A Explosão Automática de Lotes é uma funcionalidade disponível na Central de Vendas, em que, ao lançar um item em uma nota de venda ou pedido de venda, caso o produto seja controlado por lote e data de validade, você precisará informar o lote de cada item, porém, com essa funcionalidade, não será necessário informar o Lote (CONTROLE).
Caso o lote não seja informado, o sistema distribui a quantidade solicitada entre itens de cada um dos lotes do produto, automaticamente. A distribuição é feita na ordem das datas de validade, das mais próximas para as mais distantes.
Dessa forma, você pode clicar nas imagens abaixo para consultar as configurações e o processo a ser realizado:
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Configurações Iniciais
Primeiramente, no Cadastro de Produtos configure o seu controle adicional de estoque para que este seja realizado por meio do controle de lote, para isso, na Medidas e Estoque, sub-aba Controle Adicional selecione a opção "Número do lote" do campo "Controlar por".
Lembre-se ainda que, o produto em questão deve pertencer a um Grupo de Produtos que valide estoque, ou seja, este não pode estar configurado com a opção "Não valida" no Cadastro de Produtos/Serviços, aba Estoque.
A TOP utilizada na nota de venda, deve estar configurada com a opção "Baixar" do campo "Atualização do Estoque", aba Estoque. Porém, a marcação "Atualizar Estoq.a partir da Confirmação" da mesma aba, não pode estar habilitada.
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O parâmetro "Controla Preços por Controle - PRECOPORCONT" deve ser desabilitado, pois, no caso em que o produto é controlado por lote, não é possível associar preços diferentes para cada lote, ou seja, na tabela de preços, o preço deve ser cadastrado sem informar o lote. |
Parâmetros
Nesse tópico, exibiremos alguns parâmetros que podem influenciar no uso da rotina de explosão automática de lotes. Observe:
Usar data de validade junto com Lote? - LOTEDTVAL: Habilita o uso da Data de Validade no controle de estoque. Assim, ao informar um item de produto controlado por número de lote, o sistema exige que seja informada a Data de Validade.
Controle Automático por data de validade de lote? - LOTAUTCENT: Ao utilizar esse parâmetro, será habilitado o controle automático de lote. Caso contrário, você deve informar os lotes manualmente. É importante mencionar que, caso esse parâmetro esteja ativado, ao salvar um item presente em um pedido que reserve estoque, o sistema irá explodir o lote.
Além disso, mesmo que o parâmetro Controle Automático por data de validade de lote? - LOTAUTCENT esteja desabilitado, na Operação de Produção (que gera nota de produção), ao informar uma MP controlada por lote, mesmo que o lote não seja informado a explosão de lote ocorrerá normalmente, de forma que, o sistema utilizará o lote da MP que está mais próximo do vencimento.
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No parâmetro Emp. que utilizam controle por data de validade lote - EMPLOTAUTCENT deverão ser incluídas as empresas que serão impactadas pelo parâmetro Controle Automático por data de validade de lote? - LOTAUCENT; assim, se o parâmetro Emp. que utilizam controle por data validade de Lote - LOTAUCENT habilitado, todas as empresas serão impactadas. |
Controla Preços por Controle? - PRECOPORCONT: Quando esse parâmetro for habilitado, o campo "Controle" será exibido na tela de "Atualização de custos" para que a atualização seja realizada por controle. Com o parâmetro desabilitado, ao atualizar os custos, o campo Controle não é apresentado, e esta é feita para todos os controles.
Exclui Lote do "Controla Preços por Controle"? - PRECOPORCONTEXL: Esse parâmetro trabalha de forma conjunta ao parâmetro citado anteriormente. Com o parâmetro anterior ligado, os preços serão controlados por controle, porém, quando este segundo também é habilitado, o sistema reenquadra os produtos controlados por "lote" na regra de busca de preço utilizada habitualmente, ou seja, serão apresentados para estes seus preços específicos.
Não mostra estoque inativo na explosão de lotes? - NMOSTRALOTINA: Quando esse parâmero for habilitado, ao lançar no Pedido/Nota um produto que contenha diferentes lotes, será desconsiderado o lote que estiver com estoque vazio e utilizado o próximo lote a vencer que contenha estoque para compor a nota.
Usar (Estoque - Reserva) ao Faturar pelo Estoque? - FATEST-RESERV: Na realização do faturamento de um pedido, considerando a nota gerada, cuja TOP utilizada esteja configurada para reservar estoque, esse parâmetro deve ser ligado para que a Explosão de Lote aconteça. Além disso, quando habilitado, permitirá que o sistema considere como estoque somente a quantidade disponível do produto.
Ignorar validação estoque quando lote automático? - IGNORAVALESTLT: Quando este parâmetro está habilitado o sistema não realiza a validação de estoque corresponde ao produto relacionado à explosão automática de lotes. Diante disto, desconsidera o produto que seja controlado por lote retirando-o do faturamento.
Custo por controle? - CUSTOPORCONT: Quando esse parâmetro estiver habilitado, o sistema irá preencher o campo "Custo" do item da Nota, bem como preencherá o campo "Controle" do item desta, nos seguintes itens:
- Explosão automática de lote na inserção de item;
- Explosão automática de lote no faturamento;
- Explosão automática de lote na expedição (WMS).
Corte Automático de Lote WMS - CORTEAUTLOTEWMS: Quando este parâmetro for ligado, o sistema irá automaticamente realizar o corte de produtos com base no estoque físico disponível. Assim, observe o exemplo:
Foi solicitada uma quantidade de 200 unidades do Produto X, sendo assim, temos:
- Possuímos 50 unidades do lote Y e;
- 50 unidades do lote Z.
Portanto, o sistema irá gerar um corte automático de 100 unidades do produto X.
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Processo
Sabendo que o início desse processo ocorre ao realizar uma compra, na inserção de cada item, por meio da opção "Desmembrar item por lote" do botão "Outras Opções..." da Central, informe a "Data de validade", "Data de fabricação" e o número do "Lote" no pop-up "Desmembrar lote".
Com os produtos em estoque separados por Lote e Data de Validade, você tem a possibilidade de realizar o faturamento do pedido ou lançar uma nota de venda para os produtos.
Dessa forma, caso uma dessas ações seja realizada sem informar o Lote (CONTROLE), o sistema irá distribuir a quantidade informada conforme a Data de Validade do Lote, ou seja, os lotes com as datas de validade mais próximas são esgotados primeiros, e se o estoque total não for suficiente, um erro será lançado.
Quando você preencher os campos acima com as informações requeridas, os produtos serão separados em estoque segundo o Lote e Data de Validade. Assim, poderá optar por faturar o referido pedido, ou lançar uma nota de venda para o produto.
Pedido de Venda
Dado que um pedido foi lançado na Central de Vendas, e este possuir um item controlado por número de lote e quantidade do produto, ao lançar um pedido e incluir um item controlado por número de lote, quantidade do produto, valor unitário, etc., o campo "Controle" não deve ser informado, e o item será salvo.
Assim, ao Confirmar o pedido e faturar, a nota lançada pelo faturamento utilizará a mesma quantidade do item do pedido, porém distribuída em itens de acordo com os lotes.
Nota de Venda
Na Central de Vendas, efetue o lançamento de uma nota e inclua um item controlado por número de lote. Lembre-se ainda que, o campo Controle não deve ser preenchido.
Ao salvar o item, o sistema automaticamente distribuirá a quantidade informada em itens, conforme os lotes e suas respectivas datas de validade.
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O parâmetro Controla Preços por Controle - PRECOPORCONT deverá estar desabilitado, pois, no caso em que o produto é controlado por lote, não é possível associa preços diferentes para cada lote, ou seja na tabela de preço, este dever ser cadastrado sem informar o lote (Controle). |
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