Na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para a venda de veículos novos, a correta geração das informações no grupo Detalhamento de Veículos Novos (veicProd) é crucial para cumprir as exigências fiscais e garantir a conformidade do processo. Este artigo aborda de forma detalhada os procedimentos necessários para configurar adequadamente as tags desse grupo, conhecido como Grupo JA.
Nesta operação, visando um controle mais adequado e a prevenção de falhas na emissão do documento, é essencial realizar não apenas o cadastro do produto a ser negociado na NF-e, mas também o registro detalhado dos veículos em estoque, incluindo todas as suas particularidades. Esse processo não apenas agiliza o faturamento, mas também garante a precisão e integridade das informações na nota fiscal emitida.
Acesse os links abaixo para realizar as configurações necessárias:
Configurações e telas envolvidas |
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| Cadastro de Produtos | Cadastro de Veículos |
| Tipos de Operação - TOP | Central de Vendas |
| Portal de Vendas | |
Cadastro de Produtos
Na tela Cadastro de Produtos é recomendável a realização de um registro para cada modelo e versão, em vez de cada ano de fabricação/ano de modelo. Isso se deve ao fato de que o controle correspondente será conduzido no Cadastro de Veículos.
Ao cadastrar um produto é crucial especificar o "Peso bruto" e o "Peso líquido" localizados na aba Medidas e Estoque, sub-aba Medidas. Os valores inseridos nestes campos serão automaticamente atribuídos às tags <pesoL> e <pesoB>.
Além disso, na sub-aba Controle Adicional é necessário que a opção "Livre" seja selecionada no campo "Controlar Por" e, o campo "Título" preenchido com o título "Chassis".
Nota: caso o sistema do Controle Adicional não suporte os 17 caracteres necessários para identificar o número do chassis, é necessário ajustar o número de caracteres nos campos das tabelas relacionados a esse Controle Adicional.
Cadastro de Veículos
Na tela Cadastro de Veículos serão registrados todos os veículos em estoque, com indicação da empresa, produto e número de chassis. Estes últimos servirão como a chave de ligação entre o item negociado no documento e o veículo cadastrado em estoque.
Ao configurar essa tela, pode-se organizar os campos de entrada de dados de forma lógica e intuitiva, além de personalizar as configurações conforme as necessidades específicas da empresa e do processo de gestão de estoque. Essa otimização facilitará o registro ágil e preciso de novos veículos, contribuindo para uma operação mais eficiente e livre de erros no controle de estoque.
Desse modo, configure as seguintes abas:
Aba Propriedades
Na negociação de veículos novos, uma vez que ainda não foram emplacados, o conteúdo dos campos "Placa" e "Cidade Emplacamento" devem ser preenchidos com zero, pois essas informações atualmente não estão previstas na geração do grupo <veicProd>. Para permitir que o sistema inclua veículos novos com a mesma indicação de Placa para diversos veículos é necessário desativar o parâmetro "Bloquear cadastro de placas em duplicidade - BLOQCADPLACADUP".
No campo "Parceiro ou Empresa" informe a empresa a qual pertence o veículo em estoque.
Informe no campo "Cor" o código da cor do veículo segundo as regras de pré-cadastro do DENATRAN (v2.0), sendo elas:
- 1 - AMARELO;
- 2 - AZUL;
- 3 - BEGE;
- 4 - BRANCA;
- 5 - CINZA;
- 6 - DOURADA;
- 7 - GRENÁ;
- 8 - LARANJA;
- 9 - MARROM;
- 10 - PRATA;
- 11 - PRETA;
- 12 - ROSA;
- 13 - ROXA;
- 14 - VERDE;
- 15 - VERMELHA;
- 16 - FANTASIA.
No campo "Número do Motor" defina a numeração do motor e o ano de fabricação do veículo no campo "Ano Fabricação".
Informe o ano do modelo do veículo no campo "Ano Modelo".
No campo "Cap/Pot/Cil", indique a cilindrada do veículo.
Preencha o número do "Chassis" do veículo e no campo "RENAVAM", o valor zero, pois essa informação atualmente não está prevista na geração do grupo <veicProd>.
Aba Informações Complementares
Selecione no campo "Aferição" a opção "Não Usa", pois essa informação atualmente não está prevista na geração do grupo <veicProd>.
Informe no campo "Cap. Máx. de Tração" a capacidade de tração do veículo e, no campo "Capacidade Máxima de Lotação", a capacidade máxima permitida de passageiros sentados, inclusive o motorista.
Determine o código da marca e modelo do veículo no campo "Cód.Marca/Modelo" conforme tabela RENAVAM.
Informe no campo "Código da Cor (Tabela DENATRAN)" o código da cor do veículo segundo as regras de pré-cadastro do DENATRAN (v2.0).
Selecione a condição do veículo no campo "Condição do Veículo" conforme as opções:
- 1 - Acabado;
- 2 - Inacabado;
- 3 - Semiacabado.
No campo "Condição do VIN" informe se o veículo tem VIN (chassi) "Remarcado" ou "Normal".
Selecione no campo "Cor Fabricante" a cor de fabricação do veículo.
Através do campo "Tipo de Veículo", informe o tipo do veículo conforme Tabela RENAVAM, sendo eles:
- 2 - CICLOMOTO;
- 3 - MOTONETA;
- 4 - MOTOCICLO;
- 5 - TRICICLO;
- 6 - AUTOMÓVEL;
- 7 - MICROÔNIBUS;
- 8 - ÔNIBUS;
- 10 - REBOQUE;
- 11 - SEMIRREBOQUE;
- 13 - CAMINHONETA;
- 14 - CAMINHÃO;
- 17 - C.TRATOR;
- 22 - ESP/ÔNIBUS;
- 23 - MISTO/CAM.
Determine a distância entre os eixos no campo "Distância entre Eixos" e, no campo "Espécie de Veículo" preencha a espécie do veículo conforme tabela RENAVAM, sendo elas:
- 1 - PASSAGEIRO;
- 2 - CARGA;
- 3 - MISTO;
- 4 - CORRIDA;
- 5 - TRAÇÃO;
- 6 - ESPECIAL.
Informe a "Potência" do veículo e, no campo "Restrição", a restrição conforme as seguintes opções:
- 0 - Não há;
- 1 - Alienação Fiduciária;
- 2 - Arrendamento Mercantil;
- 3 - Reserva de Domínio;
- 4 - Penhor de Veículos;
- 9 - Outras.
Utilize o campo "Serial" para informar a série do veículo.
No campo "Tipo de Combustível (Tabela RENAVAM)" preencha o código conforme a tabela RENAVAM (v2.0), sendo eles:
- 1 - Álcool;
- 2 - Gasolina;
- 3 - Diesel;
- 16 - Álcool/Gasolina;
- 17 - Gasolina/Álcool/GNV;
- 18 - Gasolina/Elétrico.
Através do campo "Tipo Pintura" informe o tipo de pintura aplicada ao veículo.
Código do Veículo no Cadastro de Produtos
Para que esta seção seja visualizada é necessário a ativação dos parâmetros "Vincular produto a um veículo p/ Geração da NFE - VINPRODVEINFE" e "Usar rateio por veículo? - RATEIOPORVEICU".
No campo "Produto", o código do produto vinculado ao veículo deve corresponder ao produto a ser negociado durante a venda dele na Central de Vendas.
Tipos de Operação - TOP
Na tela Tipos de Operação - TOP, a TOP utilizada na negociação de veículos novos, além das configurações para geração da NF-e, requer que a marcação "Gerar tag na NF e para Negociação de Veículos Novos" da aba NF-e/NFC-e/CF-e esteja ativada.
Central de Vendas
Na tela Central de Vendas, durante a negociação, utiliza-se a TOP configurada no passo anterior. Logo após, no campo "Tipo de Operação Veículos Novos" da Grade Cabeçalho, selecione entre as opções disponíveis a operação que está sendo realizada.
Na Grade de Itens, registre o produto associado ao veículo novo e no campo "Controle", insira o número do chassis correspondente ao veículo em negociação.
Nota: para identificar o veículo negociado com base no chassis informado é necessário ativar o parâmetro "Filtrar veículos com Chassi igual ao Controle - FILTRAVEICCTRL".
Portal de Vendas
No Portal de Vendas, após a realização das configurações e o lançamento do documento no formato sugerido, ao clicar no botão "NF-e" e selecionar a opção "Gerar XML da NFe em arquivo para conferência", o sistema irá gerar o XML da NF-e com o grupo <veicProd> completo.
Em caso de dúvidas sobre o Grupo JA. Detalhamento Específico de Veículos novos consulte o MOC 7.0 – Anexo I, Leiaute e Regras de Validação da NF-e e da NFC-e.
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