, ao selecionar a opção "CTPS Física", deve-se preencher o "Número CTPS", a "Série", a "Data de Emissão da CTPS" e o "UF" da emissão.
Caso selecione a opção "CTPS Digital", os campos o Número CTPS e Série serão preenchidos automaticamente com o número do CPF.
Preencha ainda o número do "PIS".
Título Eleitoral
Informe o "Nº Título", a "Zona Eleitoral" e a "Seção Eleitoral".
Carteira Nacional de Habilitação (CNH)
O preenchimento desta seção é obrigatório para Cargos que necessitem usar veículos da empresa. Neste caso, insira: o "Nº CNH", a "Data de Emissão", a "Data de Vencimento", a "Categoria" e o "UF".
Registro Nacional de Estrangeiros (RNE)
Esta seção só será apresentada quando o campo Nacionalidade da seção Dados Pessoais estiver com uma opção diferente de "Brasileiro" selecionada. Assim, preencha o "Número do RNE", o "Órgão Emissor do RNE", a "Data Expedição do RNE", a "Data de Chegada no Brasil" e informe a "Condição de Ingresso do Trabalhador Imigrante" e o "Tempo de Residência do Trabalhador Imigrante".
Etapa 4
Dados Bancários
Nesta etapa são inseridos os dados pertinentes à instituição financeira na qual possui conta bancária e receberá seus rendimentos. Dessa forma, selecione o "Banco", o "Tipo de Conta" e preencha a "Agência Bancária" e a "Conta Bancária" somente com números.
Etapa 5
Ao Avançar para a etapa 5, caso tenha algum dependente, clique no ícone para inserir no cadastro e preencha as seguintes informações:
Dados do Dependente
Preencha o "Nome", a data de "Nascimento", o "CPF" e o "Nome da Mãe".
Selecione o "Sexo", o "Grau de Parentesco" e a "Raça/Etnia do Dependente".
Nota: ao selecionar a opção "Agregado(a)" ou "Outros" no campo Grau de Parentesco será obrigatório justificar a referida dependência no campo "Descrição da dependência".
Efetue as marcações "Está em idade escolar", "Adotivo", "Possui incapacidade física ou mental para o trabalho" e/ou "Repasse Salário Família ao Pensionista", caso se encaixe nestes requisitos.
Tributação
Habilite a marcação "Dependente de IRRF" e, caso ele possua convênio médico, efetue a marcação "Tem convênio".
Pensionista
Ao habilitar a marcação "É Pensionista" serão exibidas as opções "Recebe por valor" e "Recebe por porcentagem" papara indicar forma de pagamento da pensão. Em caso de Valor, será apresentado o campo "Valor da Pensão Alimentícia". Já, se for por Porcentagem, o sistema exibirá o campo "Percentual da Pensão Alimentícia" para preenchimento.
Após cadastradas as informações, será criado um card para cada dependente.
Assim, acione o botão "Incluir anexos" para exibir o pop-up para arquivar os documentos correspondentes, lembrando que:
- RG/Certidão: será obrigatório se o Grau de Parentesco for Filho(a) ou Filho(a) enteado(a);
- CPF: será obrigatório se o Grau de Parentesco for Filho(a), Filho(a) enteado(a) ou Esposo(a);
- Ofício da Pensão Alimentícia: se informado que recebe pensão.
Caso deseje realizar qualquer alteração nos dados do dependente ou excluir, basta clicar no botão "Editar" ou
"Deletar".
Finalizando o cadastro do(s) dependente(s), avance para a próxima etapa.
Etapa 6
Nesta etapa deve-se anexar as cópias dos documentos obrigatórios necessários: RG, CPF, CNH, título de eleitor, comprovante de endereço, comprovante de dados bancários e exames admissionais.
Anexos
Desse modo, clique no botão "Adicionar Arquivo" para inserir as cópias de cada documento solicitado. Em seguida, clique em Avançar e confirme o envio do formulário ao Departamento Pessoal pressionando o botão "Enviar formulário", assim a mensagem de confirmação será exibida na tela.
Após o envio do formulário de admissão, o usuário responsável pela rotina receberá uma notificação na "Timeline" da tela Gerenciador de DP, informando-o da requisição enviada pelo novo funcionário.
Pronto! Agora este, que antes era um candidato, agora faz parte do quadro de pessoal da empresa.
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