A FAP - Ficha de Acompanhamento de Projeto é um módulo destinado ao controle e acompanhamento de Produtos. Possui todos os recursos básicos de um sistema de controle de projetos, como, a definição de etapa, equipe, cronograma, entre outros.
Sua criação é realizada a partir de um template, ou seja, um modelo de projeto, de forma que o gerente de projetos terá facilidade nas criações de novas FAP's para projetos semelhantes.
Destacamos também, que a FAP é integrada com a Ordem de Serviço (OS), assim, ao informar o tempo de início e fim na ordem de serviço do executante, a FAP irá interpretar as horas gastas como parte da execução da etapa.
Visto que, o modelo foi criado, se excluído, a FAP originada desse modelo não será afetada e vice-versa.
É necessário ressaltar que a FAP é um aglomerado de etapas, e cada etapa tem "vida própria", ou seja, o projeto não tem muitas informações ou validações, etapa que realmente é importante.
Não existe FAP sem negociação, ou seja, para criá-la é necessário existir uma negociação
com o cliente, sendo este, realizado junto ao pedido.
Assim, utilize os links a seguir para saber mais sobre esse processo:
| Características da tela | Projetos | |
| Criação da FAP | Botões da tela | |
| Ações em massa | Edição | |
| Ajuste automático do cronograma limite | Arquivos do repositório em anexo | |
| Parâmetros que influênciam a rotina |
Primeiramente, iremos apresentar a você características iniciais para o uso da tela. Observe:
| Dependências | Características da Etapa | |
| Propriedades de um Modelo de Etapas | Recursos | |
| Definição de Modelos |
Dependências
- Na FAP, teremos a Etapa;
- Referente às etapas, temos a equipe, serviços e as ordens de serviços já executadas.
Características da Etapa
Cada modelo de etapa tem um serviço padrão utilizado para caracterizar a ação do executante.
Temos também os serviços adicionais, onde a equipe poderá executar diversos serviços cadastrados. As etapas podem possuir vários, ou nenhum serviço adicional, porém, cada uma delas necessita de um serviço padrão vinculado.
Os recursos utilizados são definidos durante a configuração do modelo de etapa, sendo que na FAP são as pessoas, e serão identificados por papéis, como Analistas de Sistema, Analistas de Testes, entre outros.
Na definição do modelo não é possível definir a pessoa, pois um executante de uma etapa necessariamente não irá executar o mesmo serviço em outra etapa, por isso apenas o papel do executante deve ser definido.
Você poderá ter o mesmo serviço padrão em etapas diferentes.
Propriedades de um Modelo de Etapas
- Tipo e Valor: Podem ser configurados em percentual ou horas;
- Pega emprestado?: Define se o modelo pode pegar horas de outros modelos;
- Valor emprestado: Valor máximo que este modelo pode pegar emprestado;
- Empresta?: Determina se este modelo pode emprestar horas para outros modelos;
- Valor empresta: Valor máximo que este modelo pode emprestar.
Eventualmente não será possível fixar a quantidade de horas para uma etapa,
elas serão definidas em percentual.
Caso você defina a etapa com a opção Pega emprestado, não ocorrerá reserva do tempo disponível para empréstimo, se todas as horas definidas forem utilizadas, mesmo que esteja marcado para emprestar, o sistema não emprestará mais do que o definido para aquela etapa.
Recursos
As definições de modelos devem ser planejadas a considerar etapas bem definidas de projeto, com a previsão de duração de cada uma delas.
Os tipos podem ser mesclados entre Percentual e Horas para observar o fechamento do tempo planejado. Lembre-se ainda que, os acessos para a tela Modelo de Projetos devem ser liberados para os usuários que precisarão acessá-la.
Após a criação de um novo projeto na tela Novo Projeto, configure as etapas para a sua utilização. Para tal ação, acesse a tela Consulta - FAP e efetue a pesquisa para encontrar o projeto desejado e assim, abrir a tela Projeto.
A seguir, você poderá consultar as abas e sub-abas disponíveis na tela Projetos por meio dos links:
| Aba Geral | Aba Produtos | Aba Equipe | ||
| Aba Pedidos | Aba Etapas | Aba Requisitos | ||
| Aba Anexos/Documentos |
Aba Geral
Na aba Geral da tela Projetos, você irá configurar os seguintes campos:
O "Parceiro" do projeto.
Insira o "Parceiro", bem como, o seu "Contato".
Além do "Modelo" utilizado para a criação do projeto, sendo ainda que, este não possui vínculo com o projeto ou seja, ao alterar o modelo não haverá nenhuma alteração do projeto e vice-versa.
Informe também, o "Coordenador" responsável pelo projeto.
Assim como as "Horas a definir", sendo elas as horas que ainda não foram destinadas para nenhuma etapa.
Em "Horas gastas", defina o que já foi utilizado de horas no projeto.
No campo "Horas disponíveis" deverá conter as horas ainda disponíveis para a execução do projeto.
Habilite a marcação "Contato é Implantador?", quando o contato do cliente for o implantador.
Referente ao campo "Observação", este será utilizado para anotações.
Essa aba apresentará os produtos selecionados para o projeto, assim, você poderá "Excluir" ou "Inserir" produtos.
Essa aba apresenta todos os pedidos vinculados ao projeto. Após o lançamento do pedido no Portal de Vendas, é nessa aba que será realizada a vinculação do Pedido ao Projeto.
Dica: Se o pedido não for apresentado, clique no botão "Seu Pedido não está aqui?";
assim, o sistema irá identificar o motivo da não apresentação dele.
Dessa forma, quando o "Nº Único" for informado, ao clicar no botão 
"Checar", os motivos relacionados ao pedido serão apresentados.
Utilize o botão "Editar" para "Copiar" e/ou "Colar" etapas. Assim, ao selecionar a etapa que deseja copiar, clique em Copiar, e após isso, escolha a etapa onde deseja colar e em seguida, selecione o botão Colar.
O sistema realizará uma validação, em que, caso você realize a cópia de uma hierarquia e em seguida, tente colar nela mesma, o sistema irá exibir uma mensagem o informando que a etapa de destino não poderá estar entre as etapas copiadas.
Quando uma etapa for definida como "Concluída", o sistema apresentará uma marcação na cor verde na mesma, de forma que possibilite a verificação da etapa, ou seja, se ela está ou não concluída através da árvore hierárquica, eliminando a necessidade clicar em cada etapa para consultar o status.
Assim, consulte a seguir, as sub-abas disponíveis na aba Etapas:
| Sub-aba Geral | Sub-aba Observação | Sub-aba Serviços | ||
| Sub-aba Equipe | Sub-aba Ordem de Serviço | sub-aba Insumos |
Sub-aba Geral
Em "Número", informe o número da etapa.
Realize a habilitação da marcação "Concluída", se a referida etapa estiver concluída.
A marcação "Concluir no fechamento de sub-os?" definirá que quando ocorrer o fechamento da sub-os viculada à etapa e não houver mais nenhuma OS ou sub-OS aberta para esta, o sistema o questionará se deseja concluir a etapa.
Informe a "Descrição" da etapa.
No campo "Serviço", configure a descrição do serviço. Lembre-se que, esse Serviço não possui vínculo com a descrição da etapa.
Em "Valor horas", informe o valor total em horas para a execução da etapa. Considere ainda que, não há etapa de projeto em percentual.
As "Horas executadas", serão a quantidade de horas que já foram utilizadas conforme com as horas de OS lançadas para a etapa (OS de conformidade).
No campo "Horas disponíveis", indique as horas disponíveis para a etapa, tem-se ainda que, nesse campo deve ser informada a diferença entre o valor de horas e as horas executadas.
O sistema trará no campo "Horas Conformidade", a somatória de todas as ordens de serviços executadas para o projeto.
Referente ao campo "Horas Não Conformidade", será informada a somatória de todas as ordens de serviços executadas para o projeto, sendo estas, as horas de não conformidade.
Em "Horas Serviço Complementar", o sistema informará a somatória de todas as ordens de serviços executadas para o projeto.
Por meio da marcação "Pega emprestado?", você pode definir se a referida etapa irá ou não, pegar horas emprestadas. Desse modo, o campo "Valor Máximo" definirá o número máximo de horas que essa etapa poderá pegar emprestado.
Já o campo "Já peguei emprestado" apresentará a quantidade de horas que essa etapa ja pegou emprestado de outra etapa.
A marcação "Empresta?" definirá se a etapa em questão poderá ou não emprestar horas, assim, quando habilitada, o campo Valor Máximo definirá o número máximo de horas que essa etapa pode emprestar; diferente do campo "Já emprestei", que exibirá a quantidade de horas que essa etapa já emprestou.
O botão "Suplementa", permitirá que o sistema realize as etapas que possuem saldo, sendo que, elas poderão emprestar em horas.
 |
O sistema limita a quantidade máxima de horas a emprestar ao total de horas alocadas originalmente, ou seja, se uma etapa foi alocada com 100 horas, a quantidade máxima de horas que poderão ser emprestadas serão 100 horas. O sistema permitirá o empréstimo de uma quantidade menor que 100 horas, porém, não maior. |
Lembre-se também que, um dos pontos de crucial importância na gestão de projetos é o controle das horas. Saber administrar a alocação delas nas etapas garantirá resultados satisfatórios.
 |
A suplementação deve ser utilizada considerando uma gestão rigorosa das horas do projeto. Antes de executar o processo, o gerente do projeto deve dimensionar o volume de horas necessárias com exatidão, e a melhor opção será sempre trabalhar com o empréstimo de horas nas etapas em doses pequenas, além de evitar a suplementação cíclica, como especificado ao lado, sendo esta A>B>C>A. |
Para executar o processo das horas suplementadas, é necessário efetuar o seguinte cálculo:
Hora da Etapa ("Valor Horas") + Horas pegas emprestadas ("Já peguei emprestado") - Horas
emprestadas ("Já emprestei") + Horas executadas de conformidade ("Horas Conformidade")
Sub-aba Observação
É possível ter observações padrões por etapa originadas do modelo utilizado para criação do projeto. Estas observações poderão ser alteradas conforme as preferências do coordenador do projeto. Sendo assim, elas poderão ser inseridas nessa aba.
Sub-aba Serviços
Essa aba apresenta os serviços adicionais para a etapa, ou seja, aqueles que são lançados como "Serviço complementar" na Ordem de Serviço.
Sub-aba Equipe
Essa aba apresenta a equipe da etapa. Você poderá definir um membro da equipe através do botão 
"Definir como executante principal", onde ao clicar nele, o sistema apresentará a lista dos outros membros da equipe dentre os quais poderá ser selecionado um para a substituição.
Além disso, será possível lançar OS diretamente para um membro da equipe, para tal ação, basta utilizar o botão 
"Lançar O.S."
Sub-aba Ordem de Serviço
Por meio dessa sub-aba, todas as Ordens de Serviços que já foram lançadas para a etapa selecionada serão apresentadas.
O botão 
"Histórico da OS" é utilizado para visualização do processo realizado nas OS's abertas para a etapa selecionada no Projeto. Esse botão agiliza a sua navegação e evita que você precise ir à rotina de ordem de serviço e abrir OS.
Sub-aba Insumos
A referida aba possui quase as mesmas funcionalidades dos campos referentes ao Modelo de Projeto. O que a difere, é a Qtd. Requisitada, sendo que esta poderá guardar a quantidade determinado insumo já foi lançado em notas de requisição por meio da opção "Gerar Requisições" do botão "Outras Opções".
[Voltar ao subtítulo] [Voltar ao topo]
Aba Requisitos
Você poderá utilizar essa aba para cadastrar requisitos que serão utilizados no projeto.
Ao adicionar um novo registro, informe o "Nome" do requisito, em seguida o "Peso" que o mesmo possui nesse projeto, e se este "Participa de todas as etapas". Feito isso, existem três abas para complementação dos dados:
- Descrição: onde você poderá informar a descrição do requisito que está sendo cadastrado;
- Caso de uso: indique aqui, o caso de uso do requisito;
- Etapas: nessa aba, insira as etapas do qual o requisito pertencerá.
Aba Anexos/Documentos
Por meio dessa aba, você poderá anexar arquivos e links na FAP sem necessidade de abrir uma OS, sendo que, será possível anexar inclusive documentos que não estão relacionados a uma OS específica, mas também ao projeto todo.
A primeira grade exibe os anexos do projeto, sendo eles inseridos através desta grade, e na segunda grade são exibidos os anexos das OS's do projeto, inseridos diretamente na OS.
Ao adicionar um novo anexo, utilizando o botão "Novo", o pop-up "Anexos" será aberto para adicionar a descrição e selecionar o anexo de sua preferência.
A grade mostra os "Anexos do Projeto", onde você poderá defini-los ou não, como "Público" através do botão "Alterar".
Essa opção permite a exibição do anexo em todas as OS's lançadas no projeto. Caso opte por não definir o anexo como Público, o mesmo poderá ser visualizado apenas no Projeto através dessa aba.
Os anexos podem ser adicionados, visualizados, alterados e excluídos.
A segunda grade mostra os anexos inseridos nas OS's do Projeto. Esses anexos podem apenas ser visualizados, e a inserção ocorrerá na própria OS.
Criação da FAP
Para criar uma FAP, é necessário que você já tenha realizado o lançamento de um pedido com negociação de "Direito de uso" e/ou "Horas técnicas" obrigatoriamente, além de ter um modelo já cadastrado. Dessa forma, você pode observar abaixo, o fluxograma com as especificidades para a criação da FAP:
 |
 |
 |
 |
|
 |
|
 |
|
 |
 |
Aqui, defina primeiramente os produtos disponíveis para o parceiro;
No pedido, informe a natureza do direito de uso definido pelo parâmetro "Natureza para DU - SERVFATDUNAT";
Em seguida, verifique se o pedido está dentro do prazo de validade, ou seja, o campo "Data de Validade" no pedido deve ser maior que a data atual;
O parceiro de destino deve ser aquele selecionado para o lançamento, sendo que, ele será considerado apenas se o parâmetro "Cons. Parc. de Destino em neg. de Direiro de Uso - SERVDUDEST" estiver ligado.
A lista final poderá conter produtos de vários pedidos.
Pedido de Hora Técnica
Se você possuir um Pedido de 1000 horas, ao lançar uma FAP de 500 horas restará apenas 500 horas para ser utilizado em uma ou mais FAP's.
Por fim, O número do Pedido criado será utilizado como "Número da Negociação da FAP".
Após configurar o Modelo de Projeto e as Negociações, você já poderá realizar os lançamentos de uma nova FAP. Para isso, é disponibilizado o Wizard de lançamento onde é selecionado o Parceiro e o Contato.
Os passos seguintes trazem a lista de Produtos dos Pedidos de Direito de Uso para que sejam adicionados à FAP, assim como a Negociação de Hora Técnica através da qual iremos alocar o tempo total da FAP.
Ao concluir o Wizard de lançamento, teremos uma nova FAP com status "Não Configurada", o que significa que ainda não podemos executar nenhuma de suas etapas, ou seja, lançar a OS.
As etapas da nova FAP seguem o modelo pré-definido, e o sistema gera uma equipe de maneira automática, conforme os recursos de cada modelo de etapa e seus respectivos executantes padrões.
O próximo passo é editar a FAP para a definição do cronograma e ajuste da equipe de cada etapa, e então, alterar manualmente o status para "Pendente". Observe:
- O que agrega valor para o Projeto, são as horas de Conformidade e Serviços complementares, considere ainda que, não-conformidade não agrega valor.
- Após o lançamento da FAP, se houver remoção de alguma etapa do modelo, a FAP não sofrerá nenhuma alteração, ou seja, caso haja alguma mudança na informação no modelo, não será alterado nas FAPs originadas deste.
- Somente o Coordenador, sendo ele o lançador da FAP, ou o Gerente de Serviços do grupo do Coordenador podem alterar informações do Projeto.
No caso das etapas, vale a mesma regra acima com adição dos membros da equipe que possuam papéis listados no parâmetro "Papeis que alteram Etapas de Projeto - SERVFUNFAP".
Integração com OS Web
A OS Web irá controlar o tempo gasto conforme o que foi alocado para a etapa, lembrando que deve ser uma OS de Conformidade.
Os membros da equipe da etapa serão disponibilizados como possíveis executantes, podem-se adicionar neste momento, de forma que os executantes definidos como "Fila" poderão ser definidos. Na hora de utilizá-las, estarão disponíveis todos os membros da fila.
Gerência de Recursos
No gerenciamento da equipe da FAP e Etapas, o sistema permite a inclusão ou substituição de membros da Equipe mesmo depois de inicializados os serviços.
Uma vez que, a substituição só é permitida caso o membro de Equipe não possua pendências dessa FAP, de forma que não importará a etapa na agenda.
Gerenciamento de Horas Alocadas nas Etapas
Após finalizada, uma etapa poderá ceder horas à outra.
Botões da tela
Na tela Projetos, temos algun botões que podem ser úteis. Para saber mais sobre eles, consulte os links a seguir:
| Botão Histórico | Gerar Requisições | Predecessores |
Botão Histórico
Quando um remanejamento de horas ocorrer entre as etapas de um projeto, ou seja, uma etapa pode emprestar horas para outro projeto sem comprometer a carga horária total do projeto, isso é chamado de suplementação. E para visualizar as suplementações feitas, na tela de projetos é utilizado o botão "Histórico".
Toda suplementação realizada, é guardada na tabela de Histórico de Suplementações (TCSHSE). Na aba Etapa, logo abaixo ao já existente botão "Suplementa", o botão Histórico se refere à etapa selecionada. Ao clicá-lo, o sistema exibirá um pop-up em que será possível visualizar todas as suplementações (da TCSHSE) em duas grades, sendo a primeira delas, as etapas que tomaram horas desta selecionada, e na segunda as etapas que emprestaram horas.
Por exemplo, considere que a etapa "2 - INICIAÇÃO/Sintonia/ Escopo/ Val. Implement." obteve horas da etapa "8 – EXECUÇÃO/Detalhamento dos Processos". Sendo assim, se visualizarmos essa suplementação através do botão Histórico o mesmo apresentará na grade inferior a informação de qual etapa emprestou e/ou cedeu horas para a etapa 2.
Já na etapa 8 - EXECUÇÃO/Detalhamento dos Processos, caso o botão Histórico seja acionado, será possível verificar as etapas que obtiveram e/ou cederam horas para esta etapa. Nesse exemplo, será apresentado na grade superior à Etapa 2, que obteve horas desta etapa.
Sendo assim, é possível verificar:
- No caso da etapa que emprestou, quantas horas foram emprestadas e para qual etapa foi emprestada;
- No caso da etapa que pegou emprestado, de qual etapa pegou e quantas horas;
- Em ambas as etapas o usuário que realizou o empréstimo;
- Total de horas cedidas e totais de horas obtidas (abaixo da grade inferior).
O botão "Desfazer Selecionados" irá devolver as horas pegas/cedidas somente se a etapa que pegou tais horas, não estiver as utilizando. Observe a etapa:
A etapa "A" possui 20:00 e (pegou emprestada) foi suplementada com mais 4:00 da etapa "B". A etapa A usou apenas 17:00. Se a linha correspondente a esta suplementação for marcada para ser desfeita, a operação será bem sucedida, sendo devolvidas 4:00 para a etapa B. Caso a etapa A tiver consumido 20:01 ou mais, então não será possível desfazer. Se você tentar realizar tal procedimento será avisado com a seguinte mensagem:
"Horas alocadas + Horas obtidas – Horas cedidas é menor que a quantidade de horas já executadas para a etapa X."
Caso você não escolha nenhuma etapa analítica e clique no botão Histórico, o sistema
solicitará a seleção desta.
Gerar Requisições
Essa opção localizada no botão "Outras Opções", será utilizada para gerar notas/requisições dos insumos cadastrados entre as etapas.
Para gerá-la, é necessário configurar o parâmetro "Modelo da Nota para requisição da FAP - NOTAMODREQFAP" com o número único da nota gerado anteriormente no cadastro do Modelo na Central de Movimentações Internas.
Para a geração das notas/requisições o sistema utilizará o parâmetro "Local Padrão
para Notas/Pedidos - LOCALPADRAO", caso o Local informado seja zero.
Os insumos não terão vínculos com as requisições já geradas. Apenas o usuário que possui requisições geradas, no momento em que excluir uma etapa ou projeto. Por exemplo, para excluir a Etapa é necessário excluir as requisições.
Lembre-se ainda que, o sistema não permitirá gerar requisição mais de uma vez por insumo.
Predecessores
Essa etapa terá as mesmas funcionalidades dos campos referentes ao Modelo de Projeto. Dessa forma, por meio dessa opção, assim como o botão Outras Opções, o pop-up "Predecessoras" será exibido com as etapas do Modelo de Projeto, além de permitir também que sejam adicionadas novas etapas.
Defina o relacionamento com as outras etapas do projeto, determinando os aspectos de dependência entre as etapas.
As configurações devem ser feitas para cada etapa, e após efetuá-las, é necessário mudar o status de "Não Configurada" para "Pendente" para que seja possível lançar ordens de serviço para esta FAP.
Após todo o processo concluído, já é possível lançar Ordem de Serviço para a FAP através da tela de lançamento de OS.
Ajuste Automático do Cronograma Limite
Caso você queira modificar os campos Data inicial e final pela tela Projetos, ou por meio do gráfico de Gantt do cronograma, ao salvar a modificação, se o parâmetro Ajustar automat. os limites do cronograma da FAP - FAPETPCRONLIMAU estiver ligado, as datas limites inicial e final serão modificadas automaticamente.
Na adição da etapa com o parâmetro ligado, as datas limites serão ajustadas de
de maneira automática se você deixá-las em branco, se informadas, as inserções
dos valores inseridos permanecerão.
Você poderá ainda, realizar o lançamento de Ordem de Serviço em massa. Para isso, selecione uma ou mais etapas da FAP e utilize um assistente simplificado a partir do qual, conseguirá lançar uma OS para todas as etapas de forma simples e rápida.
Dessa forma, na tela Projetos, no modo grade da aba Etapas, ao clicar no botão "Lançar OS" o sistema irá auxiliar o usuário no lançamento. O lançamento de OS será permitido em massa somente para:
- Membros que fazem parte da equipe da etapa selecionada;
- Membros que não tenham OS lançada para aquela etapa;
- Etapas que não estejam concluídas.
Assim sendo, siga as orientações abaixo para o lançamento:
Na tela Consulta - FAP, selecione o projeto, para este ser aberto na tela Projetos.
Portanto, na consulta de Projetos, aba Etapas no modo grade existe uma coluna fixa localizada à esquerda da tela onde você poderá selecionar ou desselecionar as etapas.
Além disso, por meio do botão 
, você conseguirá arrastar a etapa selecionada para onde quiser conforme sua necessidade:
Caso você realize alguma alteração nas informações das etapas, como a data de início, na grade existirá confimação pendente, os botões 
"Confirmar" ou 
"Cancelar", deverão ser acionados para habilitar o botão 
"Lançar OS", pois não é possível lançar OS antes de salvar ou cancelar alterações.
Se o botão Lançar OS for acionado sem que uma etapa esteja selecionada, o sistema apresentará uma mensagem o informando que é necessário haver etapas, das quais você gostaria que fossem lançadas as ordens de serviço.
Portanto, para o lançamento da OS, a etapa desejada deve ser escolhida e o botão Lançar OS deve ser acionado, e se houver mais e um produto, selecione a qual produto a referida OS se refere.
Em seguida, se houver mais de um executante cadastrado para a etapa, indique aquele que deverá lançar a ordem de serviço:
A opção "Desejo selecionar pela equipe do projeto", permite que você selecione os membros que receberão a ordem de serviço lançada inclusive membros vinculados, e não apenas membros da etapa.
Ao marcar algum membro para fazer parte da equipe da etapa, será lançada a ordem de serviço para o mesmo desde que ele esteja apto a executar o serviço para o produto requerido.
Temos também o ícone 
"Esconder equipe" da aba Etapas, que ao ser acionado apresentará uma grade com uma lista dos membros vinculados ao projeto, utilizados e não utilizados na etapa selecionada.
Se um membro selecionado não pertencer à etapa, o mesmo não será considerado
no lançamento, mas sim aqueles selecionados e vinculados à etapa selecionada.
Em seguida, o passo de verificação de "Serviço por executante", será verificado se o executante tem aptidão para executar o produto/serviço.
Além disso, quando um executante não possuir acesso para executar o serviço para o serviço em questão, o ícone 
será apresentado junto a mensagem que o usuário não está apto para o serviço. Dessa forma, você pode configurar os usuários que terão acesso e permissão para alterar o serviço por executante por meio da tela Acessos.
O usuário com permissão configurada nos Acessos à tela Serviços por Executante
poderá tornar um executante apto para execução do serviço a um determinado
produto e será capaz de fazê-lo, também na tela Acessos o conceder as devidas
permissões.
Ao posicionar o mouse sobre o ícone de exclamação, a mensagem "CLIQUE para tornar esse executante apto" será exibida. Assim, ao clicar no botão, este ficará verde e sinalizará a aptidão do executante.
Também será possível marcar a opção "Continuar a lançar para os membros que estão aptos para executar o(s) serviço(s)", para que, assim, o sistema realize o lançamento apenas para os membros aptos, desconsiderando os não aptos, ou seja, para dar continuidade ao lançamento o usuário não precisará dar acesso a todos os executantes.
Se todos os executantes forem aptos para executar o serviço/produto, a etapa
do lançamento descrita acima não será apresentada.
Para finalizar o lançamento, indique se deverá ser lançada uma OS para cada executante, pois é possível que cada etapa possa ter mais de um executante, ou uma para todos. O motivo e a situação são listados conforme o serviço selecionado.
Pode-se realizar o lançamento de OS apenas em projetos com status "Em Andamento".
Ao final será apresentada a confirmação do lançamento com o número da Ordem de Serviço lançada, a descrição e o executante, assim sendo, ao dar dois cliques sobre a linha da OS, a mesma será aberta.
Se várias etapas forem selecionadas, ao acionar o botão Lançar OS, as etapas impedidas serão desconsideradas, e o sistema lançará a OS para as demais. Considere ainda que, o lançamento de OS é possível somente para etapas filhas.
Edição
O modo de edição em massa facilita a criação/edição de várias etapas, otimizando assim o processo de gerenciamento de projetos.
Sabendo disso, na aba Etapas da tela Projetos, o modo de edição em grade das etapas pode ser visualizado ao utilizar o botão 
"Modo formulário". Dessa forma, todos os campos editáveis, do modo formulário poderão ser alterados no modo grade, inclusive campos adicionais. Você poderá utilizar as mesmas funcionalidades de criação/edição do modo formulário, exceto o uso das abas Serviços, Ordem de Serviço e Insumos.
A organização das etapas pode ser feita clicando e arrastando uma etapa de um lugar para outro ou utilizando os botões "Primeiro", "Anterior [Ctrl + <]", "Próximo [Ctrl + >]" e "Último" 
, respectivamente.
Arquivos do Repositório em Anexo
A adição e alteração de um arquivo local é o padrão do sistema, o que também permite a adição de arquivos existentes no Repositório de Arquivos.
Assim, copie o caminho do arquivo desejado por meio do botão 
"Propriedades" no ícone 
:
Na tela de Consulta - FAP selecione o projeto desejado, nesse momento a tela Projetos será aberta.
Após selecionar o projeto desejado na tela Consulta - FAP, a tela Projetos será aberta e você poderá adicionar o anexo copiado do Repositório de Arquivos na referida tela.
É necessário utilizar o prefixo Repo:// é necessário.
Após a adição deste, é possível realizar a alteração do caminho do arquivo, mas não da descrição. Para isso, clique no botão editar acima da grade, com o item selecionado.
Para visualizar o arquivo, clique no botão 
"Visualizar". Caso o caminho especificado não exista no repositório no caso de arquivo deletado, nome de pastas do repositório modificadas, ou caminho do arquivo especificado de forma errada, um erro de arquivo não encontrado deverá aparecer. O controle de acesso do repositório não se aplica aos anexos, pois se um arquivo foi anexado ele deve ser visualizado por todos que possuem acesso aquela lista de anexos.
Parâmetros que influenciam a rotina
Caso o parâmetro "Modo grade como padrão nas etapas da FAP? - MODOGRADEETAPA" for ligado, este definirá o modo grade como padrão na aba Etapas da tela do projeto. Se desligado, o padrão será o modo formulário.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.