Lançamento de Ocorrências para o Colaborador

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha > Ocorrências > Lançamento
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.LancamentoOcorrencias

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

A aba Lançamento da tela Ocorrências (Pessoal+ > Rotinas Folha) é utilizada para registrar afastamentos, ausências e demais ocorrências para os colaboradores.

Cada lançamento é vinculado a um tipo de ocorrência previamente cadastrado e passa a ser considerado nas rotinas do Pessoas+, como folha de pagamento, controle de ponto, férias, Portal RH e obrigações legais, conforme as configurações definidas para essa ocorrência.

Entre os tipos de ocorrência que podem ser lançados estão:

Atestado médico;
Licenças (maternidade, paternidade, casamento, óbito, entre outras);
Acidente de trabalho;
Serviço militar;
Folgas;
Day Off;
Compensações de horas/dias;
Demais ocorrências cadastradas pela empresa.

Quando uma ocorrência possuir regras específicas de negócio, consulte o artigo correspondente.

Se você deseja lançar...	Consulte
Falta injustificada	Lançamento de Faltas na Folha de Pagamento
Falta com suspensão disciplinar	Lançamento de Faltas com Suspensão Disciplinar
Restituição de falta	Restituição de Faltas na Folha de Pagamento
Atestado médico	Lançamento de Atestado Médico
Atestado recorrente	Lançamento de Atestado Médico Recorrente

2. Pré-requisitos

Permissão de acesso à tela Ocorrências (Pessoal+ > Rotinas Folha). Essa liberação é feita na tela Acessos (Configurações > Controle de Acesso), pelo administrador do sistema.
Tipo de ocorrência previamente cadastrado.
Colaborador ativo.
Quando aplicável, documentação obrigatória (como atestados médicos), conforme configuração da ocorrência.

3. Jornada de Uso

Acesse a tela Ocorrências (Pessoal+ > Rotinas Folha).
Informe a Empresa, o Tipo de Filtro e clique em Pesquisar.
Selecione a aba Lançamento.
Habilite a marcação Ativa Seleção para Lançamento.
Localize o colaborador utilizando o Tipo de Filtro Funcionário ou o campo de pesquisa.
Clique sobre o card do colaborador.
Clique em Lançar Ocorrência.
Selecione o Tipo de Ocorrência.
Em caso de necessidade de documento comprobatório, clique em + Adicionar Arquivo e anexe o documento.
Clique em Lançar Ocorrência.
Preencha a Descrição da ocorrência, a Data de início e, quando aplicável, a Data de término.
Preencha os demais campos obrigatórios apresentados para o tipo de ocorrência selecionado.
Confirme o lançamento.

Após a confirmação, a ocorrência ficará disponível para consulta na própria rotina.

Durante o lançamento, o Pessoas+ realiza automaticamente diversas validações de acordo com o tipo de ocorrência e suas configurações, como:

obrigatoriedade dos campos;
validade do períodos informado;
sobreposição de afastamentos, quando não permitida;
obrigatoriedade de anexos, quando configurada;
regras específicas do tipo de ocorrência;
validações relacionadas ao eSocial, quando aplicável.

Caso alguma validação não seja atendida, o sistema informa o motivo e impede a conclusão do lançamento.

4. Pontos de Atenção

O comportamento do lançamento depende das configurações realizadas no cadastro da ocorrência.
Alguns tipos de ocorrência possuem regras específicas e documentação própria.
Para ocorrências enviadas ao eSocial, os dados informados devem atender às exigências legais vigentes.
Alterações em ocorrências já processadas na folha de pagamento podem possuir restrições.

5. Dicas de Usabilidade

Verifique se o tipo de ocorrência está corretamente configurado antes de realizar o lançamento.
Utilize descrições padronizadas para facilitar futuras consultas.
Sempre confira o período informado antes de confirmar o lançamento.
Quando houver necessidade de documento comprobatório, confira se o arquivo foi anexado antes de concluir o lançamento.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso lançar qualquer tipo de ocorrência?

Sim. Desde que o tipo de ocorrência esteja previamente cadastrado e o usuário possua permissão de acesso.

2. Por que alguns lançamentos exigem anexo?

Porque o cadastro da ocorrência pode estar configurado para exigir documentação obrigatória, como atestados médicos ou comprovantes.

3. Posso lançar duas ocorrências para o mesmo período?

Depende do tipo de ocorrência. O sistema realiza validações de sobreposição e poderá impedir o lançamento quando houver conflito entre períodos.

4. O lançamento atualiza automaticamente a folha de pagamento?

Os efeitos da ocorrência serão considerados nos próximos processamentos da folha, conforme as regras configuradas para o tipo de ocorrência.

5. Posso editar ou excluir uma ocorrência depois de lançada?

Sim, desde que ela não esteja sujeita a restrições de processamento. Consulte os artigos de consulta, edição e exclusão de ocorrências.

6. Por que a ocorrência não gera o evento S-2230 no eSocial?

Geralmente porque ainda não existe um evento S-2200 ou S-2300 finalizado para o colaborador na Central do eSocial. Gere e finalize esse evento antes de enviar o S-2230 referente ao afastamento.

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