Cálculo da Folha de Adiantamento Salarial

Módulo: Pessoal+
Caminho de Acesso: Pessoal+ > Rotinas Folha
ID da Tela: br.com.sankhya.rh.CalculoIndFolha

Sumário

Descrição da Funcionalidade
Pré-requisitos
Jornada de Uso
Pontos de Atenção
Dicas de Usabilidade

Descrição e Usabilidade

O cálculo da folha de adiantamento salarial é utilizado pelas empresas que realizam o pagamento antecipado de parte do salário do colaborador antes do fechamento da folha mensal.

Embora esse cálculo não seja obrigatório por legislação, ele é uma prática comum em empresas que adotam políticas internas de vale salarial, quinzena ou adiantamento mensal.

No Pessoal+, essa rotina pode ser realizada de duas formas:

1. Por percentual no cadastro do colaborador

Utilizada quando a empresa define um percentual fixo sobre o salário (ex: 30%, 40%, 50%).

2. Por valor lançado manualmente

Utilizada quando o adiantamento não segue percentual fixo.

1. Descrição da Funcionalidade

A rotina de adiantamento salarial permite:

calcular antecipações salariais;
gerar holerite de adiantamento;
integrar com financeiro;
integrar com contabilidade;
liberar recibo ao PortalRH;
controlar envio ao eSocial;
recalcular ou excluir quando necessário.

Quando o percentual é configurado no cadastro do colaborador, o sistema identifica automaticamente, mês a mês, que existe uma folha pendente de adiantamento.

2. Pré-requisitos

Permissões

Acesso às telas:

Configuração Funcionários;
Cálculos;
Gerenciador de Folhas;
Lançamento de Movimento (quando usar valor).

Configuração de percentual no cadastro do colaborador

Acesse a tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros).
Localize o(s) colaborador(es).
Na aba Contrato, preencha o campo % Adiantamento.

Exemplo: 40%

💡 A fórmula do evento padrão Sankhya utiliza esse campo para calcular automaticamente.
Após salvar, o sistema passará a considerar mensalmente esse colaborador na folha de adiantamento.

Configuração de valor no movimento do colaborador

Acesse a tela Lançamento de Movimento (Pessoal+ > Rotinas Folha).
Filtre por Empresa e Referência.
Localize o colaborador e selecione o card correspondente.
Na aba Lançamento, indique:
- Tipo de Movimento = Fixo;
- Código do Evento de Adiantamento;
- Valor.
Clique em Finalizar Adição para salvar e depois, em Lançar Movimentos.

3. Jornada de Uso

A tela de Cálculos (Pessoal+ > Rotinas Folha) pode ser acessada de duas maneiras:

Pela barra de pesquisa do Sankhya Om;

Pelo Gerenciador de DP (Pessoal+ > Rotinas Folha), clicando sobre o menu Cálculos.

O cálculo de folha adiantamento pode ser realizado de duas formas:

coletiva;
individual.

Clique sobre a opção desejada.

🔹Realizar o cálculo coletivo

Para calcular todos os colaboradores de uma vez:
Clique em Coletivo.
Selecione Adiantamento e preencha as etapas abaixo:
1. Etapa 1 – Informações Gerais
  1. Informe a Referência (mês/ano) e a Data de Pagamento.
  2. Ao marcar a opção Apenas folhas não calculadas, serão apresentadas nas próximas etapas somente os colaboradores que não tiveram folhas de pagamento calculadas na referência selecionada.
2. Etapa 2 – Empresas
  1. Selecione a(s) empresa(s).
3. Etapa 3 – Departamentos
  1. Selecione os departamentos (opcional).
4. Etapa 4 – Funcionários
  1. Defina os colaboradores.
    
    Nesta etapa é possível realizar filtros de seleção para agilizar a escolha dos colaboradores.
5. Etapa 5 – Calcular
  1. Clique em Calcular.
Acesse a tela Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha) para realizar:
1. as devidas conferências;
2. confirmação da folha;
3. emissão dos recibos de pagamento;
4. integrações contábil e financeira;
5. liberação da folha para o eSocial.

🔹Realizar o cálculo individual

Selecione os cards Individual e Adiantamento respectivamente.
Preencha as etapas:
1. Etapa 1 – Informações Gerais
  - Referência;
  - Data de Pagamento;
  - Empresa;
  - Funcionário.
  Clique em Próximo.
2. Etapa 2 – Calcular
  1. Escolha o modo:
    - Calcular com log
    - Calcular sem log
    - Calcular com log de incorporações
    💡 Recomendação: utilize Calcular com log para auditoria e conferência.
    
    O log apresenta:
    - fórmulas principais;
    - fórmulas auxiliares;
    - variáveis utilizadas;
    - funções executadas;
    - eventos acionados.
Clique em Calcular.
Após o cálculo, realize a conferência da folha revisando:

valor do adiantamento;
base salarial utilizada;
descontos;
líquido;

eventos gerados.

Se estiver correto, clique em Confirmar Folha.

⚠️ Após a confirmação, no cálculo individual ainda é possível Lançar Evento na aba Movimentações:

clique em Adicionar Movimento e informe o Evento e o Índice;
clique em Finalizar Adição e verifique se o evento foi inserido;
clique em Confirmar alterações para o sistema efetuar o recálculo automático da folha.

Após a confirmação, clique em Documentos para emitir ou enviar o holerite de adiantamento.

O sistema apresentará o recibo para:

impressão;
envio por e-mail;
conferência interna.

Acesse a tela Gerenciador de Folhas (Pessoal+ > Rotinas Folha) para realizar:
- integrações contábil e financeira;
- liberação da folha para o eSocial.

4. Pontos de Atenção

O cálculo de adiantamento é opcional e depende da política da empresa.
O adiantamento salarial considera o pagamento no mês para composição do IRRF.
O cálculo padrão não realiza desconto de INSS.
O percentual informado no cadastro impacta automaticamente as próximas competências.
Sempre valide a data de pagamento antes do cálculo.
Em cálculo coletivo, revise os colaboradores pelo botão Ver Funcionários.
Após integrações financeiras e contábeis, revise as informações antes da liberação ao eSocial.
Caso haja erro após liberação, bloqueie o envio, ajuste a folha e libere novamente.
Para que a folha de adiantamento seja corretamente gerada no evento S-1200 do eSocial, é necessário que exista ao menos um evento calculado que não esteja configurado apenas como É base? na tela Eventos. Quando a folha possuir somente eventos classificados como base, o sistema poderá não gerar o S-1200 da competência.

5. Dicas de Usabilidade

Utilize percentual fixo quando a política da empresa for padronizada.
Prefira cálculo com log em conferências de suporte.
Faça a conferência do líquido antes de confirmar.
Utilize PortalRH para reduzir solicitações de holerite ao DP.
Realize integrações somente após conferência final.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O cálculo de adiantamento é obrigatório?

Não. Ele é opcional e depende da política interna da empresa.

2. Posso calcular por valor em vez de percentual?

Sim. Nesse caso, utilize a tela Lançamento de Movimento.

3. O cálculo pode ser realizado de forma coletiva?

Sim. É possível calcular todos os colaboradores da empresa em uma única execução.

4. O adiantamento salarial desconta INSS?

Não no cálculo padrão. O adiantamento normalmente considera apenas antecipação salarial para composição posterior da folha mensal.

5. O adiantamento impacta o IRRF?

Sim. O pagamento do adiantamento é considerado na composição do IRRF da competência.

6. Posso recalcular a folha após confirmar?

Sim. Porém, antes disso, revise possíveis integrações contábeis, financeiras e liberações ao eSocial.

7. Posso incluir eventos após a confirmação da folha?

Sim. Na folha individual é possível incluir movimentações adicionais pela aba Movimentações.

8. O percentual de adiantamento vale para os próximos meses?

Sim. Enquanto o campo % Adiantamento permanecer preenchido no cadastro do colaborador, o sistema continuará utilizando esse percentual automaticamente.

9. Posso calcular somente alguns departamentos?

Sim. No cálculo coletivo é possível filtrar os colaboradores por departamento.

10. Posso liberar o holerite no PortalRH?

Sim. A liberação pode ser feita após a confirmação da folha.

11. Preciso integrar com financeiro e contabilidade?

Somente se a empresa possuir licença desses módulos.

12. O adiantamento não está sendo descontado na folha mensal. O que verificar?

Verifique se:

o evento de desconto de adiantamento está corretamente configurado;
apenas um evento possui a característica de desconto de adiantamento salarial;
o evento participa da folha normal;
a fórmula do evento está correta;
a folha anterior foi fechada corretamente.

Também valide se o evento está marcado para cálculo na folha complementar e se o cálculo foi reprocessado após os ajustes.

13. O sistema não está calculando adiantamento para colaboradores em férias. O que pode causar isso?

Normalmente isso ocorre devido à fórmula do evento de adiantamento possuir validações que bloqueiam o cálculo quando existem dias de férias na referência.

Nesses casos, é necessário:

revisar a fórmula do evento;
validar as condições envolvendo dias trabalhados;
ou criar um evento complementar específico para colaboradores pós-férias.

Também é importante verificar se o colaborador trabalhou pelo menos metade do mês.

14. O valor do adiantamento está diferente do percentual esperado. O que devo conferir?

Verifique:

se o evento utiliza fórmula padrão ou personalizada;
o tipo de mês da regra de cálculo (Comercial ou Real);
configurações de resíduos;
fórmulas que dividem fixamente por 30 dias.

Fórmulas personalizadas podem gerar diferenças quando o mês possui 31 dias ou quando existem afastamentos e férias.

15. O IRRF do adiantamento não está sendo calculado. O que pode causar isso?

As causas mais comuns são:

utilização de eventos personalizados sem configuração adequada;
fórmula de IRRF personalizada;
evento de adiantamento sem incidência correta;
evento padrão 650 inativo;
sequência incorreta de eventos;
valor mínimo de desconto configurado no evento de IRRF.

Em muitos cenários, a utilização do evento padrão resolve a inconsistência.

16. O sistema está calculando adiantamento para colaborador afastado pelo INSS. Como corrigir?

Verifique se:

o afastamento foi lançado corretamente;
a ocorrência utilizada corresponde ao tipo correto de afastamento;
a situação do colaborador foi atualizada corretamente no cadastro.

Quando o afastamento não ultrapassa os primeiros 15 dias, o sistema pode entender que o colaborador ainda está em atividade normal.

17. O colaborador afastado por licença maternidade não está recebendo adiantamento. O que verificar?

Esse comportamento normalmente está relacionado a:

fórmulas personalizadas;
eventos desprotegidos;
validações específicas por empresa dentro da fórmula.

Verifique se o evento padrão está ativo e atualizado.

18. O adiantamento está utilizando salário antigo após reajuste salarial. Como corrigir?

Verifique a aba Histórico da tela Configuração Funcionários.

Se existir histórico gravado antes do reajuste salarial para a mesma referência do cálculo, o sistema poderá considerar o salário anterior no cálculo do adiantamento.

19. Posso utilizar eventos personalizados para adiantamento?

Sim, porém é necessário garantir que:

as incidências estejam corretas;
as bases estejam configuradas;
as fórmulas estejam atualizadas;
os eventos participem corretamente das recomposições de IRRF.

Eventos personalizados desatualizados são uma das principais causas de inconsistência no cálculo.

20. O sistema apresenta aviso de tabelas de faixa desatualizadas ao emitir o holerite. O que fazer?

Verifique:

se existem tabelas duplicadas;
se os códigos das tabelas estão corretos;
se as tabelas foram atualizadas adequadamente após upgrade do sistema.

Após ajuste das tabelas, recalcule a folha de adiantamento.

22. Por que colaboradores admitidos no mesmo dia tiveram cálculos diferentes?

Isso normalmente ocorre quando:

os colaboradores pertencem a sindicatos diferentes;
utilizam regras de cálculo diferentes;
possuem tipos de mês distintos (Comercial ou Real).

As regras de cálculo impactam diretamente a proporcionalidade do adiantamento.

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