Como conceder ou alterar o usuário liberador de um evento?

 Como conceder a um usuário Permissões de Liberação?

Na tela "Cadastro de Usuários", temos o botão  "Outras Opções..." que possui dentre as suas funcionalidades, a opção "Limites para Liberação"; ao acioná-la, será aberto o pop-up "Limites para Liberação - <Nome do usuário>" para que sejam cadastrados os eventos que o usuário em questão poderá liberar, com seus respectivos limites.

Observação: nos casos em que o campo "Data limite de acesso", presente na aba "Identificação", também da tela Cadastro de Usuários, estiver preenchido com uma data anterior à data atual e este participar da rotina de Liberação por Alçada (for liberador de algum evento), quando o sistema solicitar essa liberação, mesmo que ele possua a configuração para liberar o evento, não será solicitado e/ou apresentado seu usuário como um dos liberadores.

Nota: se um liberador não for definido, a liberação de limite será disponibilizada para todos os liberadores que possuírem o evento vinculado ao seu usuário, independente dos valores e percentuais de limites definidos. Assim, quando um liberador específico for definido, essa liberação deixará de ser apresentada para os demais e poderá ser exibida apenas para aquele liberador em particular.

 Como alterar o usuário liberador de um evento?

2.1 - Através do botão confirmar, redefinindo o usuário liberador

Caso a liberação não tenha sido efetuada, quando tentar confirmar a nota novamente, ao abrir a solicitação de liberação dos eventos é possível redefinir o usuário liberador (desde que existam outros usuários com alçada, conforme item 1 desse artigo);

2.2 Através de um usuário 'Suplente' :

Definido o usuário liberador, além desse, é possível que apenas o usuário 'Suplente' também realize tais liberações. Considerando os detalhes abaixo:

Tela 'Usuários' >> Aba Suplentes

Nesta aba é possível cadastrar um "Suplente" para substituir o usuário em questão, por um determinado período (Data Início e Data Fim). O suplente aqui cadastrado, substituirá o usuário quando este estiver ausente por qualquer motivo (férias, almoço, afastamento médico etc.), tendo inclusive permissão para Liberar Limites por Alçada de quem esteja substituindo. Deve-se observar que o Suplente não está permitido a Limite Bonificado e não habilita nenhum menu.

O usuário Suplente é apresentado na tela de liberadores;

O sistema permite selecioná-lo e defini-lo como liberador;

Na tela de "Liberações", este mesmo usuário poderá ser usado para liberar os eventos solicitados durante a confirmação da nota, ou seja, só pelo usuário estar configurado como Suplente de alguém ele já "herda" estes acessos.

Observação: um suplente não libera o evento de limite bonificado enquanto não possuir limite de bonificação cadastrado na tela "Limites de Bonificação" e, nesse caso, o suplente não pode usar o limite do outro usuário apenas o seu limite, caso exista.

Informe no campo "Cód. Usuário" o código do usuário que será o suplente do atual cadastrado.

Insira no campo "Data de Início" a data do início das atividades do suplente.

Informe no campo "Data Final" a data para o final das atividades do suplente.

Nota: o usuário que for configurado como "Suplente" não possuirá os mesmos acessos que o usuário que está sendo substituído possui; será necessário liberar os acessos para o usuário Suplente, antes que este comece suas atividades no sistema.

Observações adicionais:

Se um liberador não for definido, a liberação de limite será disponibilizada para todos os liberadores que possuírem o evento vinculado ao seu usuário, independente dos valores e percentuais de limites definidos. -> Sendo assim, caso seja verificado o usuário liberador, constará o 'SUP' (usuário 0). <-

Assim, quando um liberador específico for definido, essa liberação deixará de ser apresentada para os demais e poderá ser exibida apenas para aquele liberador em particular.

Ainda que não seja definido um liberador específico, uma vez efetuada a liberação, a mesma passará a ser apresentada apenas para o usuário que a liberou.

Para mais detalhes, acesse : Liberação de Limites