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ATENÇÃO: A Análise de Giro não está preparada para a movimentação do processo produtivo.
O Processo de Compra é uma peça fundamental na atividade de praticamente todas as empresas dos diversos seguimentos, sobretudo da indústria e do comércio (atacadista ou varejista). Determinar o que, quanto, quando e de quem comprar, negociando o melhor preço/prazo possível é uma tarefa complexa e exaustiva que normalmente é feita por profissionais experientes. Esses profissionais acabam desenvolvendo uma "intuição" para responder a todas essas perguntas, nem sempre de forma correta, o que pode conduzir a compras equivocadas provocando problemas como: excesso de estocagem, diminuição dos lucros, falta de produtos/insumos e até inviabilizando as atividades da empresa.
Com o intuito de diminuir a dependência dessa intuição dos profissionais de compra, a Análise de Giro extrai informações do ERP, possibilitando uma visão acurada e realista sobre o fluxo das mercadorias dentro da empresa, expondo situações antes desconhecidas pela gestão de compras. Além disso, essa ferramenta torna-se aliada ao processo de compra em si, compondo um esboço do pedido de compra que será finalizado na Central de Compras.
Assim, com uma maior assertividade no momento da compra, a empresa se torna mais eficaz e lucrativa de forma geral.
É importante destacar que Giro é um conceito diretamente associado à Vendas. Neste sentido, todas as operações que representam giro efetivo de estoque devem ser assinaladas com a opção "Saídas", como as Vendas e as Bonificações. Já as Entradas são apenas as operações de "estorno de saídas" que devem ser abatidas das movimentações de vendas para se chegar ao giro final, como as Devoluções de Vendas, por exemplo. Portanto, nas Compras e em outras movimentações de entrada não deve ser escolhida a opção "Entrada", sob a consequência de distorcer toda a análise de giro e subavaliar suas necessidades de reposição.
Importante: a premissa básica para que um produto seja apresentado na Matriz de Análise de Giro, é que o mesmo se encontre Ativo.
Acesse os links abaixo para facilitar sua navegação nas funcionalidades desta tela:
Considerações para Geração da Tabela de Giro
Para que a nota seja considerada na geração da tabela de giro, ela passará pelas seguintes validações:
O Status da Nota deve ser "Confirmada" e o Valor da Nota deve ser maior que 0 (zero).
O Tipo de Operação - TOP utilizado na nota deve ter o campo "Análise de Giro" (localizado na aba Geral) configurado com a opção como "Devolução de Venda (Entrada)" ou "Venda (Saída)". Se for selecionada a opção "Desconsiderar", as notas com essa TOP serão desconsideradas.
Quanto aos itens da nota, devem ter "Valor Unitário" e "Quantidade maior que 0" (zero), e o produto deve ter o campo "Calcular giro pelo agendador" (aba Medidas e Estoque, sub-aba Estoque) marcado.
Informações adicionais
- Para que as informações inseridas nas colunas "Parceiro" e "Nome Parceiro" sejam exibidas na Análise de Giro, os referidos campos deverão ser adicionados na grade "Campos Significativos", aba Propriedades da tela Configuração da Estrutura de Metas/Orçamentos.
- Os dados da empresa serão apresentados na matriz, se na tela Gerente On-line, botão Configurações, aba Margem de Contribuição, seção "Configurações por Empresa", for informada a empresa que será utilizada na Análise de Giro. Preencha também os dados nas seções "% de custo variável a ser calculado sobre o faturamento" e "% de custo fixo".
- Para que o produto seja exibido na consolidação dos dados, é necessário que o mesmo contenha custos. Sendo assim, possuindo uma linha na TGFCUS, o produto será apresentado no resumo das informações.
Técnica ABC
Uma análise ABC consiste da separação dos itens de estoque em três grupos de acordo com o valor de demanda anual, se tratando de produtos acabados ou valor de consumo anual quando se tratar de produtos em processo ou matérias-primas e insumos.
O valor de consumo anual ou valor de demanda anual é determinado multiplicando-se o preço ou custo unitário de cada item pelo seu consumo ou sua demanda anual.
Assim, como resultado de uma típica classificação ABC, surgirão grupos divididos em três classes, como segue:
Classe A: itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual.
Classe B: itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário.
Classe C: itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.
A construção da curva ABC prevê o trabalho com um conjunto determinado de produto ou qualquer conjunto de entidades tais como clientes, fornecedores, entre outras, sempre considerando quantidades e valores e seu produto dentro de um determinado período. Assim, observe o exemplo:
Pode-se efetuar uma classificação por participação em vendas considerando quantidades vendidas e preços de venda de todos os itens em janeiro de 2015. Para tanto, é necessário calcular os produtos de quantidade x preço para cada item individualmente, calculando também a somatória total deste produto.
Posteriormente, é necessário calcular a participação do total de cada item em relação ao total geral, em percentual, ordenando de forma decrescente. É necessário calcular os percentuais acumulados item a item, de tal forma a efetuar a separação dos produtos em classes conforme parâmetros pré-determinados.
Além dos parâmetros "Limite em % para Curva B - LIMCURVA_BPRO" e "Limite em % para Curva C - LIMCURVA_CPRO", é possível obter os percentuais de outra forma, conforme o detalhamento definido para a curva. Para isso, acesse a Configuração da Matriz de Análise de Giro, aba Outras configurações, campo "Detalhar de acordo com". Nele, são apresentadas quatro opções de escolha, sendo elas:
- Produto;
- Grupo de produto;
- Marca;
- Empresa.
Ao definir este campo com as opções "Produto", "Marca" ou "Empresa", serão respeitados para formação da curva ABC, os percentuais informados nos parâmetros. Se for selecionada a opção "Grupo de produto", serão utilizados os percentuais informados na tela Grupos de Produtos/Serviços, aba Curva ABC.
As Curvas ABC podem ser construídas com base em diferentes critérios, tais como "quantidades vendidas" dos produtos, "peso bruto" dos produtos, "valor vendido" dos produtos ou "margem de contribuição" dos itens. Todas essas possibilidades, dentro de um período pré-definido.
Sincronização entre os Processos da Matriz e do Job de Consolidação
Sendo:
Ao rodar uma matriz:
- Caso esteja sendo executado um Job sem filtros (não possuía linhas na TGFGIR1 antes de iniciar), é lançado um erro informando que o job está sendo executado e não será possível processar a matriz no momento.
- Se estiver sendo executado um Job com filtros, o processamento da matriz irá aguardar o término do job para então iniciar.
- Caso esteja sendo executada uma limpeza de consolidação, uma mensagem é lançada informando que não é possível processar a matriz pois a limpeza está em andamento e depois não haverá dados para o processamento dela.
Ao rodar uma limpeza de consolidação:
- Caso existam processamentos de matrizes rodando, será exibida uma mensagem informando que não é possível executar a limpeza no momento, pois a consolidação está sendo usada para gerar matrizes.
- Se o agendador de consolidação do giro, seja com filtro ou sem filtro, estiver sendo executado, será apresentada uma mensagem informando que não é possível executar a limpeza no momento, pois a consolidação está sendo gerada.
Ao iniciar o Job da consolidação do giro com ou sem filtros:
- Caso esteja sendo rodada uma limpeza, será exibida uma mensagem no log, informando que ele não será executado no momento.
- Se estiver sendo rodado algum processamento de matriz, será apresentada uma mensagem no log, informando que existem matrizes sendo executadas e a consolidação não será feita no momento.
Nota: nesta tela, não é possível desenvolver mais de um agendamento simultâneo. Caso isso ocorra, o primeiro agendamento será executado normalmente, enquanto o segundo receberá a seguinte mensagem:
"Análise de Giro com código 44507 já está sendo executada por outro usuário, verifique."
Se o Job 'AgendadorConsolidacaoGiroJob' não tiver sua consolidação finalizada, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
"Uma consolidação de giro está sendo executada neste momento, tente novamente mais tarde."
Como funciona o estoque mínimo e máximo dos produtos
A Análise de Giro define uma prioridade para organizar o Estoque Mínimo e o Estoque Máximo que serão utilizados como base no processamento. Inicialmente, o Sankhya OM busca as informações de estoque mínimo e máximo lançadas na aba "Impostos/Informações por empresa" do Cadastro do Produto. Se não houver registros de estoque mínimo e máximo nesta aba específica, o sistema segue a lógica padrão.
O sistema irá buscar a informação do estoque mínimo e máximo da aba Estoque sempre que, nas configurações da matriz de giro for selecionado no campo "Apresentar resultado por:" Empresa, local e/ou Controle.
Quando não for selecionada nenhuma dessas opções no campo citado, o sistema buscará a informação do estoque mínimo e máximo já preenchida na aba Medidas e estoque.
A Análise de Giro calcula a Sugestão de Compra quando o Estoque Atual do produto está menor que o Estoque Mínimo (apurado conforme a regra de prioridade).
Parâmetros importantes
Os parâmetros abaixo estão relacionados à geração do Custo de Reposição e Sugestão de Compra, além do Valor Unitário a ser considerado na validação do evento 68 - Variação do vlr. unit. orig./dest..
Cus. rep. matriz analise giro baseado tab. cotação - TABCOTFORMTZ: a habilitação desse parâmetro define que o custo de reposição será alimentado através da tabela de cotação do fornecedor principal do produto. A utilização do parâmetro de chave TABCOTFORMTZ implica na realização das seguintes configurações:
- Deve-se criar uma Tabela de Preços que corresponda à tabela de cotação, onde deverá inserir o produto desejado;
- O produto tem que possuir um Parceiro Fornecedor preferencial; campo com esta nomenclatura, localizado no Cadastro de Produtos, aba Geral;
- No Cadastro do Parceiro fornecedor, aba Informações, informe no campo "Tabela p/ usar módulo cotação" a Tabela de Preços inicialmente cadastrada.
Sug. de compra estoque mínimo ao máximo? - SUGCOMPMIMAMTZ: quando ativado, define que a sugestão de compra será feita para se alcançar o estoque máximo do produto, ou seja, a sugestão de compra será calculada com base na seguinte equação:
Sug. Compra = Estoque Máx. – EstoqueCom o parâmetro desligado, o sistema calcula a sugestão de compra respeitando a seguinte fórmula:
Sug. Compra = (Estoque Min. * % Acréscimo na Sugestão de Compras)
– Estoque – Compra Pendente + Venda Pendente
Observação: na fórmula acima, o campo "Estoque" já considera as "Entradas Pendentes" somando e a "Venda Pendente" diminuindo.
Importante: o parâmetro SUGCOMPMIMAMTZ apenas será utilizado quando o Estoque for menor que o "Estoque Mínimo".
Tipo arred. mult. compra na Análise de giro - TIPARMULTCPGIRO: esse parâmetro irá interferir diretamente nos resultados dos campos Sug. Compra Mult. Cpa e Multipl. Compra da matriz. Para isso, a matriz buscará pelo fator multiplicador informado no campo "Multipl. Compra" da aba Produtos Equivalentes no Cadastro de Produtos. Depois, irá aproximar a Sug.Compra Mult.Cpa do fator multiplicador de acordo com a configuração realizada neste parâmetro, que pode ser definido dentre as 4 (quatro) opções abaixo:
- Sempre para mais: a matriz sempre irá aproximar o arredondamento da sugestão para mais;
- Meio acima: por meio desta opção, a matriz irá analisar se o percentual faltante para alcançar o arredondamento é maior ou igual a 50%, dessa forma, o arredondamento será para cima.
- Meio abaixo: esta alternativa possui o mesmo comportamento da opção Meio acima, porém, caso o percentual esteja abaixo de 50%, o arredondamento será feito para baixo;
- Sempre para menos: através desta opção, o arredondamento será feito sempre para baixo, sem avaliação do percentual faltante.
Observação: para que o sistema utilize o valor definido no Cadastro de Produtos, aba Produtos Equivalentes, campo Multipl. Compra, é necessário preencher o campo o "Fornec. Preferencial" localizado na Grade Produtos da tela Análise de Giro. Caso este campo não seja preenchido será utilizado o valor definido no campo "Qtd. multiplicador Compra" presente na aba Geral do Cadastro de Produtos.
Campo p/ validação valor unit. evento 68? - CAMVLRUNITEVT68: insira nesse parâmetro o nome do campo criado no Dicionário de Dados que será responsável pela validação do evento 68 - Variação do vlr. unit. orig./dest., ou seja, caso seja informado no referido parâmetro algum campo (que pode ser também um Campo Adicional), o sistema irá tomar este por base para validar o evento 68; o sistema não irá validar o evento 68 utilizando o campo Vlr. Unitário (tabela TGFITE) do pedido.
Qtd. meses p/ refazer consolidação compra/venda - QTDMESESRETCONS: por meio desse parâmetro a quantidade de meses será definida para realizar a consolidação da última compra e venda. Sendo assim, apenas os últimos X meses (definidos no campo "Inteiro" do parâmetro) serão refeitos.
Observação: para desabilitar o parâmetro, configure-o com o valor 0; desta forma, o sistema irá refazer a tabela de consolidação, retroagindo 6 meses.
Controla acesso para consolidador de giro? - CONTACESSCONSOL: quando habilitado, irá liberar na tela Controle de Acessos as configurações específicos da caixa de seleção "Consolidação do Giro". Se este parâmetro estiver ativado, será possível acessar as funcionalidades do botão "Agendamento da geração da tabela de giro" na tela Análise de Giro.
Caso seja feita a tentativa de utilização deste botão por uma pessoa que não possui esta liberação em seus acessos, será apresentada a mensagem descrita abaixo:
"Seu usuário não possui permissão de acesso a funcionalidade".
Nota: se o parâmetro estiver desabilitado, o comportamento do sistema em relação ao botão mencionado não será alterado, ou seja, todas as pessoas terão acesso à função do botão mencionado.
Validar custo repetido na consolidação de giro? - VALCUSREPCONGIR: quando estiver desligado, a validação de custos duplicados na consolidação de giro não será realizada.
Qtd. meses p/ refazer consolidação matriz giro - MESESRETCONSGIR: por meio desse parâmetro pode-se informar o número de meses que o sistema irá retroagir para que seja iniciada a consolidação da matriz.
Limite em % para Curva B - LIMCURVA_BPRO" e "Limite em % para Curva C - LIMCURVA_CPRO: por meio desses parâmetros são informados os percentuais que irão representar o total no faturamento dos produtos em um determinado período, ou seja, o quanto os produtos contribuíram para o faturamento obedecendo o percentual estipulado. Por exemplo:
Se deseja identificar quais produtos atingiram os percentuais no faturamento total da empresa de 40%, 30% e 30%, sendo estes percentuais para A, B e C respectivamente, informa-se "30" em ambos os parâmetros, e o restante (40%) o sistema automaticamente irá atribuir para "A".
Usa Dt.EntSai. p/entradas na consolidação de Giro? - DTENTSAIGIRENT: ao ligar este parâmetro, o sistema considerará o campo "Dt. Entrada/Saída" das movimentações de Compra e Devolução de Venda na consolidação de giro.
Filtro adicional para a consolidação do giro - FILTROADCGIRO: insira nesse parâmetro um filtro adicional em formato SQL e, no momento da execução da rotina de consolidação do giro, o sistema irá considerar o filtro definido. Observe o seguinte exemplo:
Utiliza-se a empresa 100 para realizações de notas de transferências e essas notas geradas com essa empresa não podem fazer parte do giro; sendo assim, deve-se fazer o seguinte filtro: TGFCAB.CODEMP <> 100. Com esse exemplo de filtro, não serão consolidadas as notas da empresa 100.
O filtro deve iniciar com a expressão do filtro direto, conforme demonstrado acima, ou iniciar com 'AND'. Qualquer expressão diferente disso, por exemplo 'OR', fará com que a consolidação não possa ser realizada.
Apenas as tabelas abaixo podem participar do filtro adicional:
- TGFITE
- TGFPRO
- TGFCUS
- TGFCAB
- TGFEMP
- TGFCGM
- TGFTOP
Para utilizar um filtro da TGFCAB ou da TGFTOP, faça-o da seguinte forma: TGFCAB.[campo] ou TGFTOP.[campo]; para usar os demais, faça conforme escrevemos abaixo:
- ITE.[campo]
- PRO.[campo]
- CUS.[campo]
- EMP.[campo]
- CGM.[campo]
Nota: é possível usar EXISTS com um select em outras tabelas que não estão na lista porém, a ligação deverá ser feita com um campo dessas tabelas e usadas das formas que descrevemos acima.
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