Módulo: Configurações > Cadastros > Endereços A tela de cadastro de regiões possibilita o fracionamento de determinado espaço geográfico em regiões, facilitando, por exemplo, a cobrança de frete de acordo com a região e a definição de áreas de atuação de vendedores.
| Painel Principal | Botões da tela | |
| Aba Rota de Entrega | Aba Adiant./Premiação | |
| Aba % por Semana | Aba Cidades | |
| Aba Bairros | Aba Sequência de Visita | |
| Aba Produto/M.L e Desc. |
Painel Principal
Os campos presentes no painel principal são:
O campo obrigatório "Cód. Região", que possui com os níveis da hierarquia separados por ponto. A máscara do código de regiõesé definida pelo parâmetro "Máscara para Região - MASCREGIAO", em que são definidas a quantidade de níveis e o tamanho de cada nível.
Nota: o tamanho de cada nível (pai, filho, neto e bisneto) define o número de dígitos que deverá conter cada nível.
Informe no campo "Nome" a descrição da região que está sendo cadastrada.
A marcação "Ativa" indica se a região está ou não ativa.
Quando a marcação "Analítica" não for efetuada, tem-se um registro sintético, ou seja, ele irá aceitar sub-níveis. Desse modo, quando acionada, o registro em questão será analítico e não aceita sub-níveis.
No campo "Tabela de Preço", informe o código da tabela praticada na região.
A informação usada no campo "Tabela Preço Mínima" é utilizada a variável "MIN" no Cadastro de Fórmula para Comissão e desconto máximo.
Quando a opção "Região do Parceiro" do parâmetro "Tabela de Preços por - TIPTABPRECOS" for definida, o campo "Tabela de Preço" será disponibilizado para edição e o campo "Tabela Preço Mínimo" bloqueado para configuração. Porém, quando uma opção diferente de Região do Parceiro, o campo Tabela de Preço ficará bloqueado e o campo "Tabela Preço Mínimo" poderá ser configurado.
Observação: o parâmetro "Perc. retenção do acréscimo - PERCRETENCAO" quando for maior que "0" o nome do campo Tabela de Preço passará a ser "Tab.Básica p/ Calc.de Acréscimo".
Informe no "Frete Mínimo" o valor mínimo de nota para quando o frete for "CIF" usado para solicitar liberação de limites por alçada.
A informação inserida no campo "% Custo Variável" é utilizada para calcular o custo variável e pode ser aplicado em relatórios gerenciais, por exemplo, Gerente On-line.
No campo "Venda Mínima", insira o menor valor aceito em uma negociação junto aos parceiros localizados na região em questão. A configuração realizada neste campo, está ligada à liberação do evento 74 - Venda mínima por Parceiro/Cidade/Região.
O campo "% Desc. FOB" refere-se à FOB (Free On Board), sendo esta modalidade de repartição de responsabilidades, direitos e custos entre comprador e vendedor e ainda, no comércio de mercadoria. Sabendo disso, informe a porcentagem de desconto concedido sobre o frete para parceiros da região ao acionar o parâmetro "Usar % Desc. por Região p/ Frete FOB? - PERCDESCFOB".
| Determinadas informações referente às árvores hierárquicas podem ser visualizadas por meio do artigo Telas com Hierarquia. | |
Botões da tela
No painel superior da tela, teremos os seguintes botões:
Para realização de um novo cadastro, selecione a opção "Novo", para que assim, os campos fiquem disponíveis para preenchimento.
Ao clicar no botão "Excluir" , o cadastro da região selecionada é excluído, antes disso, é apresentada uma mensagem confirmando se realmente deseja realizar a exclusão do cadastro.
Durante um novo cadastro, a tela dispõe também dos botões "Salvar" e
"Descartar" que conclui o cadastro e o descarta, respectivamente.
Referente ao botão "Atualizar", este recarrega os dados, e exibe as alterações realizadas no cadastro e que até então não estavam visíveis.
Quando o botão "Anexar" for acionado, possibilita a inserção de arquivos relacionados à rotina.
Já o botão "Edição múltipla" permite a edição simultânea de vários registros a partir do modo grade. Ou seja, ao selecionar um conjunto de registros e clicar no botão, será possível editar os campos correspondentes de todos os registros de uma só vez.
Por exemplo, com os cadastros em modo grade na tela Regiões selecione-os e em seguida clique no botão Edição múltipla, assim os campos de todas as abas poderão ser editados simultaneamente para as regiões selecionadas.
Aba Rota de Entrega
Nessa aba, é possível definir a sequência de entrega de clientes por região.
Assim, o parâmetro "Seq. Entrega por cidade? - SEQENTCID" determina em qual cadastro a aba Rota de Entrega será exibida, de forma que, quando ligado, será no Cadastro de Cidades, quando desligado, a aba será exibida nessa tela.
Essa aba de rotas apresenta os parceiros "A classificar" e "Classificados", sendo que:
Os parceiros Classificados irão compor a sequência de entrega dos produtos. Para selecionar os parceiros a serem classificados utilize os botões de seleção entre as áreas de parceiros.
Os parceiros "A classificar" não irão interferir na sequência.
O botão "Mover TODOS p/ Classificados" transfere automaticamente todos os registros do painel esquerdo (A Classificar) para o painel direito (Classificados). Ao contrário desse primeiro, para transferir de uma só vez todos os registros do painel direito (Classificados) para o painel esquerdo (A Classificar) deve-se utilizar o botão "Mover TODOS p/ A Classificar".
Nota: basta dar um duplo clique no registro para alterar o registro do painel A classificar para Classificados ou vive-versa.
Ao clicar no parceiro e soltar, o mesmo irá para Aba "Classificados" com a numeração já definida, sendo salva ao clicar no botão Salvar.
Para realizar a seleção de um registro por vez quando este estiver no painel A Classificar, selecione-o e clique no botão "Mover Campo p/ Classificados". Da mesma forma ocorre para retirar um registro do painel Classificados, selecione o registro e clique no botão "Mover Campo p/ A Classificar".
Atente-se também aos botões Salvar e Descartar para salvar as alterações ou descartá-las, respectivamente.
Ao clicar-se no botão "Mover p/ Posição", é aberta a seguinte tela:
Nesta opção, informa-se para qual posição o parceiro selecionado será movido. Pode ser informado o número diretamente ou utilizar as setinhas para selecionar o número. Ao informar a posição desejada, deve-se clicar no botão "OK" para salvar a alteração, se acionado o botão "Cancelar" não será feita nenhuma alteração, e a tela será fechada.
O parâmetro "Apresentar Nome ou Razão Social do Parceiro? - NOMERAZAOPARC" permite escolher se nas abas "Sequência de Visita" e "Rota de Entrega", aparecerá o Nome ou a Razão Social juntamente ao código do parceiro.
Para que o parceiro apareça na lista "A classificar", deverá conter no cadastro do mesmo em Configurações > Cadastros > Parceiros, informações complementares como o endereço de entrega, recebimento, ou trabalho. Ressaltando que, esses endereços devem fazer parte da "Região" que está sendo cadastrada.
Aba Adiant./Premiação
Nessa aba são informados os dados necessários para pagamento de adiantamentos e premiações concedidos ao vendedor que atua na região selecionada.
Deve-se preencher o campo "Vendedor", informando o código do vendedor que trabalha na região escolhida.
O campo "Perc. Adicional" refere-se ao Percentual de Adicional de salário que é calculado sobre a comissão do vendedor. Já o campo "Perc. Prêmio" diz respeito ao Percentual de pagamento de prêmio que é pago sobre a comissão do vendedor.
A Antecipação pode ser de dois tipos, que são especificados no campo "Tipo", a saber:
- Adiantamento: Quando se trata de um adiantamento de salário do vendedor;
- Ajuda de Custo: Refere-se aqui, a uma ajuda de custo ao vendedor.
No campo "Valor" informa-se o valor do adiantamento ou da ajuda de custo a ser concedido ao vendedor, conforme o caso.
Aba % por Semana
Essa aba é exibida ao ligar o parâmetro "Usar Percentual na Meta? - USAPERCMETA".
Os percentuais especificados nessa aba são utilizados em conjunto com o módulo "Metas" do sistema MGE, pois o mesmo ainda foi implementado no Sankhya Om.
Esses percentuais correspondem a metas de vendas que devem ser cumpridas diariamente no período de uma semana. Sendo assim, deve-se preencher em cada campo que corresponde ao dia da semana, o percentual de vendas que se espera atingir em relação à meta total. Ou seja, para cada semana a somatória das porcentagens informadas para cada dia deve totalizar 100%.
Aba Cidades
Essa aba apresenta as cidades vinculadas à região no cadastro de Cidades.
Aba Bairros
Aqui, serão vinculados os bairros vinculados à região no cadastro de bairros que é feito em Bairros.
Na tela Formação de Carga, a opção "Usar Sequência do Parceiro" do botão "Sequência de Carga" prevê o sequenciamento em função da cidade.
Aba Sequência de Visita
O parâmetro "Utiliza sequência de visitas por vendedor? - VISPORVENDEDOR" determina qual tela apresentará a sequência das visitas. Desse modo, quando ligado a aba Sequência de Visita será apresentada na tela de Cadastro de Vendedores/Compradores, quando desligado, será exibido na tela de Cadastro de Regiões.
Essa aba funciona de forma semelhante à aba Rota de Entrega, de forma que, a sua configuração é feita da mesma forma. Existem as opções "Tipo" e "Dia". Na primeira opção, selecione a semana do mês e na segunda, o dia da semana a qual a Sequência de Visita se refere.
Além dos parâmetros citados inicialmente, outros dois influenciam nessa aba. São eles:
Caso o parâmetro "Utiliza visita semanal - VISSEMANAL" esteja habilitado, o campo "Tipo" ficará indisponível e será apresentado preenchido com a opção "Semanal".
Da mesma forma que na aba Rota de Entrega, por meio do parâmetro "Apresentar Nome ou Razão Social do Parceiro? - NOMERAZAOPARC" o sistema permitirá que os campos "Nome" ou a "Razão Social" seja exibido junto ao código do parceiro.
Aba Produto/M.L e Desc.
A aba "Produto por Margem de Lucro e Desconto" é habilitada quando o parâmetro "Utilizar Margem de Lucro por Região? - MLPORREGIAO" for ligado.
Essa aba é utilizada para visualizar os produtos vendidos na região em questão. Nela são apresentados o código e a descrição do produto, a margem de lucro em porcentagem, o desconto em porcentagem, e a data em que as alterações no produto entraram em vigor.
Essas informações são buscadas nas "Tabelas de Preços" configuradas por meio da tela Tabelas de Preços, as quais são relacionadas a uma região. Dessa forma, os produtos apresentados nessa aba corresponderão às tabelas de preços que possuem a região em questão vinculada.
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