Integração de Funcionários Sankhya x Empregados Pontotel

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Sumário

Descrição e Usabilidade

• 1. Descrição da Funcionalidade
• 2. Pré-requisitos
• 3. Diagrama de Fluxo
• 4. Jornada de Uso
• 5. Pontos de Atenção
• 6. Dicas de Usabilidade
• 7. Casos de Uso

FAQ – Dúvidas Frequentes

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Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A integração de colaboradores entre Sankhya e Pontotel automatiza o cadastro, atualização, transferência e demissão de funcionários, garantindo que as informações estejam sincronizadas entre os sistemas. 

O processo identifica funcionários não dispensados de ponto na Sankhya e cria ou atualiza os respectivos empregados na Pontotel, utilizando o código composto (CODEMP+CODFUNC) como referência. Isso elimina retrabalho manual, reduz inconsistências e agiliza a gestão de pessoal.

2. Pré-requisitos

• Permissões necessárias
  • Ter contratado e implementado o Pessoal+ e o Sankhya Om;
  • Ter realizado o setup de integração Sankhya/Pontotel.
• Parâmetros essenciais
  • Habilitação do recurso Log de Alterações do Gateway (parâmetro LOGTABOPER - Ativar armazenamento de log de modificações em tab = ligado na tela Preferências do Sankhya Om).
• Configurações relacionadas
  • Base Sankhya online e responsiva durante as consultas.
  • Token válido e URL atualizada no Gateway.

3. Diagrama de fluxo

4. Jornada de Uso

4.1. O usuário realiza o cadastro ou atualização do funcionário no Sankhya Om, preenchendo todos os campos obrigatórios para a integração (Empresa, CPF, Carga Horária, Departamento, Cidade de Trabalho, Sindicato).

4.2. Certifica de que o funcionário está em atividade normal e que não está dispensado de ponto.

4.3. Aguarda a execução automática da integração (a cada 12 horas). O sistema valida os dados e verifica se não há inconsistências.

4.4. O empregado é criado ou atualizado na Pontotel, refletindo as informações do Sankhya Om. Em caso de transferência ou demissão, o cadastro é atualizado conforme as regras do processo.

4.6. Campos integrados: funcionário (Sankhya) → empregado (Pontotel)

5. Pontos de Atenção

• O código do empregado (CODEMP+CODFUNC) não deve ser alterado manualmente na Pontotel, para manter a referência entre os sistemas.
• Funcionários "Dispensados do Ponto" não são integrados.
• Em caso de duplo vínculo, será feito um novo cadastro na Pontotel, sendo o PIN padrão o CPF + "1" ao final do mesmo.
• Em caso de transferência, o cadastro atual é demitido e admitido um novo, com o mesmo PIN e informações atualizadas conforme consta no Sankhya Om.
• Não há deleção automática: exclusões no Sankhya Om devem ser replicadas manualmente na Pontotel.
• Alterações diretas na Pontotel serão sobrescritas pela próxima integração, caso não estejam atualizadas no Sankhya Om.
• Transferências e demissões exigem que não haja batidas de ponto após a data de desligamento.
• Se o log de alterações não estiver habilitado, a integração ocorrerá apenas na execução de consistência diária.

6. Dicas de Usabilidade

• Utilizar filtros no Sankhya Om para visualizar apenas funcionários elegíveis à integração.
• Manter o cadastro sempre atualizado para evitar falhas na sincronização.
• Para autônomos ou funcionários dispensados de controle de ponto, marcar a opção "Dispensado de Ponto" no cadastro.
• Realizar o setup completo da integração antes de habilitar o fluxo.

7. Casos de Uso

✅ Exemplo Real: 

Cadastro de novo funcionário no Sankhya Om com todos os dados obrigatórios preenchidos, integração automática e criação do empregado na Pontotel.

❌ Erro Comum: 

Alteração manual do código do empregado na Pontotel, causando perda de referência e duplicidade de cadastro.

FAQ – Dúvidas Frequentes

1. O que acontece se um funcionário for dispensado de ponto na Sankhya?

   Ele não será integrado à Pontotel.

2. Posso alterar o código do empregado na Pontotel?

   Não. Isso causa perda de referência e duplicidade de cadastro.

3. Como tratar transferências e demissões?

   O cadastro é atualizado conforme as regras, desde que não haja batidas de ponto após a data de desligamento.

4. E se o log de alterações não estiver habilitado?

   A integração ocorrerá apenas na execução de consistência diária.

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