Módulo: Comercial > Rotinas > Ordem de Carga A tela Pagamento de Frete por O.C. (Ordem de Carga) é utilizada para execução de acertos de despesas referentes a fretes contratados de transportadoras.
Uma empresa contrata o frete pautado da transportadora a qual emite o CT-e, porém o preço negociado para o deslocamento da mercadoria é maior que o frete pautado, logo, esse frete negociado é o frete da Ordem de Carga. Podemos considerar nesse processo, algumas etapas:
- Um adiantamento de viagem para o transportador;
- Abastecimento dos caminhões das transportadoras;
- Utilização de serviços de Frete por Ordem de Carga ou Fretes Pautados;
- Feita a entrega da mercadoria, tem-se o acerto de contas (compensação);
- Ainda no acerto, será realizado o abatimento do valor pago do frete pautado, além dos valores dos abastecimentos.
Trataremos nos link's abaixo sobre o comportamento da tela:
Filtros Aba Adiantamentos de Fretes
Aba Abastecimentos Aba Fretes por O.C.
Aba Fretes Pautados Botões da tela no processo
Filtros
O Filtro personalizado, possui a característica de que a medida que filtros personificados forem sendo criados, estes também serão exibidos na tela, de modo que você pode acioná-los individualmente ou simultaneamente sempre que necessário, ou seja, pode-se trabalhar com uma combinação de filtros personalizados e rápidos, visando refinar ainda mais a busca.
Observação: Com o cursor do mouse sobre um filtro personalizado, você visualizará os campos e condições que fazem parte de sua composição.
Já nos Filtros rápidos, temos os campos fixos relacionados a tela que irão auxiliar na busca dos registros desejados. Neste espaço, você pode trabalhar com os seguintes dados:
- Acerto;
- Período da Negociação;
- Empresa;
- Parceiro Matriz;
- Parceiro Transportador;
- Veículo;
- Ordem de Carga.
Aba Adiantamentos de Fretes
Nesta aba, são apresentados os financeiros pertinentes aos títulos que não estejam baixados, que não possuam impostos mensais (Outros Impostos) e que o Tipo de Operação - TOP do financeiro seja diferente a TOP informada no parâmetro "Top de Financeiro de Abastecimento - TOPFINABASTEC".
Aba Abastecimentos
Nessa aba serão apresentadas as notas pertinentes as Requisições confirmadas, que não estejam pendentes, que tenham a elas vinculado um veículo que não seja próprio, que não tenha participado do processo de acerto e que tenham o código do Tipo de Operação - TOP informado no parâmetro "Top de Financeiro de Abastecimento - TOPFINABASTEC".
Importante: Esta aba será apresentada, apenas se o parâmetro "Exibe aba abastecimento em Pgto. de Frete? - EXIBEABASTFRET" estiver habilitado.
Temos também nesta aba, um botão de filtro , o qual pode ser utilizado em específico para busca das requisições que podem ser exibidas na aba.
Aba Fretes por O.C.
Nessa aba serão apresentadas as notas de cobrança de frete do Parceiro Transportador, cujo modelo fiscal não seja igual "8 – Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas" ou "57 – Conhecimento Transporte Rodoviário Eletrônico" (esta definição é feita no cadastro de Tipo de Operação - TOP, aba Livro Fiscal, campo "Modelo do Documento"), que faça parte de uma Ordem de Carga que já esteja fechada; além disso, o Tipo de Operação - TOP dessa nota não pode ser do Tipo de Movimento "Requisição". De acordo com o processo de cada empresa, você pode nessa aba selecionar mais de um registro por vez.
Aba Fretes Pautados
Serão apresentadas nesta aba, as notas de venda que já foram confirmadas e que foram lançadas com um Tipo de Operação - TOP configurado com modelo fiscal 8 – Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas ou 57 – Conhecimento Transporte Rodoviário Eletrônico (cadastro de Tipo de Operação - TOP, aba Livro Fiscal, campo Modelo do Documento), cujo veículo vinculado à nota seja de Terceiros e o Parceiro correspondente a este documento, seja Transportador.
Importante: Informe no parâmetro "CFO p/ nota fiscal de frete pautado interestadual - CFOPAUTA" os CFOP's a serem utilizados para geração dos financeiros referentes aos Fretes Pautados.
Botões da tela no processo
Clique sobre os botões a seguir, para saber mais sobre o comportamento de cada um deles:
Filtro
Através do botão Filtro, você pode realizar a criação, edição e/ou exclusão de filtros personalizados para a tela.
Aplicar
O botão Aplicar faz a conjunção de todos os filtros personalizados e/ou rápidos que se encontram ativados e/ou preenchidos, e exibe seu resultado nas abas Adiantamentos de Fretes, Abastecimentos, Fretes por O.C. e Fretes Pautados.
Mostrar/esconder painel de filtros
O botão Mostrar/esconder painel de filtros tem a função de ocultar e/ou apresentar o painel de Filtros personalizados e rápidos. Este é um botão que pode ser acionado em qualquer instante do uso da tela, pois ao configurar algum Filtro rápido, ele será exibido com sua coloração levemente "opaca"; esse fato não impede seu funcionamento e utilização.
Acertar
Em todas as quatro abas que compõem a tela (Adiantamentos de Fretes, Abastecimentos, Fretes por O.C. e Fretes Pautados), você pode observar em seu quadrante inferior alguns campos (Valor Acerto, Nro. Nota, Data Venc., Série, etc.); ao realizar o preenchimento destes campos e acionar o botão Acertar, temos a geração de um título no financeiro de acordo com o resultado da operação, ou seja, receita ou despesa.
Em outras palavras, o botão Acertar realiza um cálculo de soma e subtração com base no que a empresa pagou e no que tem a pagar, considerando Adiantamentos, Abastecimentos, Fretes por Ordem de Carga e Fretes Pautados, e o preenchimento dos campos presentes nas quatro abas como mencionado acima, de modo que será gerado um título no financeiro com o valor resultante do cálculo obtido.
Desfazer
O botão Desfazer realiza a anulação do acerto realizado, ou seja, o título que é gerado e baixado, é estornado e os dados que o originaram "retornam" para a tela Pagamento de Frete por O.C..
Preferências
O acionamento do botão Preferências abre um pop-up com esta mesma nomenclatura, na qual você determinará as especificidades relacionadas aos títulos que serão gerados ao realizar o Acerto.
Você deve indicar:
- A "Empresa" para a qual os títulos serão gerados;
- A "Natureza da Operação" correspondente aos serviços prestados;
- A "TOP" que será utilizada para geração do título na Movimentação Financeira (esta TOP é do Tipo de Movimento I-Financeiro);
- Informe a "TOP Baixa" a ser utilizada para títulos de despesa (esta TOP é do Tipo de Movimento G-Pagamento);
- Informe a "TOP Baixa Receita" a ser utilizada para títulos de receita (esta TOP é do Tipo de Movimento R-Recebimento);
- No campo "CFOP", indique o Código Fiscal de Operações e Prestações que será apresentado na Movimentação Financeira após a realização do acerto;
- A marcação "Não mostrar essa janela" ao ser efetuada, faz com que ao realizar o Acerto, este mesmo pop-up de definição das Preferências não seja reexibido. Com a opção desmarcada, ao acionar o botão Acerto, o pop-up de Preferências será apresentado para realização de novas configurações, caso necessário.
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Rodapé da tela
A medida que é feita a navegação nas abas Adiantamentos de Fretes, Abastecimentos, Fretes por O.C. e Fretes Pautados, temos no rodapé da tela os seguintes campos e suas respectivas composições:
- Total Financ. Selecionado: Irá apresentar o somatório dos títulos selecionados na aba Adiantamentos de Fretes;
- Total Abast. Selecionado: Tem-se aqui o somatório dos registros selecionados na aba Abastecimentos. Esta informação será exibida, caso o parâmetro "Exibe aba abastecimento em Pgto. de Frete? - EXIBEABASTFRET" esteja ativado;
- Total Selec. (Oc - Pauta): Será calculada aqui, a diferença do Vlr.Frete Contratado presente na aba Fretes por O.C. subtraído do Vlr. Frete Pauta, existente na aba Fretes Pautados;
- Total Selec. Pauta: Irá apresentar o somatório da linha selecionada na aba Fretes Pautados.
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