Integração de Férias Sankhya x Férias Pontotel

Módulo: Pessoas+ / Integrações
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Sumário

1. Descrição da Funcionalidade
2. Pré-requisitos
3. Diagrama de Fluxo
4. Jornada de Uso
5. Pontos de Atenção
6. Dicas de Usabilidade
7. Casos de Uso

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A integração de férias entre Sankhya e Pontotel automatiza o lançamento, atualização e exclusão de períodos de férias dos colaboradores.

Os registros feitos no Sankhya Om são sincronizados com a Pontotel, refletindo diretamente na folha de ponto e cadastro do colaborador. O fluxo contempla também a exclusão automática de lançamentos e permite configurar se o colaborador será removido do REP-P durante as férias, garantindo maior controle e agilidade na gestão de jornadas.

2. Pré-requisitos

Permissões necessárias
- Ter contratado e implementado o Pessoal+ e o Sankhya Om.
- Ter realizado o setup de integração Sankhya/Pontotel.
Parâmetros essenciais
- Habilitação do recurso Log de Alterações do Gateway (parâmetro LOGTABOPER - Ativar armazenamento de log de modificações em tab = ligado na tela Preferências do Sankhya Om).
Configurações relacionadas
- Base Sankhya online e responsiva durante as consultas.
- Token válido e URL atualizada no Gateway.
- Folha do colaborador destravada no período a ser abonado.
- Data de saída das férias preenchida (folha calculada).

3. Diagrama de Fluxo

4. Jornada de Uso

4.1. O colaborador faz a requisição de férias e aguarda a aprovação da solicitação e o preenchimento da data de saída (folha calculada).

4.2. O sistema sincroniza automaticamente o lançamento para a Pontotel, abonando o período na folha do colaborador.

Cadastro na Pontotel
Folha na Pontotel

É possível definir se os lançamentos integrados no cadastro e folha do colaborador devem removê-lo do REP-P durante as férias. Caso seja removido, ele não estará disponível nos coletores para registro de ponto.

O fluxo contempla a criação/atualização e também a exclusão de férias, que devem ser realizadas no Sankhya Om. O lançamento será atualizado ou removido da Pontotel, desde que a folha esteja destravada.

4.3. Campos integrados: férias (Sankhya) → férias (Pontotel)

Campo Sankhya	Campo Pontotel	Descrição
Tabela consultada no Sankhya: TFPFER
CODEMP	Código do funcionário	O código do empregador e código do funcionário são utilizados para identificar na Pontotel o empregado cujo período deverá ser abonado. O código do cadastro do empregado na Pontotel deverá ter código igual à concatenação CODEMP+CODFUNC.
CODFUNC
CODEMP	Código	Código único que identifica o lançamento na Pontotel e permite que o mesmo seja identificado o equivalente no Sankhya.
CODFUNC
DTINIAQUI
SEQUENCIA
DTSAIDA	Início	Início do período de férias.
DTSAIDA	Fim	Final do período de férias. Note que é considerado DTSAIDA, que deve estar preenchido no Sankhya Om.
NUMDIASFER

5. Pontos de Atenção

Se o cadastro das férias for realizado diretamente na Pontotel e posteriormente cadastrado no Sankhya Om, caso ele seja excluído no Sankhya Om, não refletirá na Pontotel.
Não é possível lançar férias se houver outros lançamentos sobrepostos (dispensa, afastamento, outras férias).
Férias sem data de saída ou apenas com data prevista não são integradas.
Caso a folha esteja travada, é necessário destravá-la para que o lançamento seja integrado ou excluído.

6. Dicas de Usabilidade

Verificar sempre se a folha está destravada antes de lançar ou excluir férias.
Utilizar filtros para identificar períodos sobrepostos e evitar erros de integração.
Ativar a configuração de remoção do REP-P para garantir que o colaborador não registre ponto durante as férias.

7. Casos de Uso

✅ Exemplo Real:

Lançamento de férias aprovado no Sankhya Om, com data de saída preenchida e folha destravada, refletindo automaticamente na Pontotel.

❌ Erro Comum:

Tentativa de integrar férias com folha travada ou período sobreposto, impedindo a sincronização

FAQ – Dúvidas Frequentes

O que acontece se a folha estiver travada durante a integração de férias?

O lançamento não será integrado ou excluído. É necessário destravar a folha para prosseguir.
Posso atualizar o período de férias diretamente na Pontotel?

Não. Alterações devem ser feitas no Sankhya para garantir a sincronização correta.
Como funciona a exclusão de férias?

Ao excluir o lançamento no Sankhya, ele será removido automaticamente na Pontotel, desde que a folha esteja destravada.
O colaborador pode registrar ponto durante as férias?

Apenas se a configuração de remoção do REP-P não estiver ativada.
Quais campos são integrados entre Sankhya e Pontotel?

Código do empregado, período de início e fim das férias, número de dias, e status de abono.

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