A tela de cadastro de regiões possibilita o fracionamento de determinado espaço geográfico em regiões, facilitando, por exemplo, a cobrança de frete de acordo com a região e a definição de áreas de atuação de vendedores.
Painel Principal Aba Rota de Entrega
Aba Adiant./Premiação Aba % por Semana
Aba Sequência de Visita Aba Produto/M.L e Desc.
Painel Principal
Para realização de um novo cadastro, deve-se selecionar a opção "Novo" onde os campos ficam disponíveis para preenchimento. Ao clicar no botão "Remover"
, o cadastro da região selecionada tela é excluído, antes disso, é apresentada uma mensagem confirmando se realmente deve-se realizar a exclusão do cadastro. Durante um novo cadastramento tem-se disponível a opção "Salvar"
que conclui o cadastro. A opção "Cancelar"
descarta o cadastramento que está sendo realizado. Já a opção "Atualizar"
recarrega os dados, exibindo as alterações que foram realizadas no cadastro e que até então não estavam visíveis. O botão "Anexar"
quando acionado, possibilita a inserção de arquivos relacionados à rotina.
Os campos presentes no painel principal são os seguintes:
Cód. Região: É um campo obrigatório com os níveis da hierarquia, separados por ponto. A máscara do código de Regiões é definida pelo parâmetro "Máscara para Região - MASCREGIAO", neste parâmetro são definidas a quantidade de níveis e o tamanho de cada nível.
Nota: O tamanho de cada nível (pai, filho, neto e bisneto) define o número de dígitos que deverá conter cada nível.
Nome: Informa-se neste campo a descrição da região que está sendo cadastrada.
Ativa: Esta marcação indica se a região está ou não ativa.
Analítica: Não efetuando-se esta marcação, tem-se um registro sintético, ou seja, ele irá aceitar sub-níveis; uma vez marcado, tem-se registros analíticos que portanto, não aceitarão sub-níveis.
Tabela de Preço: Informa-se neste campo, o código da tabela praticada na região.
Tabela Preço Mínimo: A informação deste campo, é usada para inicializar a variável "MIN" no cadastro de fórmulas para comissão e para desconto máximo.
Nota 1: O parâmetro "Tabela de Preços por - TIPTABPRECOS" é do tipo "Lista". Este parâmetro quando definido com a opção "Região do Parceiro", são ativados os campos "Tabela de Preço" ou "Tab .Básica p/ Calc.de Acréscimo".
Nota 2: O parâmetro "Perc. retenção do acréscimo - PERCRETENCAO" quando for maior que "0" o nome do campo "Tabela de Preço", passará a ser "Tab.Básica p/ Calc.de Acréscimo".
Frete Mínimo: Informa-se aqui, o valor mínimo de nota para quando o frete for "CIF"; usado para solicitar liberação de limites por alçada.
% Custo Variável: A informação deste campo, é utilizada para calcular custo variável. Aplicado em relatórios gerenciais, por exemplo, Gerente On-line.
Venda Mínima: Informa-se neste campo o menor valor aceito em uma negociação junto aos parceiros localizados na região em questão. A configuração realizada neste campo, está ligada à liberação do evento 74 - Venda mínima por Parceiro/Cidade/Região.
% Desc. FOB: FOB (Free On Board) modalidade de repartição de responsabilidades, direitos e custos entre comprador e vendedor, no comércio de mercadoria. Informar porcentagem de desconto concedido sobre o frete para Parceiros da Região. Esse campo é apresentado com a ativação do parâmetro "Usar % Desc. por Região p/ Frete FOB? - PERCDESCFOB".
Esta é uma das telas do sistema composta por árvore hierárquica; algumas informações sobre esta particularidade, podem ser visualizadas por meio do link Telas com Hierarquia.
Aba Rota de Entrega
Nesta aba é possível definir a sequência de entrega de clientes por região.
O parâmetro "Seq. Entrega por cidade? - SEQENTCID" determina em qual cadastro a aba "Rota de entrega" estará habilitada. Se estiver ligado, será no cadastro de Cidades, se desligado, será no cadastro de Regiões.
Esta aba de rotas apresenta os parceiros "A classificar" e "Classificados". Os parceiros "Classificados" são os que irão compor a sequência de entrega dos produtos. Para selecionar os parceiros a serem classificados utiliza-se os botões de seleção entre as áreas de parceiros. Para ordenar os parceiros "Classificados" utiliza-se os botões de ordenação. Os parceiros "A classificar" não irão interferir na sequência.
O botão "Mover TODOS p/ Classificados" transfere automaticamente todos os registros do painel esquerdo (A Classificar) para o painel direito (Classificados). Ao contrário deste primeiro, para transferir de uma só vez todos os registros do painel direito (Classificados) para o painel esquerdo (A Classificar) deve-se utilizar o botão "Mover TODOS p/ A Classificar"
.
Nota: Pode-se selecionar o registro e dar um duplo clique para alterar de "A classificar" para "Classificados" e vice-versa.
Ao clicar no parceiro e soltar, o mesmo irá para Aba "Classificados" com a numeração já definida, sendo salva ao clicar no botão .
Para fazer a seleção de um registro por vez, caso o registro esteja no painel "A Classificar", deve-se selecioná-lo e clicar no botão "Mover Campo p/ Classificados" . Da mesma forma, se faz para tirar um registro do painel "Classificados", seleciona-se o registro e clica no botão "Mover Campo p/ A Classificar"
.
No painel "Classificados", para ordenar os campos utilizam-se os seguintes botões:
- Mover p/ Primeira Posição
- Mover p/ Cima
- Mover p/ Baixo
- Mover p/ Última Posição
Para isso, primeiro seleciona-se o campo desejado, em seguida altera-se sua posição com os botões de alteração de posição.
Deve-se atentar-se para os botões "Salvar" , para confirmar as alterações realizadas, e "Cancelar"
para descartá-las, localizados no alto do quadro "Classificados".
Ao clicar-se no botão "Mover p/ Posição" , é aberta a seguinte tela:
Nesta opção, informa-se para qual posição o parceiro selecionado será movido. Pode ser informado o número diretamente ou utilizar as setinhas para selecionar o número. Ao informar a posição desejada, deve-se clicar no botão "OK" para salvar a alteração, se acionado o botão "Cancelar" não será feita nenhuma alteração, e a tela será fechada.
O parâmetro "Apresentar Nome ou Razão Social do Parceiro? - NOMERAZAOPARC" permite escolher se nas abas "Sequência de Visita" e "Rota de Entrega", aparecerá o Nome ou a Razão Social juntamente ao código do parceiro.
Para que o parceiro apareça na lista "A classificar", deverá conter no cadastro do mesmo em Configurações > Cadastros > Parceiros, informações complementares como o endereço de entrega, recebimento, ou trabalho. Ressaltando que, esses endereços devem fazer parte da "Região" que está sendo cadastrada.
Aba Adiant./Premiação
Nesta aba são informados os dados necessários para pagamento de adiantamentos e premiações concedidos ao vendedor que atua na região selecionada.
Deve-se preencher o campo "Vendedor", informando o código do vendedor que trabalha na região escolhida.
O campo "Perc. Adicional" refere-se ao Percentual de Adicional de salário que é calculado sobre a comissão do vendedor. Já o campo "Perc. Prêmio" diz respeito ao Percentual de pagamento de prêmio que é pago sobre a comissão do vendedor.
A Antecipação pode ser de dois tipos, que são especificados no campo "Tipo", a saber:
- Adiantamento: Quando se trata de um adiantamento de salário do vendedor;
- Ajuda de Custo: Refere-se aqui, a uma ajuda de custo ao vendedor.
No campo "Valor", informa-se o valor do adiantamento ou da ajuda de custo a ser concedido ao vendedor, conforme o caso.
Aba % por Semana
"% por Semana" é uma aba habilitada pela ativação do parâmetro "Usar Percentual na Meta? - USAPERCMETA".
Os percentuais especificados nesta aba são utilizados em conjunto com o módulo MGE Metas, pois o mesmo ainda foi implementado no Sankhya-W.
Estes percentuais correspondem a metas de vendas, que devem ser cumpridas diariamente no período de uma semana. Sendo assim, deve-se simplesmente preencher em cada campo que corresponde ao dia da semana, o percentual de vendas que se espera atingir em relação à meta total. Ou seja, para cada semana, a somatória das porcentagens informadas para cada dia, deve totalizar 100%.
Aba Cidades
Esta aba apresenta as cidades vinculadas à região no cadastro de Cidades, que é feito em "Configurações > Cadastros > Endereços > Cidades".
Aba Bairros
Esta aba apresenta os bairros vinculados à região no cadastro de bairros que é feito em "Configurações > Cadastros > Endereços > Bairros".
Na tela "Comercial > Rotinas > Ordem de Carga > Formação de Carga", a opção "Usar Sequência do Parceiro" do botão "Sequência de Carga" prevê o sequenciamento em função da cidade.
Aba Sequência de Visita
O parâmetro "Utiliza sequência de visitas por vendedor? - VISPORVENDEDOR" determina qual tela apresentará esta sequência. Se ligado, a aba "Sequência de Visita" será apresentada na tela de cadastro de Vendedores, se desligado, na tela de cadastro de Regiões.
Esta aba funciona de forma semelhante à aba "Rota de Entrega", sua configuração é feita da mesma forma. Existem aqui, duas opções, "Tipo" e "Dia". Na primeira opção, seleciona-se a semana do mês, e na segunda, o dia da semana, a qual a "Sequência de Visita" se refere.
Além do parâmetros citado inicialmente, outros dois influenciam nesta aba. São eles:
Caso o parâmetro "Utiliza visita semanal - VISSEMANAL" esteja habilitado, o campo "Tipo" ficará desabilitado e será apresentado preenchido com a opção "Semanal".
Da mesma forma que na aba "Rota de Entrega", o parâmetro "Apresentar Nome ou Razão Social do Parceiro? - NOMERAZAOPARC" permite a escolha de se nas abas "Sequência de Visita" e "Rota de Entrega", irá aparecer o "Nome" ou a "Razão Social" juntamente ao código do parceiro.
Aba Produto/M.L e Desc.
A aba "Produto por Margem de lucro e Desconto" é habilitada pela ativação do parâmetro "Utilizar Margem de Lucro por Região? - MLPORREGIAO".
Esta aba é utilizada para visualizar os produtos vendidos na região em questão. Nela são apresentados o código e a descrição do produto, a margem de lucro em porcentagem, o desconto em porcentagem, e a data em que as alterações no produto entraram em vigor.
Essas informações são buscadas das "Tabelas de Preços" configuradas por meio da tela "Comercial > Arquivo > Tabelas de Preços", as quais são relacionadas a uma região. Dessa forma, os produtos apresentados nesta aba, correspondem às tabelas de preços que possuem a região em questão vinculada.
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