Registro de Conferência no Recebimento de Mercadorias - WMS

O Registro de Conferência trata-se de uma tarefa de conferência que torna o processo de armazenagem mais ágil e é indicado para operações onde há pouco espaço para recebimento, assim, à medida que a conferência for realizada, os produtos já serão direcionados para a armazenagem. Também é utilizado nessa tarefa, o conceito de U.M.A (Unidade de Movimentação de Armazenagem).

Utilizando a geração de tarefas automáticas através de um job, esse mecanismo faz com que os produtos recebidos não fiquem parados na doca, otimizando o espaço de recebimento da mesma.

Para que você consiga fazer o processo de Registro de Conferência no Recebimento com sucesso, realize primeiramente as configurações abaixo:

1. Efetue a marcação "Utiliza recebimento parcial?" localizada nas telas Preferências da Empresa, aba WMS e Tipos de Operação - TOP, aba WMS;
2. Configure o parâmetro "Código do modelo do mapa de recontagem. - CODRELRECONTA" com o código do mapa de recontagem. Esse mapa é responsável por, na hora de confirmar a recontagem, registrar os produtos em um dashboard que é impresso nesse mesmo momento automaticamente, para que possa ser direcionado ao responsável pela conferência, os endereços que contém o produto a ser recontado. O mapa não é nativo e deverá ser personalizado. Observação: para a impressão do mapa de recontagem, informe a impressora padrão no parâmetro "Impressora padrão para o mapa de recontagem. - IMPMAPARECONTA".
3. Realize a marcação "Múltiplos usuários na conferência de entrada" na tela Preferências da Empresa, aba WMS, para que mais de uma pessoa possa conferir a mesma nota (ou mais de uma) no mesmo Recebimento;
4. Por fim, é necessário que seja concedida permissão de acesso à tarefa do Coletor para o(s) conferente(s) através da tela Configurações por Usuário.

Realizadas as configurações acima, você já pode iniciar o processo de Registro de Conferência.

Primeiramente, é necessário que uma Nota de Compra seja lançada e enviada para o Recebimento de Mercadorias, através do botão  "Outras Opções...", opção "Enviar para o WMS (Recebimento)":

Após o envio, o conferente apto a utilizar a tarefa Registro de Conferência, irá iniciá-la no Coletor e informar a "Doca" em que ocorrerá essa conferência. Então, depois de informar a Doca, o próximo passo é inserir a "U.M.A" na qual aquele produto será conferido:

A U.M.A pode ser uma etiqueta de identificação do palete, tratando-se de um número sequencial para o controle de Conferência e Armazenagem do Produto.

Informada a U.M.A, você deve inserir a "Quantidade" e o "Produto" que está naquela Unidade de Movimentação de Armazenagem, no nosso caso, o palete com a etiqueta "0002":

Depois de informar a Quantidade e o Produto, caso existam somente esses Produtos no palete, você pode informar que eles estão prontos para a Armazenagem clicando no botão "Fechar U.M.A".

Observação: com o parâmetro "Registro de conferência completa endereço? - REGCONCOMPLEND" ligado não será possível utilizar a função de completar endereço para armazenamento. Quando desligado, essa função só poderá ser utilizada se o recebimento não estiver associado a um Registro de Conferência.

Se o parâmetro "Registro de conferência c/ armazenagem automática - REGCONFARMAUTO" estiver ligado, o sistema irá gerar as tarefas de armazenagem de forma automática para os produtos registrados na U.M.A após clicar em Fechar U.M.A, atualizando a situação do Recebimento para "Enviado para Armazenagem" (com exceção de produtos avariados):

Porém, se o parâmetro estiver desligado, o responsável pela Geração das Tarefas de Armazenagem deve acessar a tela Tarefas de Recebimento e realizar a geração.

 Observações importantes:

• Quando a U.M.A for fechada, ela não poderá mais ser utilizada por nenhum outro produto ou Registro de Conferência, caso contrário, teremos a mensagem abaixo:

  

• Você pode registrar vários produtos para uma U.M.A, mas depois de fechá-la, não poderá utilizá-la novamente.
• Após a geração das tarefas, o sistema bloqueia os endereços de Destino (endereços de armazenagem); assim, se houverem divergências, elas serão tratadas sem correr o risco do produto ser movimentado. Esse processo pode ser alterado através da marcação "Inibe bloqueio do endereço no registro de conferência", localizada na tela Preferências da Empresa, aba WMS.

Caso nas operações de entrada do sistema, sendo elas, Compras e Devoluções de Vendas, a empresa utilizada no processo esteja com a marcação "Utiliza explosão de lote no recebimento" da aba WMS das Preferências da Empresa habilitada, o sistema realizará a explosão de lote em determinados momentos da operação. Observe: 

• Quando não houverem divergências, o sistema realizará a inserção ou atualização no controle de lote dos itens da nota ao processar o recebimento;
• Se houver um mesmo produto que se encontra em UMA's diferentes, o sistema irá somá-los, o que atualizará os itens da grade;
• Porém, caso esse mesmo produto possuir controles de lotes diferentes, estes serão inseridos na grade de itens com uma sequência para cada controle cadastrado ou quantidade menor que a inicial, de forma que, o sistema irá realizar o recálculo dos valores da grade e de seus impostos.

Depois de todos os produtos da nota passarem pelo Registro de Conferência, finaliza-se a conferência clicando no botão "Finalizar conferência", sendo apresentado o número de Produtos na Nota e o número de Produtos Conferidos. No caso abaixo, realizamos a conferência de dois produtos, logo, o sistema gerou as tarefas para os dois:

O botão Finalizar Conferência deve ser acionado para indicar que todos os produtos existentes naquele Recebimento foram conferidos. Após finalizar a conferência, ao processar o recebimento na tela de Recebimento de Mercadorias as notas serão confirmadas.

Agora, após a conferência ser validada, podemos executar as tarefas de Armazenagem no Coletor. Aqui, você pode optar pelo Armazenamento Seletivo, Armazenamento Expresso ou Armazenagem. Observe abaixo como fazemos o processo:

Ao concluir o processo de Armazenagem, na tela Recebimento de Mercadorias, a situação do recebimento será alterada para "Armazenado".

Por fim, a etapa de Processar o Recebimento e Liberar a Doca já pode ser feita, através da tela Recebimento de Mercadorias, botão "Outras Opções...", opções "Processar recebimento" e "Liberação da Doca":

Caso o parâmetro "Liberação Automática de doca de entrada no WMS - LIBAUTDOCENTWMS" esteja ligado, após Processar o Recebimento a doca de entrada será liberada automaticamente.

No processo de Registro de Conferência, temos a flexibilidade de armazenar os produtos após a geração das tarefas de armazenagem ou então, aguardar o processamento do recebimento para já tratar as divergências. Essa execução fica a critério do que melhor atende sua operação.

No exemplo do gif acima, quando Processamos o Recebimento, é exibida a mensagem de que as conferências foram concluídas com sucesso, porém, em alguns casos, pode ser que hajam divergências durante o processo de conferência, como, por exemplo a Avaria, Falta ou Sobra.

Saiba mais sobre cada uma das divergências nesse processo acessando a documentação Divergências no Registro de Conferência.

O Registro de Conferência no Recebimento de Mercadorias está apto para realizar Explosão de Lotes.