Processo Adequação da NF-e à NT 2026.002 v1.10a (Referenciamento de Documentos Fiscais)

Versão mínima: Módulo ERP Core 5.22.0 · Sankhya Om 4.36

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O que é e para que serve

O Processo Adequação da NF-e à NT 2026.002 v1.10a descreve como o emissor de NF-e (modelo 55) do Sankhya Om passou a omitir do XML os referenciamentos a documentos fiscais legados vedados pela Nota Técnica 2026.002 v1.10a, emitida pelo ENCAT: nota fiscal em papel modelo 1/1A, nota fiscal de produtor e cupom fiscal ECF. A adequação é aplicada automaticamente a partir das datas de vigência e garante que NF-e de devolução, complementação ou aquisição que tenham esses documentos como origem continuem sendo autorizadas pela SEFAZ. A forma de vincular as notas de origem no Sankhya Om não mudou: o referenciamento continua sendo gerado a partir do faturamento ou da devolução nos portais e da opção Documentos relacionados nas centrais.

Esta adequação não altera telas, não cria parâmetro nem configuração por empresa, não converte um referenciamento legado em chave de acesso eletrônica e não reprocessa NF-e já autorizadas. Também não cobre a validação do modelo da chave referenciada (regra BA02-35) nem o DANFE Simplificado Tipo 2.

Contexto regulatório

A NT 2026.002 v1.10a proíbe, no grupo Informação de Documentos Fiscais Referenciados (NFref, Grupo BA), três tipos de referenciamento que não identificam o documento de origem por chave de acesso eletrônica. NF-e transmitidas com esses referenciamentos após as datas de vigência são rejeitadas pela SEFAZ — o que bloqueia o faturamento de quem ainda referencia documentos em papel ou cupom fiscal.

As datas de vigência são:

• Ambiente de homologação: a partir de 01/09/2026
• Ambiente de produção: a partir de 05/10/2026

São especialmente impactados:

• Clientes que emitem NF-e de devolução ou complementação de notas recebidas ou emitidas em papel
• Clientes que adquirem mercadorias de produtor rural com nota fiscal de produtor
• Clientes que emitem NF-e de devolução de vendas realizadas com cupom fiscal ECF

Norma de referência: NT 2026.002 v1.10a (ENCAT) — Grupo BA, regras BA03-10, BA10-10 e BA20-30.

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O que foi alterado

As seções abaixo descrevem o comportamento do Sankhya Om 4.36 a partir do Módulo ERP Core 5.22.0. Todas as mudanças são aplicadas automaticamente na geração do XML — nenhuma configuração é necessária. A ação do usuário só é necessária no cenário de nota de crédito descrito em Nota de crédito que exige referenciamento.

Supressão dos referenciamentos vedados

A partir da data de vigência do ambiente de destino, o Sankhya Om deixa de gerar no XML da NF-e os campos refNF, refNFP e refECF, mesmo que a nota de origem correspondente esteja vinculada. A vinculação no Sankhya Om permanece como está: a nota de origem continua registrada nos portais e em Documentos relacionados, e apenas o campo vedado deixa de ser enviado à SEFAZ.

A regra funciona da seguinte forma:

• Data considerada — o Sankhya Om compara a data em que o XML é gerado para transmissão com a data de vigência. A data de emissão da nota não é considerada.
• Ambientes independentes — homologação e produção têm datas próprias. A vigência em homologação não antecipa a supressão em produção.
• Antes da vigência — o XML continua sendo gerado com refNF, refNFP e refECF, como antes da adequação.
• Dados de devolução — a nota de origem continua sendo considerada no cálculo das informações de devolução, como o Percentual da mercadoria devolvida (pDevol) e o Valor do IPI devolvido (vIPIDevol).

Referenciamentos preservados

A supressão atinge exclusivamente os três campos vedados. O Sankhya Om continua gerando normalmente os referenciamentos por chave de acesso eletrônica e os demais campos do grupo Informação de Documentos Fiscais Referenciados (NFref):

• Chave de acesso da NF-e referenciada (refNFe)
• Chave de acesso do CT-e referenciado (refCTe)
• Chave de acesso da NF-e referenciada com código numérico zerado (refNFeSig)

O campo refNFeSig é gerado quando a marcação Gerar chave referenciada sigilosa? está ativa em Preferências da Empresa e preserva o sigilo fiscal da NF-e referenciada. Para saber mais, acesse Processo Adequação da NF-e à NT 2022.003 v.1.00.

Quando a NF-e tem origens mistas — por exemplo, uma NF-e eletrônica e uma nota em papel —, só o referenciamento vedado é omitido. O refNFe da origem eletrônica permanece íntegro no XML autorizado.

Nota de crédito que exige referenciamento

Em empresas com a NT 2025.002 RTC ativa, a TOP de nota de crédito que exige referenciamento continua bloqueando a emissão quando a nota fica sem nenhum documento referenciado. Se a única origem vinculada for uma nota em papel, uma nota de produtor ou um cupom ECF, a supressão remove esse referenciamento e o Sankhya Om bloqueia a emissão localmente, sem transmitir à SEFAZ.

Nesse caso, o Sankhya Om exibe a mensagem "Este tipo de nota exige documento fiscal referenciado, mas o único referenciamento existente (tag refNF) foi omitido do XML por vedação da NT 2026.002 (BA03-10 refNF, BA10-10 refNFP, BA20-30 refECF). Referencie um documento fiscal eletrônico por chave de acesso (refNFe) para emitir esta nota." A tag indicada entre parênteses corresponde ao referenciamento suprimido na nota — refNF, refNFP ou refECF. Para concluir a emissão, vincule como origem uma NF-e com chave de acesso em Documentos relacionados.

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Pontos de atenção

A supressão vale para todas as empresas que emitem NF-e modelo 55, inclusive as que ainda não ativaram a NT 2025.002 RTC. A vedação do Grupo BA não depende da Reforma Tributária.

O campo refECF é suprimido em todas as UFs. A regra BA20-30 permite que cada UF decida se aplica a validação, mas o Sankhya Om adota a supressão nacional para evitar rejeições.

A supressão não gera aviso na tela. Para saber se um referenciamento foi omitido, consulte o XML autorizado: o grupo NFref não contém refNF, refNFP nem refECF. NF-e autorizadas antes das datas de vigência não são reprocessadas e mantêm o XML original.

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Perguntas frequentes

Preciso configurar alguma coisa para a adequação funcionar?

Não. Basta estar no Sankhya Om 4.36 com o Módulo ERP Core 5.22.0 ou superior. A supressão é aplicada automaticamente a partir da data de vigência de cada ambiente, sem parâmetro nem configuração por empresa.

Preciso ativar a NT 2026.002 nas Preferências da Empresa?

Não. A NT 2026.002 não é listada na sub-aba Nota Técnica NF-e das Preferências da Empresa, porque o DANFE Simplificado Tipo 2 — foco principal da NT — não foi implementado. A supressão ocorre automaticamente a partir das datas de vigência de cada ambiente.

Minha empresa está na versão 4.35. A adequação está disponível?

Não. A adequação é oferecida apenas no Sankhya Om 4.36. Atualize para a 4.36 com o Módulo ERP Core 5.22.0 ou superior antes de 05/10/2026 para evitar a rejeição de NF-e com referenciamentos vedados.

Minha empresa ainda não ativou a NT 2025.002 RTC. A mudança me afeta?

Sim. A vedação vale para todo emissor de NF-e modelo 55, independentemente da Reforma Tributária. A única regra que depende da NT 2025.002 RTC ativa é o bloqueio da nota de crédito sem referenciamento.

A nota de origem em papel deixa de ficar vinculada à NF-e no Sankhya Om?

Não. A vinculação continua registrada nos portais e em Documentos relacionados, e continua sendo usada no cálculo das informações de devolução. Só o campo vedado deixa de ser gerado no XML enviado à SEFAZ.

Qual a relação com a regra de referenciamento em devoluções da NT 2025.002 RTC?

São regras complementares. Desde 01/09/2026, a regra VC02-14 exige o referenciamento por item em NF-e de devolução. A NT 2026.002 v1.10a proíbe os referenciamentos a documentos em papel, de produtor e ECF em qualquer NF-e. Para saber mais sobre a VC02-14, acesse Processo Adequação da NF-e à NT 2025.002 v1.40 RTC (IBS/CBS/IS).

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