Geração do Grupo JA. Detalhamento Específico de Veículos novos na NF-e (veicProd)

Na emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para a venda de veículos novos, a correta geração das informações no grupo Detalhamento de Veículos Novos (veicProd) é crucial para cumprir as exigências fiscais e garantir a conformidade do processo. Este artigo aborda de forma detalhada os procedimentos necessários para configurar adequadamente as tags desse grupo, conhecido como Grupo JA.

Nesta operação, visando um controle mais adequado e a prevenção de falhas na emissão do documento, é essencial realizar não apenas o cadastro do produto a ser negociado na NF-e, mas também o registro detalhado dos veículos em estoque, incluindo todas as suas particularidades. Esse processo não apenas agiliza o faturamento, mas também garante a precisão e integridade das informações na nota fiscal emitida.

Esse processo não apenas agiliza o faturamento, mas também garante a precisão e integridade das informações na nota fiscal emitida.

Hierarquia de Pesos na NF-e (Grupo veicProd)

É possível informar o Peso Bruto e o Peso Líquido diretamente na tela de Cadastro de Veículos. Para a geração das tags <pesoB> e <pesoL> no XML, os dados preenchidos no veículo têm prioridade máxima.

O sistema sempre obedecerá a seguinte ordem no momento do faturamento:

1. Cadastro do Veículo (Prioridade 1): O sistema busca o peso aqui primeiro.
2. Cadastro do Produto (Secundário): Usado apenas se o cadastro do veículo não possuir o peso informado.
3. Sem peso: Se nenhum dos cadastros possuir a informação, a NF-e é gerada sem as tags de peso, não bloqueando o faturamento.

Acesse os links abaixo para realizar as configurações necessárias:

Cadastro de Produtos 

Na tela Cadastro de Produtos, é recomendável a realização de um registro para cada modelo e versão, em vez de cada ano de fabricação/ano de modelo. Isso se deve ao fato de que o controle correspondente será conduzido no Cadastro de Veículos.

Ao cadastrar um produto, é crucial especificar o "Peso bruto" e o "Peso líquido" localizados na aba Medidas e Estoque, sub-aba Medidas. Os valores inseridos nestes campos atuarão de forma secundária na geração das tags <pesoL> e <pesoB>. 

Nesse caso, o sistema só utilizará os pesos do Cadastro de Produtos caso o Cadastro do Veículo (que tem prioridade) esteja com os campos de peso vazios.

Além disso, na sub-aba Controle Adicional é necessário que a opção "Livre" seja selecionada no campo "Controlar Por" e, o campo "Título" preenchido com o título "Chassis".

Nota: caso o sistema do Controle Adicional não suporte os 17 caracteres necessários para identificar o número do chassis, é necessário ajustar o número de caracteres nos campos das tabelas relacionados a esse Controle Adicional.

[voltar ao topo]

Cadastro de Veículos

Na tela Cadastro de Veículos serão registrados todos os veículos em estoque, com indicação da empresa, produto e número de chassis. Estes últimos servirão como a chave de ligação entre o item negociado no documento e o veículo cadastrado em estoque.

Ao configurar essa tela, pode-se organizar os campos de entrada de dados de forma lógica e intuitiva, além de personalizar as configurações conforme as necessidades específicas da empresa e do processo de gestão de estoque. Essa otimização facilitará o registro ágil e preciso de novos veículos, contribuindo para uma operação mais eficiente e livre de erros no controle de estoque.

Desse modo, configure as seguintes abas:

Aba Propriedades

Na negociação de veículos novos, uma vez que ainda não foram emplacados, o conteúdo dos campos "Placa" e "Cidade Emplacamento" devem ser preenchidos com zero, pois essas informações atualmente não estão previstas na geração do grupo <veicProd>. Para permitir que o sistema inclua veículos novos com a mesma indicação de Placa para diversos veículos é necessário desativar o parâmetro "Bloquear cadastro de placas em duplicidade - BLOQCADPLACADUP".

No campo "Parceiro ou Empresa" informe a empresa a qual pertence o veículo em estoque.

Informe no campo "Cor" o código da cor do veículo segundo as regras de pré-cadastro do DENATRAN (v2.0), sendo elas:

• 1 - AMARELO;
• 2 - AZUL;
• 3 - BEGE;
• 4 - BRANCA;
• 5 - CINZA;
• 6 - DOURADA;
• 7 - GRENÁ;
• 8 - LARANJA;
• 9 - MARROM;
• 10 - PRATA;
• 11 - PRETA;
• 12 - ROSA;
• 13 - ROXA;
• 14 - VERDE;
• 15 - VERMELHA;
• 16 - FANTASIA.

No campo "Número do Motor" defina a numeração do motor e o ano de fabricação do veículo no campo "Ano Fabricação". 

Informe o ano do modelo do veículo no campo "Ano Modelo". 

No campo "Cap/Pot/Cil", indique a cilindrada do veículo.

Preencha o número do "Chassis" do veículo e no campo "RENAVAM", o valor zero, pois essa informação atualmente não está prevista na geração do grupo <veicProd>.

Informe também o "Peso Bruto" e o "Peso Líquido" do veículo (campos localizados abaixo do campo Peso Máximo na tela de Cadastro de Veículos). Conforme a nova regra de prioridade do sistema, os valores preenchidos nestes dois campos serão a fonte principal de informação para gerar o peso do veículo na NF-e.

Aba Informações Complementares

Selecione no campo "Aferição" a opção "Não Usa", pois essa informação atualmente não está prevista na geração do grupo <veicProd>.

Informe no campo "Cap. Máx. de Tração" a capacidade de tração do veículo e, no campo "Capacidade Máxima de Lotação", a capacidade máxima permitida de passageiros sentados, inclusive o motorista. 

Determine o código da marca e modelo do veículo no campo "Cód.Marca/Modelo" conforme tabela RENAVAM.

Informe no campo "Código da Cor (Tabela DENATRAN)" o código da cor do veículo segundo as regras de pré-cadastro do DENATRAN (v2.0). 

Selecione a condição do veículo no campo "Condição do Veículo" conforme as opções:

• 1 - Acabado;

• 2 - Inacabado;

• 3 - Semiacabado. 

No campo "Condição do VIN" informe se o veículo tem VIN (chassi) "Remarcado" ou "Normal". 

Selecione no campo "Cor Fabricante" a cor de fabricação do veículo.

Através do campo "Tipo de Veículo", informe o tipo do veículo conforme Tabela RENAVAM, sendo eles:

• 2 - CICLOMOTO;

• 3 - MOTONETA;

• 4 - MOTOCICLO;

• 5 - TRICICLO;

• 6 - AUTOMÓVEL;

• 7 - MICROÔNIBUS;

• 8 - ÔNIBUS;

• 10 - REBOQUE;

• 11 - SEMIRREBOQUE;

• 13 - CAMINHONETA;

• 14 - CAMINHÃO;

• 17 - C.TRATOR;

• 22 - ESP/ÔNIBUS;

• 23 - MISTO/CAM.

Determine a distância entre os eixos no campo "Distância entre Eixos" e, no campo "Espécie de Veículo" preencha a espécie do veículo conforme tabela RENAVAM, sendo elas:

• 1 - PASSAGEIRO;

• 2 - CARGA;

• 3 - MISTO;

• 4 - CORRIDA;

• 5 - TRAÇÃO;

• 6 - ESPECIAL.

Informe a "Potência" do veículo e, no campo "Restrição", a restrição conforme as seguintes opções:

• 0 - Não há;

• 1 - Alienação Fiduciária;

• 2 - Arrendamento Mercantil;

• 3 - Reserva de Domínio;

• 4 - Penhor de Veículos;

• 9 - Outras. 

Utilize o campo "Serial" para informar a série do veículo.

No campo "Tipo de Combustível (Tabela RENAVAM)" preencha o código conforme a tabela RENAVAM (v2.0), sendo eles:

• 1 - Álcool;

• 2 - Gasolina;

• 3 - Diesel;

• 16 - Álcool/Gasolina;

• 17 - Gasolina/Álcool/GNV;

• 18 - Gasolina/Elétrico.

Através do campo "Tipo Pintura" informe o tipo de pintura aplicada ao veículo. 

Código do Veículo no Cadastro de Produtos

Para que esta seção seja visualizada é necessário a ativação dos parâmetros "Vincular produto a um veículo p/ Geração da NFE - VINPRODVEINFE" e "Usar rateio por veículo? - RATEIOPORVEICU".

No campo "Produto", o código do produto vinculado ao veículo deve corresponder ao produto a ser negociado durante a venda dele na Central de Vendas.

[voltar ao topo]

Tipos de Operação - TOP

Na tela Tipos de Operação - TOP, a TOP utilizada na negociação de veículos novos, além das configurações para geração da NF-e, requer que a marcação "Gerar tag na NF e para Negociação de Veículos Novos" da aba NF-e/NFC-e/CF-e esteja ativada.

[voltar ao topo]

Central de Vendas

Na tela Central de Vendas, durante a negociação, utiliza-se a TOP configurada no passo anterior. Logo após, no campo "Tipo de Operação Veículos Novos" da Grade Cabeçalho, selecione entre as opções disponíveis a operação que está sendo realizada. 

Na Grade de Itens, registre o produto associado ao veículo novo e no campo "Controle", insira o número do chassis correspondente ao veículo em negociação.

Nota: para identificar o veículo negociado com base no chassis informado é necessário ativar o parâmetro "Filtrar veículos com Chassi igual ao Controle - FILTRAVEICCTRL".

[voltar ao topo]

Portal de Vendas 

No Portal de Vendas, após a realização das configurações e o lançamento do documento no formato sugerido, ao clicar no botão "NF-e" e selecionar a opção "Gerar XML da NFe em arquivo para conferência", o sistema irá gerar o XML da NF-e com o grupo <veicProd> completo.

Em caso de dúvidas sobre o Grupo JA. Detalhamento Específico de Veículos novos consulte o MOC 7.0 – Anexo I, Leiaute e Regras de Validação da NF-e e da NFC-e.

[voltar ao topo]