Explosão Automática de Lotes

A "Explosão Automática de Lotes" é uma funcionalidade da Central de Vendas. Ao lançar um item em uma nota de venda ou pedido de venda, caso o produto seja controlado por lote e data de validade, será preciso informar o lote de cada item, porém, com essa funcionalidade, o usuário não precisa informar o Lote (CONTROLE).

Se o usuário não informar o lote então o sistema distribui a quantidade solicitada entre itens de cada um dos lotes do produto, automaticamente. A distribuição é feita na ordem das datas de validade, das mais próximas para as mais distantes.

Produto

O produto deve ser configurado para que seu controle adicional de estoque seja realizado através do número do lote. Deve pertencer a um Grupo de Produtos que valide estoque, ou seja, no Cadastro de Produtos/Serviços o grupo deve estar configurado com o campo "Valida estoque", aba "Estoque" diferente da opção "Não valida".

Veja o help do Cadastro do Produto.

Tipo de Operação - TOP

A TOP utilizada na nota de venda deve estar configurada para baixar o estoque, mas a opção "Atualizar estoque na confirmação" não pode estar marcada. A TOP do pedido não deve atualizar estoque. Veja o help do Cadastro de Tipo de Operação - TOP.

Observação: Esta regra será valida quando o sistema estiver faturando um pedido de venda para uma nota de venda. Tem-se que ao incluir um item na nota cuja a TOP esteja com a marcação Atualizar estoque na confirmação igual a "Sim", o sistema realizará a explosão do lote na nota de venda ao salvar o item.

Entendendo o Processo

O processo tem início nas compras. Ao entrar com um produto no estoque através de uma compra, devem ser informados para cada item os números de lote, Data de Validade e Fabricação para cada um dos itens. A opção "Desmembrar Item por Lote", presente no botão "Outras opções" é utilizada para distribuir um item em vários de cada lote. Com o produto em estoques separados por Lote e Data de Validade, podemos ou faturar um pedido ou lançar uma nota de venda para o produto. Ao faturar o pedido ou incluir na nota um item para o produto, sem informar o Lote (CONTROLE) o sistema irá distribuir a quantidade informada de acordo com a Data de Validade do Lote, os lotes com as datas de validade mais próximas são esgotados primeiros, se o estoque total não for suficiente, um erro será lançado.

Pedido de Venda:

Na Central de Vendas, ao lançar um pedido e incluir um item controlado por número de lote e informar a quantidade do produto, valor unitário, etc., o campo "Controle" NÃO deve ser informado. O sistema irá salvar o item normalmente. Ao Confirmar o pedido e faturar, a nota lançada pelo faturamento, será pega a mesma quantidade do item do pedido, porém distribuída em itens de acordo com os lotes.

Nota de Venda:

Na Central de Vendas, efetua-se o lançamento de uma nota e inclui-se um item controlado por número de lote e NÃO informa-se o campo "Controle". Ao salvar o item, o sistema automaticamente distribuirá a quantidade informada em itens, de acordo com os lotes e suas respectivas datas de validade.

Veja o help do Portal de Vendas.

Observação: O parâmetro "Controla Preços por Controle? - PRECOPORCONT" deverá estar desabilitado, pois no caso em que se controla o produto por lote, não é possível associar preços diferentes para cada lote, ou seja, na tabela de preço deverá ser cadastrado o preço sem informar o lote (Controle).

Parâmetros que influenciam nesta rotina

Usar data de validade junto com Lote? - LOTEDTVAL: Habilita o uso da Data de Validade no controle de estoque. Assim, ao informar um item de produto controlado por número de lote, o sistema exige que seja informada a Data de Validade.

Controle Automático por data de validade de lote? - LOTAUTCENT: Habilita o controle automático de lote. Caso contrário, o usuário deve informar os lotes manualmente. É importante mencionar, que caso este parâmetro esteja ativado, no salvamento de um item presente em um pedido que reserve estoque, o sistema irá explodir o lote.

Além disso, mesmo que o parâmetro de chave LOTAUTCENT se encontre desabilitado, na Operação de Produção (que gera nota de produção) ao informar uma MP controlada por lote, mesmo que o lote não seja informado a explosão de lote ocorrerá normalmente; de forma que o sistema utilizará o lote da MP que está mais próximo do vencimento.

Nota: No parâmetro "Emp. que utilizam controle por data validade lote - EMPLOTAUTCENT" deverão ser incluídas as empresas que serão impactadas pelo parâmetro LOTAUTCENT; assim, se o parâmetro EMPLOTAUTCENT estiver em branco e o LOTAUTCENT encontrar-se habilitado, todas as empresas serão impactadas.

Controla Preços por Controle? - PRECOPORCONT: Este parâmetro quando habilitado, o campo "Controle" será exibido na tela de "Atualização de custos", para que a atualização seja por controle. Com o parâmetro desabilitado, ao atualizar-se os custos, o campo "Controle" não é apresentado, e esta é feita para todos os controles.

Exclui Lote do "Controla Preços por Controle"? - PRECOPORCONTEXL: Este parâmetro trabalha de forma conjunta ao parâmetro citado anteriormente. Com o parâmetro anterior ligado, os preços serão controlados por controle, porém quando este segundo também é habilitado, o sistema reenquadra os produtos que são controlados por "lote" na regra de busca de preço utilizada habitualmente, ou seja, serão apresentados para estes seus preços específicos.

Não mostra estoque inativo na explosão de lotes? - NMOSTRALOTINA: Este parâmetro quando habilitado, ao lançar no Pedido/Nota um produto que contenha diferentes lotes, será desconsiderado o lote que estiver com estoque vazio e utilizado o próximo lote a vencer que contenha estoque para compor a nota.

Usar (Estoque - Reserva) ao Faturar pelo Estoque? - FATEST-RESERV: Na realização do faturamento de um pedido, considerando a nota gerada, cuja TOP utilizada esteja configurada para reservar estoque, este parâmetro deve estar ligado para que a Explosão de Lote aconteça. Além disso, quando habilitado permitirá que o sistema considere como estoque somente a quantidade disponível do produto.

Ignorar validação estoque quando lote automático? - IGNORAVALESTLT: Quando este parâmetro está habilitado o sistema não realiza a validação de estoque corresponde ao produto relacionado à explosão automática de lotes; diante disto, desconsidera o produto que seja controlado por lote retirando-o do faturamento.

Custo por controle? - CUSTOPORCONT: Quando este parâmetro estiver habilitado, o sistema irá preencher o campo "Custo" do item da Nota bem como preencherá o campo "Controle" do item desta na:

Explosão automática de lote na inserção de item;

Explosão automática de lote no faturamento;

Explosão automática de lote na expedição (WMS).

Corte Automático de Lote WMS - CORTEAUTLOTEWMS: Quando este parâmetro encontrar-se ligado, o sistema irá automaticamente realizar o corte de produtos com base no estoque fisíco disponível, vejamos um exemplo:

Foi solicitada uma quantidade de 200 unidades do Produto X, sendo assim, observa-se:

• Possuímos 50 unidades do lote Y e;
• 50 unidades do lote Z.

Portanto, o sistema irá gerar um corte automático de 100 unidades do produto X.

Destacamos ainda que para o correto funcionamento deste processo, é necessário que o parâmetro "ZERARQTDCONF - Zerar Corte após faturamento?" esteja desligado.