Módulo: Pessoas+ / Integrações
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Sumário
- 1. Descrição da Funcionalidade
- 2. Pré-requisitos
- 3. Diagrama de Fluxo
- 4. Jornada de Uso
- 5. Pontos de Atenção
- 6. Dicas de Usabilidade
- 7. Casos de Uso
Descrição e Usabilidade
1. Descrição da Funcionalidade
A integração de férias entre Sankhya e Pontotel automatiza o lançamento, atualização e exclusão de períodos de férias dos colaboradores.
Os registros feitos no Sankhya Om são sincronizados com a Pontotel, refletindo diretamente na folha de ponto e cadastro do colaborador. O fluxo contempla também a exclusão automática de lançamentos e permite configurar se o colaborador será removido do REP-P durante as férias, garantindo maior controle e agilidade na gestão de jornadas.
2. Pré-requisitos
-
Permissões necessárias
- Ter contratado e implementado o Pessoal+ e o Sankhya Om.
- Ter realizado o setup de integração Sankhya/Pontotel.
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Parâmetros essenciais
- Habilitação do recurso Log de Alterações do Gateway (parâmetro LOGTABOPER - Ativar armazenamento de log de modificações em tab = ligado na tela Preferências do Sankhya Om).
-
Configurações relacionadas
- Base Sankhya online e responsiva durante as consultas.
- Token válido e URL atualizada no Gateway.
- Folha do colaborador destravada no período a ser abonado.
- Data de saída das férias preenchida (folha calculada).
3. Diagrama de Fluxo
4. Jornada de Uso
4.1. O colaborador faz a requisição de férias e aguarda a aprovação da solicitação e o preenchimento da data de saída (folha calculada).
4.2. O sistema sincroniza automaticamente o lançamento para a Pontotel, abonando o período na folha do colaborador.
-
Cadastro na Pontotel
-
Folha na Pontotel
É possível definir se os lançamentos integrados no cadastro e folha do colaborador devem removê-lo do REP-P durante as férias. Caso seja removido, ele não estará disponível nos coletores para registro de ponto.
O fluxo contempla a criação/atualização e também a exclusão de férias, que devem ser realizadas no Sankhya Om. O lançamento será atualizado ou removido da Pontotel, desde que a folha esteja destravada.
4.3. Campos integrados: férias (Sankhya) → férias (Pontotel)
| Campo Sankhya | Campo Pontotel | Descrição |
| Tabela consultada no Sankhya: TFPFER | ||
| CODEMP | Código do funcionário | O código do empregador e código do funcionário são utilizados para identificar na Pontotel o empregado cujo período deverá ser abonado. O código do cadastro do empregado na Pontotel deverá ter código igual à concatenação CODEMP+CODFUNC. |
| CODFUNC | ||
| CODEMP | Código | Código único que identifica o lançamento na Pontotel e permite que o mesmo seja identificado o equivalente no Sankhya. |
| CODFUNC | ||
| DTINIAQUI | ||
| SEQUENCIA | ||
| DTSAIDA | Início | Início do período de férias. |
| DTSAIDA | Fim | Final do período de férias. Note que é considerado DTSAIDA, que deve estar preenchido no Sankhya Om. |
| NUMDIASFER | ||
5. Pontos de Atenção
- Se o cadastro das férias for realizado diretamente na Pontotel e posteriormente cadastrado no Sankhya Om, caso ele seja excluído no Sankhya Om, não refletirá na Pontotel.
- Não é possível lançar férias se houver outros lançamentos sobrepostos (dispensa, afastamento, outras férias).
- Férias sem data de saída ou apenas com data prevista não são integradas.
- Caso a folha esteja travada, é necessário destravá-la para que o lançamento seja integrado ou excluído.
6. Dicas de Usabilidade
- Verificar sempre se a folha está destravada antes de lançar ou excluir férias.
- Utilizar filtros para identificar períodos sobrepostos e evitar erros de integração.
- Ativar a configuração de remoção do REP-P para garantir que o colaborador não registre ponto durante as férias.
7. Casos de Uso
✅ Exemplo Real:
Lançamento de férias aprovado no Sankhya Om, com data de saída preenchida e folha destravada, refletindo automaticamente na Pontotel.
❌ Erro Comum:
Tentativa de integrar férias com folha travada ou período sobreposto, impedindo a sincronização
FAQ – Dúvidas Frequentes
-
O que acontece se a folha estiver travada durante a integração de férias?
O lançamento não será integrado ou excluído. É necessário destravar a folha para prosseguir.
-
Posso atualizar o período de férias diretamente na Pontotel?
Não. Alterações devem ser feitas no Sankhya para garantir a sincronização correta.
-
Como funciona a exclusão de férias?
Ao excluir o lançamento no Sankhya, ele será removido automaticamente na Pontotel, desde que a folha esteja destravada.
-
O colaborador pode registrar ponto durante as férias?
Apenas se a configuração de remoção do REP-P não estiver ativada.
-
Quais campos são integrados entre Sankhya e Pontotel?
Código do empregado, período de início e fim das férias, número de dias, e status de abono.
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