Módulo: Pessoas+ / Integrações
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Sumário
- 1. Descrição da Funcionalidade
- 2. Pré-requisitos
- 3. Diagrama de Fluxo
- 4. Jornada de Uso
- 5. Pontos de Atenção
- 6. Dicas de Usabilidade
- 7. Casos de Uso
Descrição e Usabilidade
1. Descrição da Funcionalidade
A integração de colaboradores entre Sankhya e Pontotel automatiza o cadastro, atualização, transferência e demissão de funcionários, garantindo que as informações estejam sincronizadas entre os sistemas.
O processo identifica funcionários não dispensados de ponto na Sankhya e cria ou atualiza os respectivos empregados na Pontotel, utilizando o código composto (CODEMP+CODFUNC) como referência. Isso elimina retrabalho manual, reduz inconsistências e agiliza a gestão de pessoal.
2. Pré-requisitos
-
Permissões necessárias
- Ter contratado e implementado o Pessoal+ e o Sankhya Om;
- Ter realizado o setup de integração Sankhya/Pontotel.
-
Parâmetros essenciais
- Habilitação do recurso Log de Alterações do Gateway (parâmetro LOGTABOPER - Ativar armazenamento de log de modificações em tab = ligado na tela Preferências do Sankhya Om).
-
Configurações relacionadas
- Base Sankhya online e responsiva durante as consultas.
- Token válido e URL atualizada no Gateway.
3. Diagrama de fluxo
4. Jornada de Uso
4.1. O usuário realiza o cadastro ou atualização do funcionário no Sankhya Om, preenchendo todos os campos obrigatórios para a integração (Empresa, CPF, Carga Horária, Departamento, Cidade de Trabalho, Sindicato).
4.2. Certifica de que o funcionário está em atividade normal e que não está dispensado de ponto.
4.3. Aguarda a execução automática da integração (a cada 12 horas). O sistema valida os dados e verifica se não há inconsistências.
4.4. O empregado é criado ou atualizado na Pontotel, refletindo as informações do Sankhya Om. Em caso de transferência ou demissão, o cadastro é atualizado conforme as regras do processo.
4.6. Campos integrados: funcionário (Sankhya) → empregado (Pontotel)
| Campo Sankhya | Campo Pontotel | Descrição |
| Tabelas consultadas no Sankhya: TFPFUNC, TFPFHO, TFPEMP, TFPFCO e TSICID | ||
| Nome Funcionário | Nome | Nome cadastrado na folha |
| Dia apura ponto (Empresa) | Dia de início da folha | Dia de apuração do ponto do cadastro da Empresa |
| CPF | Senha Registro | CPF do cadastro. Pode ser alterado após a admissão. |
| Departamento | Local de Trabalho | Concatenação da informação do departamento + cidade de trabalho do empregado |
| Cidade de Trabalho | ||
| Empresa | Empregador | Empresa |
| Sindicato | Regra de Cálculo | Código do sindicato |
| Data admissão | Admissão | Data de admissão |
| Carga Horária | Escala | Código da carga horária |
| Dia de início da Carga Horária | Dia início da Escala | Dia de início da escala |
| Código da Empresa | Código | Concatenação do código da empresa (CODEMP) com o código do funcionário (CODFUNC) |
| Código do Funcionário | ||
| PIS | PIS | PIS válido (opcional) |
| RG | Identidade | RG válido (opcional) |
| CTPS | CTPS | CTPS válida (opcional) |
| Função | Função | Função atribuída ao cadastro do empregado na Sankhya |
| Email válido (opcional) | ||
5. Pontos de Atenção
- O código do empregado (CODEMP+CODFUNC) não deve ser alterado manualmente na Pontotel, para manter a referência entre os sistemas.
- Funcionários "Dispensados do Ponto" não são integrados.
- Em caso de duplo vínculo, será feito um novo cadastro na Pontotel, sendo o PIN padrão o CPF + "1" ao final do mesmo.
- Em caso de transferência, o cadastro atual é demitido e admitido um novo, com o mesmo PIN e informações atualizadas conforme consta no Sankhya Om.
- Não há deleção automática: exclusões no Sankhya Om devem ser replicadas manualmente na Pontotel.
- Alterações diretas na Pontotel serão sobrescritas pela próxima integração, caso não estejam atualizadas no Sankhya Om.
- Transferências e demissões exigem que não haja batidas de ponto após a data de desligamento.
- Se o log de alterações não estiver habilitado, a integração ocorrerá apenas na execução de consistência diária.
6. Dicas de Usabilidade
- Utilizar filtros no Sankhya Om para visualizar apenas funcionários elegíveis à integração.
- Manter o cadastro sempre atualizado para evitar falhas na sincronização.
- Para autônomos ou funcionários dispensados de controle de ponto, marcar a opção "Dispensado de Ponto" no cadastro.
- Realizar o setup completo da integração antes de habilitar o fluxo.
7. Casos de Uso
✅ Exemplo Real:
Cadastro de novo funcionário no Sankhya Om com todos os dados obrigatórios preenchidos, integração automática e criação do empregado na Pontotel.
❌ Erro Comum:
Alteração manual do código do empregado na Pontotel, causando perda de referência e duplicidade de cadastro.
FAQ – Dúvidas Frequentes
-
O que acontece se um funcionário for dispensado de ponto na Sankhya?
Ele não será integrado à Pontotel.
-
Posso alterar o código do empregado na Pontotel?
Não. Isso causa perda de referência e duplicidade de cadastro.
-
Como tratar transferências e demissões?
O cadastro é atualizado conforme as regras, desde que não haja batidas de ponto após a data de desligamento.
-
E se o log de alterações não estiver habilitado?
A integração ocorrerá apenas na execução de consistência diária.
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