Cadastro de Dependentes

Módulo: Pessoal+
Caminho de acesso:

Pessoal+ > Rotinas Folha > Requisições > Inclusão de Dependente
Pessoal+ > Cadastros > Configuração Funcionários > Aba Dependentes

ID da Tela:

br.com.sankhya.cadastro.funcionarios
br.com.sankhya.rh.Requisicoes

Descrição e Usabilidade

1. Descrição da Funcionalidade

O cadastro de dependentes permite registrar pessoas vinculadas ao trabalhador para utilização em processos da folha de pagamento e no envio de informações ao eSocial.

Os dependentes podem ser utilizados para:

dedução de IRRF;
plano de saúde;
pensão alimentícia;
salário-família;
demais rotinas que utilizam informações de dependentes.

2. Pré-requisitos

Antes de cadastrar um dependente, verifique se:

o colaborador já está cadastrado;
você possui permissão para incluir ou alterar dependentes;
os documentos e dados do dependente estão atualizados;
quando houver pensão alimentícia, os dados do beneficiário e da decisão judicial estejam disponíveis.

3. Jornada de Uso

3.1 Cadastro do dependente

O cadastro do dependente pode ser feito pela Requisição de Inclusão de Dependentes ou diretamente na tela Configuração Funcionários.

Inclusão por Requisição

Utilize essa opção quando a empresa trabalha com fluxo de aprovação.

Acesse a tela Requisições (Pessoal+ > Rotinas Folha);
Selecione Inclusão de Dependente;
Localize o colaborador e clique no seu card;
Clique em Incluir Dependente;
Preencha os dados obrigatórios do dependente;
Caso seja um pensionista, marque a opção Pensionista e informe:
- tipo da pensão;
- valor ou percentual;
- parceiro responsável pelo recebimento.
Clique em Adicionar Dependente;
Confirme a solicitação clicando em Fazer Requisição e confirme.

A requisição será encaminhada para aprovação do responsável.

Após a aprovação, o Departamento Pessoal poderá complementar as configurações do dependente na tela Configuração Funcionários, incluindo eventos de desconto e demais parâmetros necessários para os cálculos da folha.

Inclusão direta no cadastro do colaborador

Utilize essa opção quando possuir permissão para alterar diretamente o cadastro do colaborador.

Acessea tela Configuração Funcionários (Pessoal+ > Cadastros);
Informe a Empresa;
Localize o colaborador;
Acesse a aba Dependentes;
Clique no botão + Cadastrar Dependentes;
Na subaba Geral, preencha os dados do dependente;
Configure as demais informações necessárias conforme a finalidade do cadastro:
- IRRF;
- plano de saúde;
- pensão alimentícia;
- salário-família.
Salve o cadastro.

3.2 Envio do evento S-2200 ou S-2205 (eSocial)

Acesse a tela Central do eSocial (Pessoal+ > Rotinas Folha) para gerar e enviar o evento ao eSocial.
- S-2200: utilize quando o dependente for incluído junto com a admissão do colaborador;
- S-2205: use quando o dependente for incluído após a admissão.
Após o envio, verifique o retorno de sucesso no sistema. Além disso, é importante acessar o Portal do eSocial e confirmar se o dependente foi efetivamente registrado por lá.

4. Ponto de Atenção

Informe corretamente o CPF, quando obrigatório.
Os dados do dependente podem impactar diretamente o cálculo da folha de pagamento.
Alterações em dependentes podem gerar necessidade de envio do evento S-2205 ao eSocial.
Dependentes utilizados para IRRF, plano de saúde ou pensão alimentícia devem possuir todas as informações exigidas pela legislação.
Em empresas que utilizam fluxo de aprovação, as alterações realizadas por requisição somente terão efeito após aprovação.

5. Dicas de Usabilidade

Mantenha os dados dos dependentes sempre atualizados.
Revise periodicamente a validade das informações utilizadas para IRRF.
Utilize a requisição quando houver fluxo de aprovação entre gestores e Departamento Pessoal.
Utilize o cadastro direto apenas quando possuir autorização para realizar alterações cadastrais.
Após alterações que impactem o eSocial, acompanhe o envio dos eventos pela Central do eSocial ou pelo Audita+.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso cadastrar um dependente diretamente no cadastro do colaborador?

Sim. Usuários com permissão podem incluir dependentes diretamente na tela Configuração Funcionários.

2. Quando devo utilizar a Requisição de Inclusão de Dependente?

Quando a empresa utiliza fluxo de aprovação para alterações cadastrais.

3. Quem aprova uma requisição de inclusão de dependente?

Normalmente o Departamento Pessoal ou outro responsável definido no fluxo de aprovação da empresa.

4. Alterar um dependente gera envio ao eSocial?

Pode gerar. Alterações em informações cadastrais do dependente podem exigir o envio do evento S-2205, conforme as regras do eSocial.

5. O cadastro do dependente altera automaticamente a folha?

Não necessariamente. O impacto depende das configurações realizadas para o dependente, como IRRF, plano de saúde, pensão alimentícia e demais parâmetros utilizados nos cálculos.

6. Posso cadastrar um dependente apenas para plano de saúde?

Sim. O dependente pode ser utilizado somente para plano de saúde, sem participação em outras rotinas, desde que configurado dessa forma.

7. Posso cadastrar um dependente como pensionista?

Sim. Nesse caso é necessário informar os dados da pensão alimentícia, como tipo de pensão, valor ou percentual e o beneficiário do recebimento.

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