Registros não identificados

 Módulo: Configurações > Consultas              Versão disponível: A partir da 4.29

O objetivo dessa tela é possibilitar a governança de registros sem origem identificadas, podendo abranger: transações financeiras, dados de compras e de vendas que não podem ser rastreados de uma origem específica.

Cumpre salientar que esses registros não serão bloqueados ou restringidos de qualquer forma, na verdade, eles serão exibidos e processados normalmente no Sankhya Om.

Serão classificados como registros não identificados os documentos, como, notas ou financeiros, que forem inseridos diretamente no banco de dados do Sankhya.

O usuário pode inserir documentos assim por meio de integrações externas que não utilizam o Gateway ou por customizações como extensões (addons), botão de ação ou qualquer outra customização que utilize native SQL ou objetos de banco de dados como procedures e triggers para inserir os registros.

A identificação da origem dos registros é importante para a integridade do Sankhya Om, bem como para manter a rastreabilidade e segurança.

Essa tela possui as seguintes funcionalidades:

Apresentação dos Alertas de Registros Sem Identificação de Origem

Os alertas referentes aos registros sem identificação de origem serão apresentados no cabeçalho das rotinas: Movimentação Financeira, Portal de Compras, Portal de Pedidos, Portal de Caixa, Portal de Mov. Internas, Portal Armazéns, Antecipação de Recebíveis e Portal de Vendas quando um registro sem origem identificada for detectado, com o propósito de auxiliar o usuário na identificação eficiente desses registros.

A mensagem aparecerá no topo das respectivas telas, da seguinte forma:

"Registros sem origem identificada foram adicionados ao SankhyaOm. Para assegurar a integridade dos seus dados, saiba como prevenir essa situação no futuro. Saiba Mais"

Observação: a mensagem de alerta, no cabeçalho das telas citadas anteriormente, será apresentada apenas para novos clientes Sankhya. Mas não se preocupe, a tela Registros não Identificados, que relaciona todas as notas ou documentos financeiros que não tiverem a origem reconhecida, está disponível para todos os nossos clientes a partir da versão 4.29 do Sankhya Om.

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Motivos para Alertas

Os alertas, acima mencionados, podem surgir por vários motivos, incluindo:

Inserção Direta de Dados: quando um usuário insere manualmente no banco de dados informações financeiras, registros de vendas ou compras no sistema, eles podem não ser associados a uma fonte específica;
 Integrações Externas via Banco de Dados: integrações com outras plataformas ou sistemas podem gerar registros que não passam diretamente pelo API Gateway, tornando a origem menos clara, como, por exemplo: importações de arquivos realizados fora do Sankhya Om ou aplicativos mobile.
Customizações sem boas práticas: customizações que não seguem as boas práticas, ou seja, que não utilizam de serviços nativos do Sankhya Om, pois inserem registros diretamente nas tabelas Cabeçalho da Nota e Financeiro. Este tipo de prática pode ser prejudicial à integridade do sistema e gerar os seguintes impactos:

• Violação de Regras de Negócio: inserções diretas podem ignorar regras de negócio implementadas para garantir a coerência e a integridade dos dados. Isso pode levar a inconsistências e a dados incorretos que afetam a operação do sistema.
• Falta de Validações: os serviços nativos do Sankhya Om realizam várias validações antes de permitir a inserção ou atualização de dados. Quando registros são inseridos diretamente, essas validações não ocorrem, o que pode resultar em dados inválidos ou corrompidos.
• Cálculos Nativos: muitos processos no Sankhya Om dependem de cálculos automáticos realizados durante a inserção ou atualização de registros. Inserções diretas podem evitar esses cálculos, resultando em valores incorretos ou em falta de dados importantes.
• Impacto na Manutenção e Atualização: customizações fora das boas práticas podem dificultar a manutenção do sistema e a aplicação de atualizações futuras. Isso porque as atualizações podem não considerar essas customizações não padrão, levando a falhas e incompatibilidades.
• Desempenho: existe a possibilidade de as inserções diretas não serem otimizadas da mesma forma que as operações realizadas através dos serviços nativos. Isso pode levar a problemas de desempenho, especialmente em sistemas com grandes volumes de dados.
• Suporte e Diagnóstico: problemas decorrentes de customizações inadequadas são mais difíceis de diagnosticar e resolver. O suporte técnico pode ter dificuldades em entender e corrigir problemas que surgem devido a essas práticas.

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Benefícios para adequação

A adequação para identificação dos registros oferece benefícios significativos, incluindo:

• Rastreabilidade: melhora a capacidade de rastrear e verificar a origem de todas as transações e dados. O registro correto e completo de informações é essencial para rastrear o histórico das operações, sua completude transacional e garantir a transparência em suas atividades;
• Segurança Financeira: reduz o risco de registros fraudulentos ou não autorizados. Inserir registros diretamente no banco de dados ou por API não autenticada pode criar vulnerabilidades de segurança, expondo seus dados a riscos de acessos não autorizados ou manipulação indevida;
• Integridade de Dados: contribui para a integridade e precisão dos dados no sistema. A integridade dos dados é fundamental quando se trata de lidar com as complexas regras de negócio, transações, registros contábeis e fiscais, além do correto controle do estoque em sua organização. Manter a integridade dos dados significa que suas informações estão completas, precisas e seguras, garantindo a confiabilidade de todos os aspectos de suas operações.

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Ação Recomendada

Caso receba um alerta devido a registros sem identificação de origem, é importante tomar as seguintes ações:

Revisão dos Registros: analise os registros em questão para determinar sua validade e correção. Esta revisão poderá ser realizada através dessa tela.

Se os registros parecerem corretos, nenhuma ação adicional é necessária, no entanto, ao identificar registros suspeitos, contate sua equipe de TI para análise e ajustes internos.

Atribuição de Origem: se possível, solicite ao seu fornecedor da solução integrada do Sankhya o ajuste da integração para adequação da aplicação para utilizar o Gateway Sankhya.

Customizações: tais como addons, botão de ação, ação agendada, regra personalizada, por exemplo, devem utilizar serviços nativos do Sankhya Om, para serem utilizadas as regras de negócios, validações e cálculos nativos. Assim, o desenvolvimento de customizações devem utilizar as seguintes boas práticas:

• Utilização de APIs e Serviços Nativos: utilize as APIs e serviços nativos disponíveis no Sankhya Om para realizar inserções e atualizações de registros de notas e financeiros. Esses serviços já incluem todas as validações e regras de negócio necessárias. Além disso, possibilita a identificação correta de origem destes registros;
• Customizações através dos padrões do framework: utilize os padrões de governança e desenvolvimento do framework de customização recomendados pelo Sankhya Om. Estes padrões foram projetados para permitir customizações sem comprometer a integridade do sistema e a identificação da origem de registros gerados por customizações.

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Grade Pedidos e Notas

Nesta grade serão apresentados a lista de registros sem origem conhecida para movimentos dos tipos:

O botão  "Atualizar" recarrega a tela para que novos registros sejam exibidos.

O botão "Exportar grade para PDF" permite gerar relatórios em PDF, planilha XLS ou XLSX e cubo de dados.

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Grade Financeiros

Aqui são apresentadas a lista de registros sem origem conhecida e títulos financeiros.

Para obter detalhes de algum registro específico, basta dar um duplo clique nele que a tela será redirecionada para a Central de Compras, Central de Vendas ou Movimentação Financeira.

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Para saber mais sobre as boas práticas de integração estabelecidas pela Sankhya, e delimitar os riscos informados acima, explore nossos recursos detalhados:

Integração:

Boas Práticas para Integração

API de Serviços Gateway

Configurações Gateway

Mapeamento de serviços

Status do Gateway

Sala da comunidade para dúvidas

Recursos de Capacitação Técnica

Addons (Customização):

Documentação sobre addons

Sala da comunidade para dúvidas

Recursos de Capacitação Técnica

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