Integração de Escalas Pontotel x Carga Horária Sankhya

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Sumário

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Diagrama de Fluxo
4. Jornada de Uso
5. Pontos de Atenção
6. Dicas de Usabilidade
7. Casos de Uso

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A integração entre Pontotel e Sankhya permite sincronizar automaticamente escalas de trabalho e cargas horárias dos colaboradores, eliminando o cadastro manual em ambas as plataformas.

Ao criar ou atualizar uma escala na Pontotel, ela é integrada e refletida como carga horária no Sankhya Om, facilitando a gestão e garantindo que os dados estejam sempre alinhados para folha de pagamento e obrigações legais (eSocial).

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias
- Ter contratado e implementado o Pessoal+ e o Sankhya Om.
- Ter realizado o setup de integração Sankhya/Pontotel.
Parâmetros essenciais
- Habilitação do recurso Log de Alterações do Gateway (parâmetro LOGTABOPER - Ativar armazenamento de log de modificações em tab = ligado na tela Preferências do Sankhya Om).
Configurações relacionadas
- Base Sankhya online e responsiva durante as consultas.
- Token válido e URL atualizada no Gateway.
- Cadastro das escalas na Pontotel com código, nome e tipo de escala preenchidos.

3. Diagrama de fluxo

4. Jornada de Uso

4.1. O usuário cadastra ou atualiza uma escala na Pontotel, preenchendo código, nome e tipo de escala.

4.2. A escala é integrada automaticamente para o Sankhya Om como carga horária.

4.3. No Sankhya Om, o usuário associa a carga horária desejada ao cadastro do colaborador.

As associações são sincronizadas e refletidas na Pontotel.

4.4. Campos integrados: escala (Pontotel) → carga horária (Sankhya)

Campo Pontotel	Campo Sankhya	Descrição
Tabela alimentada no Sankhya: TFPCGH
Código	CODCARGAHOR	É o campo que faz a relação entre as escalas existentes na Pontotel e as cargas horárias existentes na Sankhya. Não deve ser alterado nem na Sankhya, nem na Pontotel para não perder a referência.
Nome da escala	DESCRCARGAHOR	Descrição a ser enviada para o esocial.
Tipo de escala	TPJORNADA	Opções: 2 - Jornada 12 x 36 (12 horas de trabalho seguidas de 36 horas ininterruptas de descanso) 3 - Jornada com horário diário fixo e folga variável 4 - Jornada com horário diário fixo e folga fixa (no domingo) 5 - Jornada com horário diário fixo e folga fixa (exceto no domingo) 6 - Jornada com hr/diário fixo e folga fixa (outro dia da semana), c/ folga adicional periódica no domingo; 7 - Turno ininterrupto de revezamento; 9 - Demais tipos de jornada.

5. Pontos de Atenção

O campo "código" da escala é o vínculo entre Pontotel e Sankhya. Não altere após o cadastro.
O tipo de escala é obrigatório para integração e reporte ao eSocial.
Se houver uma escala na Pontotel com o mesmo código de uma carga horária já existente no Sankhya Om, os dados serão atualizados conforme a Pontotel.
Se uma escala for excluída na Pontotel, deverá ser excluída manualmente no Sankhya Om. Se for excluída direto no Sankhya Om, será reintegrada pela Pontotel, uma vez que a origem da informação das escalas existentes é a Pontotel.
As alterações que não sensibilizem o log de alterações no Sankhya Om só integram na execução de consistência diária.

6. Dicas de Usabilidade

Sempre preencher o tipo de escala nas configurações avançadas da Pontotel.
Manter o código da escala consistente para garantir a referência entre sistemas.
Utilizar filtros para localizar escalas e cargas horárias rapidamente.
Verificar a validade do token e a responsividade da base Sankhya antes de executar integrações.

7. Casos de Uso

✅ Exemplo Real:

Cadastro de uma nova escala "6x1 com pausa de 1 hora" na Pontotel, integrada automaticamente como carga horária no Sankhya Om.

❌ Erro Comum:

Cadastro de escala na Pontotel sem preencher o tipo de escala, impedindo a integração com o Sankhya Om.

FAQ – Dúvidas Frequentes

O que acontece se eu cadastrar uma escala na Pontotel com código já existente no Sankhya?

A escala será considerada equivalente e os dados da carga horária no Sankhya serão atualizados conforme a Pontotel.
Posso excluir uma escala na Pontotel e esperar que seja excluída no Sankhya?

Não. Exclusões devem ser feitas manualmente em ambas as plataformas.
O que ocorre se o tipo de escala não for preenchido?

A escala não será integrada ao Sankhya, pois o tipo é obrigatório para o eSocial.
Como garantir que a integração funcione corretamente?

Certifique-se de que o log de alterações está habilitado, o token está válido e a base Sankhya está online.

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