Inutilizar uma nota fiscal pressupõe que a numeração não foi usada. Como os documentos devem ser emitidos em numeração sequencial e cronológica, caso hajam saltos nesses números, o contribuinte não poderá fazer uso do algarismo pulado. Dessa forma, a inutilização de numeração consiste em informar para a SEFAZ que a numeração, ou o conjunto delas, não terá servidão para uso do estabelecimento.
Em quais circunstâncias inutilizar a numeração de uma nota?
Esse procedimento deve ser realizado quando existe algum contratempo que impede que o documento fiscal eletrônico seja enviado ou recebido pela SEFAZ. Lembrando que para tal é importante se certificar de que esse documento de fato não consta na base de dados da SEFAZ Nacional/Estadual.
Como realizar a inutilização no sistema?
Para inutilizar a numeração de uma NF-e você precisa ter os dados abaixo referente a mesma, dessa forma é indicado que a inutilização seja realizada antes da exclusão da nota de seu sistema.
Selecione a NF-e nos Portais (Caso não tenha essa NF-e em específico, selecione qualquer nota fiscal eletrônica).
No botão "NF-e" » "Inutilização de Numeração" informe os dados referente a(s) nota(s) a serem inutilizadas:
IMPORTANTE:
A informação a ser preenchida no campo "Modelo de Doc.Fiscal" pode ser confirmada no cadastro da TOP utilizada no lançamento » aba Livro Fiscal » Campo "Modelo do Documento".
Feito esse procedimento atente-se a reposta enviada pela SEFAZ, uma inutilização efetiva deve retornar a seguinte reposta: "Inutilização de número homologada".
Ao deparar-se com uma reposta que difere dessa, busque a mesma em nossa Central de Ajuda para análises específicas.
Lembre-se que a inutilização é apenas uma comunicação com a SEFAZ. Quando essa é homologada, considerando os status nf-e permitidos e a inexistência dessa nota junto à SEFAZ, ela deverá ser EXCLUÍDA do sistema (dessa forma, possíveis estoques e financeiros gerados por ela serão "liberados/excluídos").
Após homologação da inutilização, você pode acompanhar o recebimento da mesma junto à SEFAZ (clique aqui):
- Informe o CNPJ da empresa emitente e o Ano de Inutilização:
- Lembrando que a atualização dessa informação não ocorre de imediato
Seu processo de inutilização será concluído nessa etapa e as numerações saltadas/inutilizadas estarão regularizadas junto à SEFAZ.
Comentários
2 comentários
O seu feedback será muito bem vindo para melhorarmos cada vez mais sua experiência. Muito obrigado! Equipe Sankhya.
Você escreveu:
“Imagem não aparece”
Bom Dia Luciano Schneider.
Tudo bem?
Efetuamos os devidos ajustes nas imagens deste artigo.
Espero ter ajudado.
Grato.
Equipe Service Desk Sankhya
Sankhya Jiva Gestão
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